1、word運用培訓課程,部門：人力資源部,課程內容：,第一章：word格式與版面 1.1、字符的格式化(見字體視頻） 1.2、段落的格式化(見段落視頻） 1.3、分欄排版(見分欄視頻） 1.4、項目符號和編號(見項目符號和編號1.2視頻） 第二章：文本編輯 2.1、定位、替換和查找(見查找和替換1.2視頻） 2.2、邊框底紋(見邊框和底紋1.2視頻） 2.3、頁眉頁腳(見頁眉頁腳1.2.3視頻） 2.4、頁面設置 第三章：word對象的插入 3.1、圖片的插入(見插入圖片和繪制自選圖形1.2視頻） 3.2、背景的設置(見背景視頻） 第四章：word表格的建立與編輯,【字體】對話框,1字體的格式化

2、操作： 設置一些簡單的字符格式可以使用【格式】工具欄格式化字符，但一些特殊的字體必須通過如右圖所示的【字體】的【字符間距】對話框才能完成設置。 操作步驟： 1、選定要編輯的內容 2、選擇“格式”工具欄，單擊“字體”，出現字體對話框。（右圖所示） 注意：著重號的操作應該在字體選項卡里,1.1 字符的格式化,在一些特殊的排版中需要設置字符的寬與高有一定的縮放比例，從而得到如下圖所示的字符的縮放效果。,字符的縮放效果,2字符縮放效果操作步驟： （1）在【字體】對話框中，單擊【字符間距】選項卡。 （2）在【縮放】下拉列表框中選擇需要縮放的比例，也可以直接輸入百分比的數值，如下圖所示。,選擇縮放的比例,

3、（3）最后單擊【確定】按鈕即可。 選擇越大于100%的比例，得到的字體就越趨于寬扁；選擇的縮放比例越小于100%的比例，那么得到的字體就越趨于瘦高。如選擇100%，則表示沒有縮放。,3調整字符間距操作： 調整字符的間距也很實用，如在小篇文檔中，為了適應排版的需要，當有一段文字占用了二行，第一行是滿行，而第二行僅占用12 個字符，這時為了調版式，想讓這段文字僅占有一行。就可以使用【緊縮】字符間距的辦法來實現。同樣，如果一行文字剛好占用一行滿行，要把它占用兩行，也可以加寬字符的方法來實現。操作方法是： （1）選中要調整字符間距的整段文字。如下圖所示,選中要調整字符間距的整段文字,（2）在打開的【字

4、符間距】選項卡中，在【間距】下拉列表框中選擇【緊縮】或者【加寬】選項，再在【磅值】微調框中輸入緊縮的磅值，如下左圖 所示。一般為0.1 磅到2 磅之間，少于0.1 磅可能不發生作用。在這個范圍內縮放的文字在文檔中用肉眼是不容易發覺的。,在【磅值】微調框中輸入緊縮的磅值,（3）最后單擊【確定】按鈕。結果如右圖所示。,調整字符的間距的效果,4利用設置文字的寬度來調整字符間距： 方法是選擇需要調整寬度的文字，單擊【格式】|【調整寬度】命令。在打開如右圖 所示的對話框中，輸入需要的寬度。單擊【確定】按鈕。如要取消調整寬度的效果，可再次打開該對話框，然后單擊【刪除】按鈕就可以了。,調整字符寬度,5設置文

5、字效果： 文字效果的設置只是應用其顯示效果，其操作步驟是： 1、選定要編輯的內容，單擊“格式”菜單，選擇“字體”命令； 2、在字體對話框里選擇文字效果，選擇需要的動態效果； 單擊確定。 注意： 1、對于文字效果的設置，在打印時是沒有效果的。 2、撤銷的快捷鍵是ctrl+z組合鍵,文字效果對話框,1.2 段落的格式化,“首行縮進”對話框,1段落的首行縮進： 在右圖 所示的對話框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以設定選擇“首行縮進”選項卡。,首行縮進后的效果,2段落的懸掛縮進： 在如圖 所示的對話框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以設定選擇“懸掛縮進”選項卡。,懸掛縮進的效果,懸掛縮進對話

6、框,3段落的右縮進： 如下面左圖所示：紅色箭頭所指之處,右縮進前的效果圖,右縮進后的效果圖,段落右縮進對話框,4段落左縮進操作： 如右圖所示：紅色箭頭所指之處,圖 左 縮進后的效果圖,5利用標尺進行段落的各種縮進操作： 1、利用標尺進行字符縮進的相關設置是經常被人們容易忽略的，下面就介紹一下怎樣使用標尺進行縮進操作的。 2、標尺形狀如下圖所示：（相關操作見段落視頻第5分30秒處）,首行縮進,懸掛縮進,左縮進,右縮進,注意：在用標尺進行縮進設置時，必須按住鼠標左鍵不放，鼠標點擊哪個標尺，哪個標尺就有效,小結 1、段落的縮進方式有：左縮進，右縮進，首行縮進和懸掛縮進。 2、各種縮進方式的含義： 左

7、縮進是指段落左邊界相對于頁面左邊界的縮進； 右縮進是指段落右邊界相對于頁面右邊界的縮進； 首行縮進是指段落第一行相對于該段落其他行左邊界的縮進； 懸掛縮進是指該段落除了第一行以外，其他行相對于該段落左邊界的縮進。,段落行距的設置主要是體現在每段文字的緊密程度以及緊湊性，段落行距分為單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值行距、固定值行距和多倍行距。 注意： 其中默認的行距是單倍行距，如果想讓段落文字更緊湊一些，可在行距下拉菜單中選擇固定值一欄，輸入磅值，再確定即可。,6段落行距的設置要點：,對某一段文字的行距進行相關設置，其具體步驟是： 1、將光標定位在要編輯的段落上； 2、單擊格式選項卡，選

8、擇段落，出現右邊的段落選項卡； 3、在行距下拉菜單中有多種行距，可以根據需要進行相應的選擇。 4、設置完之后，單擊確定。,段落行距設置對話框,1下面介紹分欄的操作: （1）單擊【格式】|【分欄】命令，則出現如下圖 所示的【分欄】對話框。,【分欄】對話框,（2）在【預設】選項組中選擇分欄的格式。有【一欄】、【兩欄】、【三欄】等。 （3）如果對【預設】選項組中的分欄格式不太滿意，可以在【欄數】微調框中輸入所要分割的欄數。微調框中數目為111 之間（可根據所定的版心不同而不同）。 （4）選中【欄寬相等】復選框，并在【寬度和間距】中設置各欄的欄寬和間距。,1.3 分欄排版,（5）選中【分隔線】復選框，

9、就可以在各欄之間設置分隔線。 （6）在【應用于】下拉列表框中選擇分欄的范圍。可以是【本節】、【整篇文檔】或者是【插入點之后】。 （7）單擊【確定】按鈕。分兩欄后效果如圖1所示，分三欄后效果如圖2 所示，分四欄后效果如圖3所示，并且欄與欄之間都加了分隔線。,注意：我們有的時候在對部分內容進行分欄時，會遇到內容太少而無法達到分欄效果。 解決方法： 我們在分欄時，經常在選定內容的時候將段落后面的段落標記也選進去了；如果我們在選定內容時不選定段落標記即可達到分欄效果。 TIP：不選擇段落標記,演示效果圖,對較少內容的正確分欄如下面右圖所示：,錯誤分欄的效果圖,正確分欄的效果圖,2對指定位置進行分欄，其

10、操作步驟如下： 1、將光標定位在要分欄的位置； 2、單擊“插入”菜單欄，選擇“分隔符”命令； 3、在彈出的分隔符對話框里選擇找到“分欄符”； 4、點擊確定。 說明：分欄符的作用就是達到在指定位置進行分欄的效果。 3撤銷分欄效果的操作步驟： 1、選定內容； 2、單擊“格式”菜單，選擇“分欄”命令，點擊里面的“一欄”； 3、點擊確定即可。 4刪除分欄符的操作步驟： 1、點擊“視圖”菜單欄，找到“普通視圖”； 2、在普通視圖里的文檔會顯示出分欄符； 3、將光標定位到分欄符的位置上，按Delete鍵刪除； 4、點擊視圖，選擇頁面視圖，即可看到刪除后的效果。,1.4 項目符號和編號,1項目符號的操作，其

11、操作步驟如下： 1、單擊格式，選擇項目符號和編號，出現項目符號和編號的對話框； 2、單擊項目符號選項卡，選擇想要的項目符號，單擊確定； 3、出現一個項目符號，輸入文字即可。 說明：項目符號是針對段落進行設置的，就是說，輸入一段內容，換行后會自動出現項目符號。 注意： 如果下一段文字不想用項目符號，即前面不出現項目符號，可進行下面操作： 1、直接按Delete鍵刪除； 2、在換行前（光標在上一段末尾），按組合鍵shift+enter鍵即可。 注解：shift+enter鍵 作用是強行換行,2設置不同的項目符號，及自定義項目符號的設置方法如下： 1、將光標定位在項目符號所在的段落中； 2、單擊“格

12、式”菜單，選擇“項目符號和編號”命令，出現項目符號和編號的對話框，點擊里面的“自定義”按鈕； 3、進行相關設置后單擊確定。 （自定義對話框可對字體，字符，和圖片進行相關設置） 3如何來自定義編號： 1、單擊格式，選擇項目符號和編號； 2、在彈出的對話框里選擇編號選項卡，選擇相應的編號，單擊確定。 （編號也是針對段落進行設置的） 注意：針對編號，如何來定義時，編號通常是先自定義好后再用。,舉例說明：設置第一章，第二章的效果（見視頻2的44秒處） 4多級編號的操作： 1、單擊“格式”菜單，選擇“項目符號和編號”命令； 2、在彈出的對話框里選擇“多級編號”選項卡，選擇相應的多級編號，單擊確定。 3、

13、輸入內容后，運用“增加縮進量”和“減少縮進量”這兩個特殊的按鈕進行操作。,注解：增加縮進量的含義是增加編號的級數，使得文章內容越分越細；減少縮進量的含義是減少編號的級數,2.1 定位、替換和查找,TIP：查找和替換的作用就是查找和替換文章內容里面的一些字詞，或者批量修改某處內容；定位的作用是為了更快的找到自己想看的內容的位置。 1查找具體操作步驟如下： 1、單擊“編輯”菜單欄（ctrl+f），選擇“查找”命令； 2、出現查找和替換對話框，輸入要查找的內容； 3、單擊“查找下一處”，找出所查找的內容 介紹查找里面的高級選項卡見視頻1里面的1分05秒處 重點： 1、搜索范圍有三種，向下，向上和全部

14、。其含義是，向下是指搜索光標以下的內容，向上是指搜索光標以上的內容；全部是指搜索整篇文檔。,2、搜索條件有：（可根據實際需要勾選里面相應的選項）。 a.區分大小寫； b.全字匹配：表示查找一個英文單詞； c.使用通配符：通配符是指問號和星號，？表示任意一個字符，*表 示任意一個字符串。 d.同音（英文）：查找讀音相同的詞語或單詞； e.查找單詞所有形式：是指查找某個單詞的所有形式 f.區分全半角；,2替換文本操作步驟： 1、單擊”編輯“菜單欄（ctrl+h），選擇”替換“命令； 2、出現查找和替換對話框，輸入要替換的內容； 3、單擊”查找下一處“，找出要替換的內容，進行部分替換或全部替換。 說

15、明：在替換對話框的替換為一欄里，替換為的內容可以進行相關格式的設置，及點擊該對話框下方的格式按鈕進行字體、字形、字體顏色等格式化操作。 3定位的操作步驟： 1、單擊編輯菜單欄（ctrl+g），選擇定位； 2、出現查找和替換對話框，在定位目標下拉菜單里選擇所需定位方式； 3、單擊定位按鈕即可。,說明： 定位書簽時，若書簽是以光標來定位，則書簽的形狀顯示的是“I”字，若書簽是以內容來定位，則書簽顯示的形狀是“ ”。,2.2 邊框和底紋,TIP:邊框和底紋的應用范圍是文字和段落。 注意：應用范圍是文字，就是對幾個文字加邊框和底紋；應用范圍是段落，就是對某一段文字內容家邊框和底紋。 1邊框的操作操作步

16、驟： 1、選定文字或段落； 2、單擊“格式”菜單，選擇“邊框和底紋”命令，出現邊框和底紋的對話框。 3、選擇邊框、線形、顏色等設置； 4、在應用于一欄里選擇“文字”或“段落”，點擊確定。 說明： 在對段落加邊框時，如果只想加上下左右的某一個或某幾個，可點擊預覽里面，點擊不想要的邊框，即可刪去該邊框。,要點： 1、為頁面加邊框時，點擊頁面邊框選項卡，里面的應用范圍默認的是整篇文檔。 2、頁面邊框對話框的四種應用范圍：整篇文檔、本節、本節只有首頁和本節除首頁以外。 2分節符的操作要點： 要點：分節符只有在普通視圖才能看到。一般word文檔默認一篇文檔為一節。分節符的作用是將一篇文檔分為幾個獨立的部

17、分，在頁面邊框的設置前對頁面進行了分節，則可以對不同節的內容設置不同的邊框。,2.3 頁眉頁腳,1頁眉頁腳的操作步驟是： 1、單擊“視圖”菜單欄，選擇“頁眉頁腳腳”命令； 2、彈出頁眉頁腳工具欄，在頁面上的虛線框里輸入相關內容； 3、在工具欄里單擊“關閉”按鈕。 說明： 1、想修改頁眉和頁腳內容時，雙擊頁眉頁腳處即可。 2、在頁眉頁腳編輯欄里，光標所處位置是中文字符，頁眉頁腳工作欄中的插入“自動圖文集”下拉菜單中顯示的就是中文；光標所處位置是英文字符，其顯示的就是英文。 要點：Ctrl+enter表示強行換頁,2插入頁碼的操作： 頁碼是文檔格式的一部分，用戶可以將文檔分節來設置不同的頁碼格式。

18、如果沒有分節，整篇文檔將視為1 節。 插入頁碼的方法是，在任何一個文檔中，單擊【插入】|【頁碼】命令，都會打開如下圖所示的【頁碼】對話框。,【頁碼】對話框,（1） 在【位置】下拉列表框，可以設置頁碼的位置，有【頁面頂端（頁眉）】、【頁面底端（頁腳）】、【頁面縱向中心】、【縱向內側】和【縱向外側】多種設置。 （2） 在【對齊方式】框中可選擇頁碼的對齊方式，如左側、居中、右側、內側或外側等。其中，【內側】和【外側】分別相對于要用于裝訂的頁面邊緣的內側（裝訂一側）和外側。 （3） 選中或清除【首頁顯示頁碼】復選框，可在文檔的章節首頁是否顯示頁碼。不管是否顯示頁碼，但仍從第1 頁就開始出現頁碼。反之第

19、1 頁不出現頁碼，但第2 頁的頁碼仍然是2。 （4） 單擊【格式】按鈕（或在【頁眉/頁腳】工具欄中，按下【頁碼格式】按鈕），可以對頁碼格式進行設置，在【頁碼編排】下面選擇頁碼的編排格式，如【續前節】或在【起始頁】中輸入頁碼的起始編號。 （5） 單擊【確定】按鈕，返回【頁碼】對話框再次單擊【確定】按鈕，就可以在指定的位置插入頁碼了。,3制作封面的操作：（見頁眉和頁腳2視頻5分30秒處） 1、雙擊首頁的頁眉處，彈出頁眉頁腳工作欄； 2、在工具欄里找到“頁面設置”工具欄，單擊“頁面設置”按鈕； 3、在頁面設置對話框里點擊“版式”； 4、在“版式”中勾選“首頁不同”一欄； 5、單擊確定。 注意： 1、

20、Enter換行后的文字不是在一個段落里，shift+enter換行后的文字還是為一個段落。 2、我們設置好封面后，會出現文檔的正文頁碼不是從第一頁開始的，而是從第二頁開始的。 TIP: 設置正文頁碼為第二頁，其操作步驟如下：(見頁眉和頁腳2視頻6分10秒處),1、雙擊正文第一頁的頁腳處（除去封面），進入頁腳編輯狀態； 2、在工具欄里點擊“頁碼格式”工具欄； 3、彈出的對話框中，在頁碼編排一欄里，選擇“起始頁碼”； 4、將起始頁碼設置為0，單擊確定。 3刪除頁眉下劃線的其操作步驟：（見頁眉和頁腳3視頻6分53秒處） 1、雙擊頁眉或頁腳處，進入編輯狀態； 2、在格式菜單中，點擊“樣式”下拉菜單；

21、3、在下拉菜單中點擊不帶下劃線的的樣式即可。,1設置頁邊距的操作： 1、打開“文件”菜單。單擊“頁面設置”命令； 2、在【頁面設置】對話框中選擇【頁邊距】選項卡，切換到如右圖所示的對話框。分別在【頁邊距】區域中的【上】、【下】、【左】、【右】輸入框中輸入頁邊距數值，如果選擇【頁碼范圍】右邊的下拉列表框中的【對稱頁邊距】選項（一般使用默認的【普通】選項），表示當雙面打印時，正反兩面的內外側邊距寬度相等，此時原【頁邊距】區域下邊的【左】、【右】框分別變為【內側】、【外側】框。,【頁邊距】選項卡,2.4 頁面設置（該內容沒有視頻）,若要更改部分文檔的邊距，可以選擇需要的部分文本，然后設置所需的邊距。

22、在【應用于】列表框中，單擊【所選文字】。Word 自動在應用新頁邊距設置的文字前后插入分節符。如果文檔已劃分為若干節，可以單擊某節或選定多個節，然后更改頁邊距。 2使用鼠標設置頁邊距： 用鼠標直接拖動可以快速地設置整篇文檔的頁邊距。 （1）要確認在文檔的屏幕中顯示有【水平標尺】和【垂直標尺】。 如果屏幕上沒有水平標尺，可依次單擊【視圖】|【標尺】菜單命令來啟動水平標尺；如果屏幕上沒有垂直標尺，可以依次單擊【工具】|【選項】命令，在打開的【選項】對話框中選擇【視圖】選項卡，在對話框中選中【垂直標尺（僅用于頁面視圖）】單選項，再單擊【確定】按鈕退出該對話框。,（2）在標尺兩側的深灰色區域代表的是頁

23、邊距，將鼠標移動到標尺邊界上，當光標出現雙向箭頭狀態時，再同時按下鼠標右鍵，并拖動鼠標就可以調整頁邊距了。如下圖所示，可以拖動右邊距和上邊距來設置頁邊距。,拖動右邊距和上邊距快速設置頁邊距,3更改部分文檔的頁邊距: 如果文檔是橫向的，又要更改部分文檔的邊距，則要先選擇該文本，然后【版式設置】各個選項卡中設置所需的邊距和其它設置。在【應用于】選項組中，選擇【所選文字】項。Word 就自動在應用新頁邊距設置的文字前后插入分節符。如果文檔已劃分為若干節，可以單擊某節或選定多個節，然后更改頁邊距。 如果在選擇了該文本的同時，在【版式設置】的【頁邊距】選項卡，可以快速更改所選文檔的【縱向】為【橫向】頁面

24、。,3.1 圖片的插入,1插入圖片給的兩種方法： 1、單擊“插入”菜單，選擇“圖片”命令，選擇圖片來源方式“剪貼畫”或“來自文件”； 2、單擊“視圖”，選擇“工具欄”命令，選擇“繪圖”工具欄。 說明：插入剪貼畫，在搜索剪貼畫時，可點擊右邊偏下的“管理剪輯”選擇所需要的剪貼畫。 找到想要的剪貼畫后，可進行以下兩種操作方式： 1、左鍵單擊剪貼畫，將其拖拽到文檔里； 2、單擊剪貼畫右邊下拉菜單中的復制，在粘貼到文檔里。,2繪制自選圖形： 繪圖工具欄一般是在word頁面的低端，在繪圖工具欄里可進行圖形的繪制。 說明： 1、正圓和正方形的畫法先按住ctrl，在點擊矩形、橢圓。 2、對圖形進行調整時，按住

25、ctrl+上下左右方向鍵，可進行微調。 3隱藏畫布的操作方法： 1、單擊“工具”菜單，點擊“選項”命令； 2、彈出選項的對話框，取消插入“自選圖形”時自動創建繪圖畫布的勾號。 3、單擊確定即可（右圖所示）。,注意：在繪制水平箭頭時，要先按住shift鍵，再點擊箭頭類型進行操作。,設置背景的操作步驟： 1、單擊“格式”菜單，找到“背景”命令； 2、進行填充顏色、填充效果、水印等相關設置后，點擊確定。 注意： 1、背景的顏色填充設置后，其背景是不能打印的，但是可以通過web視圖方式看到，及我們可以將設置好的文檔保存為web格式，我們在通過瀏覽器進行瀏覽該文檔時，此時頁面背景顏色是可以打印的。 2、

26、填充顏色和填充效果適用于web視圖，而水印效果適用于頁面視圖。 3、水印里可對水印進行字體，字號，顏色等進行設置，刪除水印可以點擊水印對話框里的“無水印”選項欄。再單擊“應用”按鈕。,3.2 背景的設置,4.1 表格的建立和編輯 表格視頻網址：,1創建表格: 使用菜單命令方法可以快速創建普通的或者可以套用內置格式的表格，操作步驟如下：,1、將光標定位在文檔中要插入表格的位置。 2、單擊【表格】|【插入】|【表格】命令，打開【插入表格】對話框。 3、在【列數】和【行數】輸入框中輸入表格的行和列的數量，如右圖所示。行數可以創建無限行，但列數的數量介于163 之間。 4、松開鼠標，這時就會在文檔中出

27、現一個滿頁寬滿版的表格。,使用【插入表格】按鈕創建表格,說明：我們可以點擊表格左上角的 ，拖動表格；點擊表格右下角的小方框，光標變為雙箭頭，進行拖拽可改變表格大小。 2改變表格的高度和寬度： 操作方法：將光標定位在表格的線上，光標會變成水平的兩條線狀，此時拖拽線條即可改變表格的寬度和高度，只是這種改變時隨意的，沒有統一的格式要求。 3合并拆分單元格： 要想將某兩個或某幾個表格進行合并或拆分，其操作步驟是： 1、選中想要合并或拆分的單元格； 2、點擊鼠標右鍵，彈出一個對話框，選擇“合并單元格”或者“拆分單元格”的命令即可。,4設置表格邊框： 1、選定要設置格式的表格。把鼠標移到表格的左上角，當表格左上角變成有 的標記時，單擊鼠標即可選定整個表格。如果需要選定某一個單元格，可以將鼠標移到該單元格左邊框外，當鼠標指針變成黑色箭頭時，單擊鼠標，可選擇單獨一個單元格。 2、 在選定的表格上單擊鼠標右