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外貿主管合同協議?甲方(委托方):公司名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯系方式:[甲方聯系電話]乙方(受托方):姓名:[乙方姓名]身份證號碼:[乙方身份證號]地址:[乙方常住地址]聯系方式:[乙方聯系電話]鑒于甲方在國際貿易領域開展業務的需要,乙方具備豐富的外貿主管經驗和專業知識,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》相關規定,就甲方委托乙方擔任外貿主管事宜達成如下協議:一、委托事項及服務內容(一)委托事項甲方委托乙方擔任外貿主管,全面負責甲方外貿業務的管理與運營,包括但不限于市場調研、客戶開發與維護、訂單處理、供應鏈管理、貿易文件審核、合同簽訂與執行監督等相關工作,以提升甲方在國際市場的競爭力,實現業務增長和利潤最大化。(二)服務具體描述1.市場調研與分析乙方應定期收集、整理和分析國際市場動態、行業趨勢、競爭對手信息等,為甲方制定外貿業務發展戰略提供數據支持和決策建議。每季度至少提交一份詳細的市場調研報告,內容涵蓋目標市場的需求特點、價格走勢、政策法規變化等方面,并根據市場變化及時提出業務調整建議。2.客戶開發與維護通過各種渠道積極開拓國際市場,尋找潛在客戶,建立并維護良好的客戶關系。制定客戶開發計劃,每月新增有效客戶數量不少于[x]家,并負責跟進客戶詢盤、報價、訂單談判等工作,確保客戶滿意度達到[x]%以上。定期回訪老客戶,了解客戶需求變化,及時解決客戶反饋的問題,提高客戶忠誠度。3.訂單處理負責接收、審核和處理客戶訂單,確保訂單信息準確無誤。協調內部各部門(如采購、生產、物流等)完成訂單生產、備貨、發貨等環節,保證訂單按時、按質、按量交付。及時跟蹤訂單執行情況,如出現異常情況(如生產延誤、物流受阻等),應迅速采取有效措施解決問題,并向甲方匯報進展情況。每單訂單交付后,應在[x]個工作日內提交訂單執行報告,總結經驗教訓,提出改進措施。4.供應鏈管理篩選和評估優質供應商,建立穩定的供應鏈體系。與供應商進行商務談判,簽訂采購合同,確保原材料和零部件的質量、價格和交貨期符合甲方要求。監督供應商的生產進度和質量控制,定期進行實地考察或抽檢,確保產品符合國際標準和客戶要求。協調解決供應鏈過程中的糾紛和問題,保障供應鏈的順暢運行。5.貿易文件審核負責審核各類貿易文件,包括但不限于商業發票、提單、裝箱單、原產地證書、報關單等,確保文件內容準確、完整、合規。對文件中的條款和數據進行仔細核對,避免因文件錯誤導致的貿易風險和損失。如發現文件存在問題,應及時與相關部門溝通協調,進行修改和完善,并在文件提交前再次審核確認。6.合同簽訂與執行監督代表甲方與客戶簽訂外貿合同,審核合同條款,確保合同條款合法、合理、公平,維護甲方利益。在合同執行過程中,監督雙方履行合同義務情況,及時發現并解決合同履行過程中的問題。如出現合同糾紛,應積極協助甲方處理,采取協商、仲裁或訴訟等方式維護甲方合法權益。定期對合同執行情況進行總結分析,為甲方后續業務合作提供參考依據。二、雙方權利與義務(一)甲方權利1.有權了解乙方工作進展情況,要求乙方定期匯報外貿業務相關工作。2.對乙方的工作進行監督和檢查,提出意見和建議,要求乙方改進工作。3.根據業務需要,有權要求乙方調整工作內容和工作方式。4.在乙方違反本協議約定或嚴重失職、營私舞弊,給甲方造成重大損失的情況下,有權解除本協議,并要求乙方承擔相應的賠償責任。(二)甲方義務1.按照本協議約定向乙方支付報酬。2.為乙方開展工作提供必要的支持和協助,包括但不限于提供公司資料、產品信息、業務授權等。3.尊重乙方的工作成果和知識產權,不得擅自使用或泄露乙方在工作過程中獲取的商業秘密和客戶信息。4.按照乙方提出的合理建議和方案,積極配合開展外貿業務相關工作。(三)乙方權利1.按照本協議約定獲取報酬。2.有權要求甲方提供開展工作所需的相關資料和信息。3.在工作過程中,有權根據實際情況自主決策,采取必要的措施開展業務,但應及時向甲方匯報。4.對甲方違反本協議約定或不合理的工作要求,有權提出異議并拒絕執行。(四)乙方義務1.遵守國家法律法規和甲方公司的各項規章制度,誠實守信,勤勉盡責地履行本協議約定的義務。2.按照本協議約定的服務內容和標準,認真負責地開展外貿業務管理工作,努力完成工作目標和任務。3.定期向甲方匯報工作進展情況,提交工作總結報告和相關業務數據報表,及時反饋工作中遇到的問題和困難,并提出解決方案。4.保守甲方的商業秘密和客戶信息,不得向任何第三方泄露或用于非本協議約定的其他目的。如因乙方原因導致甲方商業秘密泄露,乙方應承擔相應的法律責任。5.積極維護甲方的利益和聲譽,在與客戶、供應商等業務往來中,代表甲方以專業、誠信的態度開展工作。6.不得利用甲方提供的工作機會和資源,從事與甲方業務相競爭的活動。三、報酬及支付方式(一)報酬標準甲方按照乙方的工作業績和貢獻,向乙方支付報酬。乙方的報酬由基本工資和績效獎金兩部分組成。基本工資為每月人民幣[x]元,績效獎金根據乙方完成的業務指標和工作質量進行考核發放,具體考核標準如下:1.客戶開發:每月新增有效客戶數量達到[x]家及以上,績效獎金為當月基本工資的[x]%;每增加[x]家有效客戶,績效獎金增加當月基本工資的[x]%。2.訂單處理:訂單按時交付率達到[x]%及以上,績效獎金為當月基本工資的[x]%;每提高[x]個百分點,績效獎金增加當月基本工資的[x]%。訂單金額完成率達到[x]%及以上,績效獎金為當月基本工資的[x]%;每提高[x]個百分點,績效獎金增加當月基本工資的[x]%。3.利潤貢獻:每月為甲方帶來的凈利潤達到[x]元及以上,績效獎金為當月基本工資的[x]%;每增加[x]元凈利潤,績效獎金增加當月基本工資的[x]%。(二)支付方式甲方每月[x]日前將乙方上月的報酬支付至乙方指定的銀行賬戶。如遇法定節假日或銀行結算問題,支付時間相應順延。四、保密條款(一)保密信息范圍雙方確認,在本協議履行過程中,所涉及的甲方商業秘密和客戶信息等均屬于保密信息范圍。具體包括但不限于產品設計、技術方案、生產工藝、銷售渠道、客戶名單、交易價格、合同條款等。(二)保密義務1.乙方應嚴格遵守保密義務,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.乙方在工作過程中,如需使用保密信息,應僅限于履行本協議約定的工作目的,并采取必要的保密措施防止信息泄露。3.本協議終止或解除后,乙方應繼續履行保密義務,期限為自協議終止或解除之日起[x]年。(三)違約責任如乙方違反保密條款,應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或構成犯罪的,甲方有權依法追究乙方的法律責任。五、知識產權條款(一)知識產權歸屬乙方在履行本協議過程中所產生的工作成果,包括但不限于市場調研報告、客戶開發資料、業務方案、合同文本等,其知識產權歸甲方所有。(二)使用限制乙方不得擅自將工作成果用于非本協議約定的其他目的,不得向第三方轉讓或授權使用屬于甲方的知識產權。(三)協助義務乙方應積極協助甲方辦理與工作成果相關的知識產權登記、申請等手續,并提供必要的文件和資料。六、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照本協議約定向乙方支付報酬,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。2.如甲方違反本協議約定的其他義務,給乙方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照本協議約定的服務內容和標準履行義務,導致甲方業務受損或遭受其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.如乙方違反保密條款或知識產權條款,應按照本協議相關約定承擔違約責任。3.如乙方擅自解除本協議或未提前[x]天通知甲方,應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如一方提出解除協議,應提前[x]天書面通知對方,并經對方書面同意。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。(二)協議生效與期限本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效

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