企業研究論文-采購優化決策中需求時段劃分問題研究摘要：采購是企業產品增值過程的起點，采購管理對于降低供應鏈總成本、確保產品質量、縮短運作周期具有非常重要的意義。現代管理中強調優化決策的作用。從需求時段的劃分以及訂貨優化模型使用與否的角度，來探討采購優化問題。文章提出了采用日為單位劃分需求時段，由此優化方法對采購管理帶來了成Abstract:Purchaseisthebeginningofenterpriseproductincrementprocess；italsohasmuchsignificanceofreducingthesupplychaintotalcost,guarantyingtheproductquality,reducingtheoperationcycle.Modernmanagementemphasizestheeffectofoptimizationdecision；hence,thispaperdiscussespurchaseoptimizationfromrequirementperioddivisionandorderoptimizationmodel.Itusesdaytodividerequirementperiod,comparesandanalysestheadvantagesofreducingpurchasecostbasedonthisnewmethod.采購作為企業與外界聯系的橋梁，在企業中具有重要的作用1。信息化工具能夠從操作流程和業務管理上優化采購管理，但對采購管理的內容還不能進行很好的優化，例如供應商選擇決策，訂貨批量和時間決策等，若能通過一定的優化方法和模型，結合信息系統，為這部分內容提供決策支持，便能進一步提高采采購優化中對供應商選擇決策已有很多的文獻探討了其優化的方法，但還鮮有文獻就需求時段的劃分作專門的研究，也沒有區分需求時段劃分到周或日對企業成本預算帶來的差異，而需求時段劃分的正確與否，對采購成本計算以及訂貨日期的確定具有重要的作用，甚至會對生產造成直接的影響。因此本文主要對訂通過研究發現，在采購中涉及到需求時段劃分的主要有兩個部分，一是物料需求計算，主要運用到MRP的原理確定每種物料在什么時間段需要多少數量的問題，二是訂貨優化決策，主要采用一些優化方法確定每種物料在什么時間采購多少數量的問題。如圖1所示：無論是物料需求計算還是訂貨優化決策，對于需求時段的劃分主要有三種方第一種，直接將需求時段按照周劃分，一些文獻中還主要采用此種方法2。這一方法使用簡便，但在實際應用中帶來了顯著的問題。該方法沒有將非工作日排除，每周的日數都是相等的七天，而在實際使用中，每個企業都有其自身的工作日歷，每周的工作日數都是不同的，如果按照這一方法進行劃分，將會造成成本比實際發生成本偏低的假象，會為決策者提供虛假的決策支持，使決策者無法第二種，先將需求劃分到日再根據企業工作日歷，乘以該周的工作日數（一些ERP軟件中采用此LL方法）。這種方法比第一種來的更為精確，但是，從決策支持角度來講，這仍將影響到訂貨優化決策的計算。訂貨優化的目的是根據提前期計算出最優的訂貨量和訂貨時間3，若將時間段劃分到周，則無法確切的計算訂貨時間。這一方法若加改進，便是在周的基礎上，重新根據工作日歷劃分第三種，也就是本文提出的方法，從物料需求計算開始，直接將需求劃分到日，并根據企業工作日歷排除非工作日，并將物料需求計算結果存放在數據庫中，當進行訂貨優化決策計算時，從數據庫中直接調用需求時段，扣除提前期便可獲下面通過仿真數據，研究需求日期劃分到周和日的區別，以及在需求日期劃為簡化說明，所涉及的采購成本均不包括物料的價格成本；同時，排除工作日歷和提前期的影響，即每周七個工作日，并應用在采購中的訂貨優化決策階段。所使用的基礎數據如表1：單位存儲費用005元/周=005/7=0.007143元/日，單位訂貨費用4700元/訂貨優化決策采用優化模型最小總費用法。最小總費用法的理念是，尋找存儲費用和訂貨費用最接近即存儲費用和訂貨費用差值最小的日期，作為再訂貨點，1C(i)=C(i-1)+(Q(i-1)S,i2，其中C(i)為第i周的存儲費用，Q(i)為第i周的訂貨量，S設每周存儲費用與訂貨費用的差值為：Z(i)=C(i)-P(i)，其中P(i)為第iminZ(i)=|C(i)-P(i)|，當Z最小時，記這時的i為訂貨點i*，設總的需求時間段為m（即m周），i的取值范圍是ii*+1,m通過計算，得到數據如表2根據表2的計算，得到表3所示的訂貨優化決2將需求日期劃分到日，由于不考慮工作日歷和提前期，所以每日的需求量=周需求量/7。計算方法不變，中間過程如表4所示，最終結果如表5所示。通過數據分析，可以看到，以日劃分的采購費用（不包括產品價格）無論是總成本還是各階段的單位成本都要高于以周劃分的采購費用，看似劃分到日沒有劃分到周優越。其產生的主要原因是，對物料需求劃分到以日為單位后，進一步細化了存儲費用的計算，這一原因造成了總成本的上升，可以理解，劃分到周的費用要比實際發生的費用低，掩蓋了成本的實際情況，這就是人們所說的采購費以日劃分后計算的采購費用，更接近于實際的成本數據，更為精確，為成本在同樣是以日劃分需求時段的前提條件下，采用優化方法實現的采購費用將會低于不采用優化方法時的費用。這一費用的降低，是真實的降低，而不是像以周劃分那樣，掩蓋了實際成本的虛假降低。計算結果如表6所示由于需求量具有連續性和延續性，后續的需求會對應用最小總費用法劃分的最后一個需求段產生影響。例如在使用最小總本法過程中，由于只有56個工作日，所以，在發現第一次存儲費用和訂貨費用最接近的第36日后，在剩下的日次中直到最后第56日，才是最小的，但如果需求進一步延續，則會發現更低的差值，訂貨日次就會發生變化，這一時段的基于這個原因，為了使得五個方法之間的比較更具科學性，每種方法只比較第一次訂購的成本（如表6中陰影部分），由這五行數據可以看到