第3本Excel盛用

計算機應用基礎

＞掌握Excel的基本操作

A掌握工作表格式化，公式和函數的應用

A掌握Excel圖表的使用、數據管理與分析

＞了解工作表的屏幕顯示與打印

教老的客

>Excel2003基本操作

>電子表格的編輯與格式化

A數據統計與分析

A數據管理與分析

A習題與上機練習

色南場我7比

引入

我們根據小張應聘到公司需要每月定期為公司制作工

資表,并對數據進行分析的要求。我們向小張推薦了excel

軟件，Excel是一個靈活有效的數據處理軟件，若能用好

excel軟件，將對其工作起到事半功倍的作用，可極大地

提高數據統計分析的工作效率。我們根據其項目要求我們

f可以分為以下幾個階段來進行：第一階段是輸入、存儲數

據進行簡單的計算；第二階段是對數據進行處理加工；第

三階段是用透視表分析；第四階段對數據使用圖表分析；

的場序7鑿

3.1體驗Excel

Excel2003是MicrosoftOffice2003是微軟公司推出的

電子表格軟件,也是0ffice2003系列的重要組成部分。廣泛應用

于財務、行政、金融、經濟、統計和審計等眾多領域，具有十

分齊全的功能群組。

利用它可以方便地制作各種電子表格、對表格中的數據進

行計算、把數據用圖表直觀地表示出來，科學地分析數據。

3.1.1Excel2003的啟動與退出

1.啟動Excel2003

(1)通過執行“開始”一“程序"一"Microsoft

office”一"MicrosoftExcel2003”,可啟動

Excel2003o

(2)若桌面上有“MicrosoftExcel2003”圖標，雙

擊該圖標也可啟動。

(3)單擊任務欄中的(快速啟動)按鈕。

/謝傷身7鑿

3.1.1Excel2003的啟動與退出

(4)執行“開始”“一運行”命令，彈出“運行”對

話框，在其中輸入或單擊“瀏覽”按鈕，定位Excel

2003的路徑，再單擊對話框中的“確定”按鈕即可,

如圖3-1所示。

圖3-1運行對話框

一

的場序7吃y

3.1.1Excel2003的啟動與退出

當然，也可以通過“我的電腦”或“資源管理器”

直接雙擊一個Excel的工作簿文件來啟動Excel。如果

Excel還沒有運行，則它將啟動并載入這個文檔；如果

Excel已經在運行，則它將載入這個文檔，并激活

Excelo

如果通過雙擊一個工作簿文件打開Excel2003,

那么該文件的文件名將出現在“開始”菜單中的“文

檔”命令中。以后只要在“開始”菜單的“文檔”命

令中選擇該文件名，就可以再次啟動Excel2003并載

入該文件。

*

3.1.1Excel2003的啟動與退出

2.退出

(1)單擊MicrosoftExcel窗口標題欄右邊的按鈕；

(2)執行菜單“文件”一“退出”；

(3)使用快捷鍵Alt+F4;

(4)雙擊標題欄左邊的按鈕；

(5)單擊標題欄左邊的按鈕，在彈出的菜單選擇“關閉”命令。

3.1.2Excel2003的工作窗口

啟動Excel2003后，屏幕顯示出Excel2003的

工作窗口，如圖3-2所示。Excel2003的工作窗口

主要由標題欄、菜單欄、工具欄、名稱框、編輯欄、

工作區、工作表標簽和狀態欄組成。

q

?做場％7比圖3-2Excek2003的窗后/-/

3.1.2Excel2003的工作窗口

1.標題欄

標題欄位于Excel窗口的頂部，最左邊為“菜

單控制”圖標、當前文檔名、應用程序名和三個控

制按鈕。右邊控制按鈕從左到右依次為“最小化”、

“最大化”或“向下還原”、“關閉程序”按鈕。

3.1.2Excel2003的工作窗口

2.菜單欄

菜單欄位于標題欄的下方，有文件、編輯、視圖、

插入、格式、工具、數據、窗口、幫助等9個不同的

下拉菜單。在下拉菜單中，如果有擴展符號，表明菜

單中的選項還沒有完全顯示出來，用鼠標指向它會顯

示所有選項。只要選用過被隱蔽的菜單項，該菜單項

就不會再被隱藏，以后每次打開菜單都會出現這一項。

另外，在Excel中的任何地方右擊鼠標都會彈出與該

處操作有關的一個快捷菜單。

■

3.1.2Excel2003的工作窗口

3.工具欄

工具欄位于菜單欄的下方，常用的有常用工具

欄和格式工具欄。Excel2003中還有很多的其他

工具欄，顯示或隱藏工具欄的方法為：

(1)如圖3-3所示，選擇“視圖”一“工具欄”，

單擊要顯示或隱藏的工具欄；

皿］

3.1.2Excel2003的工作窗口

E3licrosoftExcel-Book1

圖3-3調整二具檔

3.1.2Excel2003的工作窗口

⑵用鼠標右鍵單擊任意工具欄，再在快捷菜單上

單擊要顯示或隱臧的工具欄；

4.名稱框

顯示當前所選的單元格或單元格區域的名稱。如

A1

5.編輯欄

位于工具欄下方的右面，可以用來輸入、顯示、編

輯活動單元格的內容。當單元格的內容為公式時，在編

輯欄中可以顯示單元格中的公式。

■

3.1.2Excel2003的工作窗口

在非編輯狀態下，編輯欄的左邊只出現一彳及按鈕。在

編輯狀態下，編輯欄的左邊出現三個X”按鈕，這三個

按鈕的作用如下：

.：取消按鈕。單擊該按鈕，取消本次的輸入或修改。

■:輸入按鈕。單擊該按鈕，接受本次的輸入或修改。

■:輸入函數按鈕。單擊該按鈕，進行輸入公式操作。

3.1.2Excel2003的工作窗口

6.工作表區

即工作表的編輯區域，由一個個單元格組成，它

用于記錄數據，并對輸入的各種數據進行運算、制作

表格等操作。

每個工作表由256列和16384行組成，行與列的相交

處為單元格,它是存儲數據的基本單元。在工作表中，

同一水平位置的單元格構成一行，每行有一個行號，

如1,2,3等；同一垂直位置的單元格構成一列，每列

有一個列標，用英文字母表示，如A,B,C等。每一個

單元格用所在列的列標和所在行的行號來表示，如單

元格A1表示其行號為1,列標為A。

*

掰1%瞅7%

3.1.2Excel2003的工作窗口

7.工作表標簽欄

位于工作區的左下端，顯示工作表的名稱。上浮且呈

白色的標簽為當前工作表的標簽，如圖3-3中的工作表標簽

Sheetl就是白色的，而其他兩個工作表的標簽是灰色的。這

說明工作表1是當前工作表，屏幕上顯示的是工作表1的內容。

單擊某一工作表標簽名即可切換到該標簽所對應的工作表。

3.1.2Excel2003的工作窗口

8.任務窗格

_像工鼠口右彳虬是廠J可在其由創建題笈件、苴看剪貼板內

容、搜索搐息、插入剪貼畫及執行其植存務的區域。

9.狀態欄

持于Excel2003窗口的底部，用來提供當前窗口操

作進程和工作狀態的信息。在大多數情況下，狀態欄的

左端顯示“就緒”，表明工作表正在準備接收新的信息。

當在單元格輸入數據時，在狀態欄的左端將顯示“輸入'

字樣。Excel在默認情況下顯示狀態欄。如果用戶想隱

臧狀態欄，可執行“視圖”一“狀態欄”命令，取消其

左邊的復選標記“一‘。:

3.1.2Excel2003的工作窗口

io.工作薄

工作薄是指Excel中用來儲存并處理數據的文件。

它包含一個或多個工作表，默認狀態下為3個分別為

Sheetl,Sheet2^Sheet3,最多為255個。工作薄就

像一個大活頁夾，工作表就像一個大活頁夾中的一

張張活頁紙。啟動Excel2003時，系統將自動打開一

個新的工作簿。

3.2Excel2003的基本操作

3.2.1工作簿的創建、打開與保存

1.新建工作簿

(1)新建工作簿

啟動Excel時系統自動建立一個名為"Bookl"的工

作簿。還可以有如下三種方式新建工作簿

①單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。也可創建一

個工作簿。

^齒曲取7比

3.2.1工作簿的創建、打開與保存

②單擊“文件”一“新建”命令，打開“新建工作

簿”任務窗格，如圖3-4所示。在該任務窗格中的“新

建”選區中單擊“空白工作簿”超鏈接，即可創建一

個空白工作簿。志工瑞

麟_

③在excel中直接按Ctrl+N組合鍵。④前根據非現有工作落

模板

到網上搜索：

與OfficeOnline模板

固本機上的模極.

山網站上的模板.

.圖3-4新建工作簿

修的7瓦I

3.2.1工作簿的創建、打開與保存

（2）根據模板新建工作薄

①單

富用電子方案表格新建工作簿”

務

任

固固固卜的“新建”

區

選Balance；ExpenseS..LoanSales

Sheet\Amortiza.Invoice出“模板對

框

話固固國

Timecard報價單報銷單抽獎器

請選擇預覽圖標.

②選

即可用所選

板國固固固

模個人預算表股票記錄單簡單貸款計考勤記錄

算器

OfficeOnline模板(Q)取消

圖3-5模板對話框

3.2.1工作簿的創建、打開與保存

（3）根據現有工作薄新建工作薄同第（2）相類似，

只需在任務窗格中的“新建”選區中單擊“根據現有

工作簿”超鏈接，彈出“根據現有工作薄新建對話

框”，選擇要作為模板的工作簿，單出“創建”按鈕。

3.2.1工作簿的創建、打開與保存

2.打開工作薄

打開保存在磁盤上的工作簿文件與word2003相類似,

可以在“我的電腦”中找到要打開的工作簿文件，雙

擊該文件的圖標。或者Excel中進行如下操作即可：

3.2.1工作簿的創建、打開與保存

(1)單擊

用”工具龍

如圖3-6所

(2)在“

位置。

(3)在文

中。圖3-6打開對話框

(4)單擊“打開”按鈕，即可打開該工作簿。

3.2.1工作簿的創建、打開與保存

3.

第

，

保存位置d）：（_）我的文襠V

(①1二）AdobeStockFhotos里］會計系學管工作臺賬.xls

單?^iCookies

我贏蠹檔

iCorelUserFiles后“常用

IFavorites

具

擊

欄

工-1MyeBooks

-

」MyQQFiles

-o寸話框，

圖桌面二）Updater

r

rQUserData

目圖片收藏

如3-

②在我的視頻

上

J我的文檔

z1而我的數據源

芻我的音樂害保存的

置我就&二新建文件夾

位

。

③在

：

-文件名?:Booki.V1保存型）］

1保存類型①:MicrosoftOfficeExcel工作簿（*.xls）V取消爾。單擊

存▼

保

“

?一

、O

圖3-7另存為對話框

3.2.1工作簿的創建、打開與保存

(2)編輯過程中存盤

編輯工作簿的過程中，為了避免死機或意外斷電造成

數據丟失，應隨時單出工具欄中保存按鈕存盤；也可

執行“文件”一“保存”，或執行快捷鍵"Ctrl+s”

(3)另存工作簿

另存工作簿也就是換名保存工作簿，指將已有的工作

簿以其他文件名保存在其他位置。另存工作簿的操作

步驟為：在打開的工作簿中單擊“文件”一“另存為”

命令，彈出“另存為”對話框，如圖3-7所示。

3.2.1工作簿的創建、打開與保存

（4）自動保存工作簿

保曲瞅7比

3.2.1工作簿的創建、打開與保存

(5)加密碼保存工作簿

①打開文

件，，

②在彈”按鈕右

側的向常規選

項”，

3-9另存為對話框

3.2.1工作簿的創建、打開與保存

③彈出“保存選項”對話框，選中“生成備份文件”

復選框，在“文件共享”區域的“打開權限密碼”

框中輸入密碼，在“修改權限密碼”框中輸入密碼。

④單擊“確定”按鈕，彈出“確認密碼”對話框，

然后輸入相同的打開權限密碼。

I⑤再單擊“確定”按鈕，重新輸入相同的修改權限

密碼。

3.2.1工作簿的創建、打開與保存

4.案例1

通過以上的學習，我們可以讓小張建立七月份工資表。

(1)執行“開始”今“程序"今"Microsoftoffice"今

“MicrosoftExcel2003”，可啟動Excel2003;啟動Excel時系

統自動建立一個名為"Bookl”的工作簿。

f(2)單擊“文件”一“保存”命令，或者單擊“常用”工具欄

上的“保存”按鈕。打開“另存為”對話框，輸入“員工工資”

作為文件名，將工作薄保存到我的文檔中。

(3)單擊MicrosoftExcel窗口標題欄右邊的區］按鈕，退出

Excelo

■

3.2.2工作表的操作

1.選取工作表

(1)選取單張工作表

選取單張這張工作表。只需單擊工作表標簽。顯示工作表標簽

①在工作表中右擊標量三三三二:V7i片3二^一種,在彈出的快捷

采單中顯示了創建的「一「T3所示。

圖3-13顯示創建的所有工作表

②單擊選擇需要的工作表名稱，此時被選中的工作表

呈白底且突出顯示，即為當前工作表，其他工作表標

簽呈灰底顯示。

(2)選擇多個工作表

要同時選擇多個工作表，可以按“Ctrl”鍵或“Shift”

鍵，然后鼠標再單擊，可以同時選擇多張不連續或連

續的工作表。

(3)選擇全部工作表

在工作表中右鍵單擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中

選擇“選定全部工作表”命令

3.2.2工作表的操作

2.插入工作表

操作步驟如下：

(1)選定一張或多張連續工作表(注意：多張工作表必須為

連續)。

(2)單擊“插入”一“工作表”命令，或右擊工作表標簽

(如Sheetl)，從彈出的快捷菜單中選擇“插入”一“常

用”一“工作表”o在選定的工作表左邊就插入了與選定數

目相同的工作表。

3.刪除工作表

選擇要刪除工作表，單擊“編輯”-“刪除工作

表”。或右擊工作表標簽(如Sheetl)，從彈出的

快捷菜單中選擇“刪除”。

4.工作表的移動、復制

(1)在同一工作簿中復制和移動工作表

①移動工作表

在需要移動的工作表標簽上按住鼠標左鍵并橫向移動，

并且標簽的左端會出現一個黑三角。

②復制工作表

在需要復制的工作表標簽上按住鼠標左鍵，按住Ctrl鍵,

將標簽拖到復制目標位置即可

■.

；幽隨取7%

（2）在不同工作簿中移動或復制工作表

①選擇所需移動或復制的工作表。

②單擊“編輯”T“移動或復制工作表”命令，打開“移動或

復制工作表”對話框。或者用鼠標右擊工作表標簽。

③在“工作簿”列表框中選擇所要復制或移動到的目標工作簿。

④在“下列選定工作表之前”列表框中選擇源工作表插入在目

標工作簿中的哪個工作表之前，如果想放在最后可選擇“（移到

最后）”。

⑤如果是復制工作表，則選中“建立副本”復選框，否則執行

的是移動操作。

⑥單擊“確定”按鈕，即完成工作表的復制或移動操作

5.切換工作表

（1）利用快捷鍵切換工作表

利用快捷鍵切換工作表的方法有以下兩種：

①按下Ctrl+PageDown可切換到工作簿的后一張工作表。

②按下“Ctrl”+“PageUp”可切換到工作簿的前一張工作表。

（2）利用鼠標切換工作表

①直接單擊要切換的工作表的工作表標簽。

②在工作表中右擊標簽滾動按鈕中的任意一種，在彈出的

快捷菜單中選擇要切換的工作表標簽名稱即可。

（3）利用“定位”命令切換工作表

執行“編輯”-“定位”命令，或按F5鍵，彈出“定位”

對話框，在“引用位置”框中輸入所要移到的工作表，然

后單擊“確定”按鈕，即可定位到目的工作表。

6.重命名工作表

在工作表標簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇

“重命名”即可以對工作表名稱重命名或者雙擊工

作表名，工作表名處于編輯狀態，輸入新的工作表

名即完成重命名。

號轎場的7鑿

3.2.3輸入數據

1.輸入數據的方法

Excel提供了在單元格中或編輯欄中輸入數據方法。

（D選擇單元格使之成為活動單元格。活動單元格的

名稱在名稱框中顯示，其中數據在編輯欄顯示。

（2）要輸入數據到單元格有兩種方法，一種是可以直

接在單元格中輸入；另一種是將鼠標移到編輯欄單擊，

即可輸入或修改數據。

（3）輸入完數據后，按Enter鍵或單擊編輯欄中的“輸

入"按鈕7'確認；按Esc鍵或單擊編輯欄中的“取

消"按鈕“X”，則取消輸入。

2.輸入文本

在Excel中，文本可以是文字，也可以是數字與空格或其他非數

字字符的組合。一個單元格中可輸入的文本最大長度為32767個

字符，如果單元格列寬容不下文本字符串，就要占用相鄰的單

元格，若相鄰的單元格已有數據，就截斷顯示。如需將文字全

部顯示出來，可以通過改變單元格的寬度來實現。默認情況下,

輸入的文本型數據在單元格內左對齊。如果要將數字作為文本

輸入，如郵政編碼、手機號碼、職工號、身份證號碼等，方法

有如下三種：

（1）輸入應先輸入一個英文狀態的單引號，以示區別。

（2）將數字用雙引號括起來后，前面再加一個“二”。

（3）設置單元格格式，在單元格格式對話框中選擇“數字”選

項卡，選擇分類“文本”

掰1%瞅7%

3.輸入數值

數值是指能用來計算的數據，在Excel工作表中，數值只可以為下列字符:

0123456789+—(),/￥$%.Ee

輸入數值時要注意以下幾點：

輸入正數：直接輸入，前面不必加“+”號。

輸入負數：必須在數字前加“一”號，例如“一12”或都給數字加上括號，

如“(12)”。

輸入分數：應先輸入“0”和空格，再輸入分數。例如“1/4”的正確輸入是

“01/4'o

默認情況下，單元格中最多可顯示H位數字，如果超出此范圍，則自動改為

科學計數法顯示。當單元格內顯示一串“##"符號時，則表示列寬不夠顯

示此數字，可適當調整列寬以正確顯示。數值在單元格內右對齊。

我們可以根據自己的需要來改變數值格式。如果數值為帶小數或為貨幣格式,

都可以通過選中單元格，右擊彈出快捷菜單，選擇“設置單元格格式”，在

單元格格式對話框中選擇“數字”選項卡，選擇分類“數值”和“貨幣”來

設置

4.輸入日期和時間

在Excel2003中，用戶可以用多種方法來輸入同一個日期，

如輸入日期：2010年9月12日，可以選擇下面任意一種方式：

(1)2010/9/12；(2)2010-9-12；(3)12-Sep/2010o

輸入當前日期可以用Ctrl+;組合鍵。

選定包含日期的單元格，然后按9瑁+@組合鍵，就可以使用默

認的日期格式來對一個日期進行格式化。

輸入時間的格式為時：分：鈔，如9：35：20表示9點35分20秒。

時間一般以24小時制。如果使用12小時的時間格式，則需在表

示時間數字后面應加上PM或P,AM或A,(如7：15PM)如在同一

單元格中輸入日期和時間,中間要用空格分開。如2010-7T09：

35o輸入當前時間可以用Ctrl+Shift+；組合鍵。輸入當前日期

和時間可以用Ctrl+;組合鍵，然后按空格鍵，最后按

Ctrl+Shift+;組合鍵。

一

5.自動輸入數據

（1）在同一行或同一列中輸入相同的數據

只需要在第一個單元格中輸入該數據后，單擊該單元格，用

鼠標對準該單元格的右下角，使光標變成一個“+”字型

（稱為“填充句柄”），拖動填充句柄經過待填充區域，即

可向其他單元格中填充數據。

例1：在B4至B10單元格填充數據6

①在第一個單元格中輸入該數據，在B4單元格中輸入數據6

②單擊該單元格,選定包含初始值的單元格，選定B4單元格

③用鼠標對準該單元格的右下角，使光標變成一個“+”字型

（稱為“填充柄”），拖曳填充柄到最后一個目標B10單元格,

釋放鼠標。

傍隨瞅7%

（2）序列填充

①自動填充類數據

，，口__—，，々住

如“星期一、星期二、星期三“，口、、——寸,

工填入該"序

?|三|

列”中白圖表顏色保存I錯誤檢查工拼寫檢查安全性據。

視圖重新計算編輯常規1-2-3的幫助匚:宜定義序列二一“選項”，

用戶可L自定義序列立輸入序列國）

MogwlFs漆加⑥

在“選修TUedThwri益

"軌s（如圖3-

，MFondATUglesdaJedglT

心FM刪除（D）

，

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，

，

一"

-

按Enter鍵分隔列表條目

從單元格中導入序列①）：導入也）

圖3-23選項對話框

戶

②填充一組規律性變化的數據

i自動填充序列

第1步選定填充區域的起始單元格，輸入序列的初始值。

第2步選定填充區域的第二個單元格，輸入序列的第二個值。

第3步選定填充區域的起始單元格和第二個單元格，

第4步用鼠標拖曳填充柄至需要填充的區域。如要按升序排

歹U,請從上向下或從左到右填充。如要降序排列，請從下向

上或從右到左填充

ii使用菜單填充任意步長序列

第1步選定起始單元格，輸入序列的初始值。

第2步選中整個要填充的區域。

第3步單擊“編輯”一“填充”一“序列”命令，彈出

“序列”對話框，如圖3-24序列4

序列產生在類型

第4步在對話框的“序列產件。行?◎等差序列也）列填充

?列⑹O等比序列⑥

的方向是“行”或“列”。O日期S

□預測趨勢d）。自動埴充更）

第5步在“類型”欄，選擇幫w一終止值⑥）：

第6步在“步長值”中輸入一T二不定序列

中任意兩數間的增加或減少的量產中確定序

列的最后一個值。

第7步單擊“確定”

例2:要輸入學生的學號,其中第一位學生的學號已在A5

單元格中輸入,學號為2010930101,數據類型為文本。

如圖3-25所示，請在A6?A40單元格中分別填上

2010930102?2010930136。

操作如下：

第一步選定A5單元格。

第二步用鼠標對準該單元格的右下角，使光標變成一

個“+，,字型，拖曳填充柄向下到最后一個目標A40單

元格，釋放鼠標

在單元格區域中填充文本序列時，需要注意以下三點：

第一點：如文本中沒有數字，填充操作都是復制初始單元格內容，填充對話框中只

有自動填充功能有效，其他方式無效。

第二點：如文本中全為數字，當在文本單元格格式數字作為文本處理的情況下，填

充時將按等差序列進行（如例2）。

第三點：如文本中含有數字，無論用何種方法填充，字符部分不變，數字按

等差序列，步長值為1（從初始單元格開始向右或向下填充步長值為+1,從

初始單元格向左或向上填充步長值為T）變化。如果文本中僅含有一個數字,

數字按等差序列變化與數字所處的位置無關；例如：初始單元格的文本為

“第3名”，從初始單元格開始向右或向下填充結果為“第4名”，“第5

名”，“第6名”，…。如果文本中有兩個或兩個以上數字時，只有最后面

的數字才能按等差序列變化，其余數字不發生變化；例如：初始單元格的文

本為“第1行第2列”，從初始單元格開始向右或向下填充結果為“第1行第3

列”，“第1行第4列”，“第1行第5列”…。

例3：從工作表的C5單元格開始沿列方向填入3,6,

9,12,15這樣一組數字序列，這是一個等差序列，

初值為3,步長值為3,可以采用以下幾種方法填充：

操作方法1:

第一步在C5單元格中輸入3,再在C6單元格輸入6。

第二步選定C5和C6單元格。

第三步用鼠標對準該所選單元格的右下角，使光標

變成一個字型，拖曳填充柄從上向下到最后

一個目標C9單元格，釋放鼠標。

1密的7鑿

■

操作方法2:

第一步在C5單元格中輸入3,選定C5單元格

第二步單擊“編輯”一“填充”一“序列”命令，

彈出“序列”對話框,如圖3-26。

第三步在“序列”對話框，選擇序列產生在列，類型

為等差數列，步長值為3,終止值為15。如圖3-26。

第四步單擊確定。的W

序列產生在類型日期單位

行?。等差序列也）@日伍）

W

。列?等比序列⑹'工作日

日期也）月5）

預測趨勢d）自動填充魚）年(Y)

步長值⑤）：3[終止值◎）,15______

I碓11取消]

3-26序列對話框

操作方法3:

第一步在C5單元格中輸入3,選定C5單元格

第二步用鼠標對準該所選單元格的右下角，使光標

變成一個字型，用右建拖到填充柄至C9單元

格。

第三步彈出快捷菜單選擇序列，彈出序列對話框。

其后面操作同方法2中第三步和第四步相同

例4：已在單元格B3輸入數據為3,要求使用等比數列

（步長為3）填充至B10單元格。

操作方法1：

第一步選定B3至B10單元格

第二步單擊“編輯”一“填充”一“序列”命令,

彈出“序列”對話框如圖3-27。

第三步在“序列”對話框，選擇序列產牛在列.類型

為等比數歹U,步長值為3。序列產生在類型

。行?。等差序列

◎列?g等比序列⑥

第四步確定。o日期也）

口預測趨勢復）。自動埴充⑥

步長值⑤）：叵二終止值◎:匚

圖3-27序列對話框

操作方法2:

第一步選定B3單元格

第二步用鼠標對準該所選單元格的右下角，使光標

變成一個字型，用右建拖到填充柄至B10單元

格。

第三步彈出快捷菜單選擇序列，彈出序列對話框。

其后面操作同操作方法2中第三步和第四步相同

例如：在D3?D9中用序列填充為星期一到星期日。

第一步在D3單元格中輸入星期一

第二步選定D3單元格，用鼠標對準該所選單元格的右

下角，使光標變成一個字型，拖曳填充柄從上

向下到最后一個目標D9單元格，釋放鼠標。

3.2.4編輯數據

單元格中數據輸入后可以進行編輯、復制、移動、

添加批注。。等操作。

1.單元格的選擇

(1)選擇一個單元格。即一個單元格的激活。操作方

法如下：

①單擊該單元格

②按箭頭鍵，移至該單元格。在單元格名稱欄中輸入

單元格的名稱

(2)選擇連續的多個單元格

使用鼠標選擇：

①單擊需選擇區域最左上角的單元格。

②拖動鼠標左鍵，沿對角線拖動鼠標，到最右下角

的一個單元格，松開鼠標。選定區域都變成灰藍色。

使用鼠標和鍵盤選擇：

①單擊區域內中第一個的單元格。

②按住Shift鍵，然后在按住Shift的同時單擊該

區域中的最后一個單元格。

(3)選擇不連續的單元格

使用鼠標和鍵盤選擇：

①選擇第一個單元格或單元格區域，然后在按住Ctrl

的同時選擇其他單元格或區域。

(4)選擇工作表中所有的單元格

單擊工作表的左上角的全選按鈕，或者直接按Ctrl+A

組合鍵，就可以選中所有單元格。

(5)選擇整行或整列

①選定單行或單列:單擊行標題或列標題。

②選定連續行或連續列：在行標題或列標題間拖動鼠

標。或者選擇第一行或第一列，然后在按住Shift的

同時選擇最后一行或最后一列。

③對于不相鄰的行或列：先選中第1行或第1列，再按

住Ctrl鍵選中其他的行或列。

2.單元格內容的編輯

要編輯單元格中的部分數據，可以使用編輯欄或直接

在單元格中進行修改。

如果只清除單元格內容，而保留其中的批注和單元格

格式。只要選定單元格后，按Del鍵或Backspace鍵。

如果要清除單元格中的格式、內容、批注，只要選定

欲刪除數據的單元格區域，然后選擇菜單編輯一清除

菜單命令，，彈出一個級聯菜單，級聯菜單中的命令有

全部、格式、內容和批注，只需其中選擇一種相應的

方式。

*

3.移動和復制單元格數據

Excel中移動和復制單元格數據，與Word中一樣，請

查看word中的操作。

Excel中的數據除了有其具體值以外，還包含格式、公

式、批注等內容。而復制單元格數據時，如果只需復

制單元格的格式、批注等內容。可以在Excel工作表中

使用“選擇性粘貼”命令。

操作如下：

⑴選中需要復制的單元格區域。右鍵單擊被選中的區域，在打

開的快捷菜單中選擇“復制”命令。

⑵如果目標粘貼位置為一個單元格，則右鍵單擊該單元格；如

果目標粘貼位置為一個單元格區域，則右鍵單擊該區域左上角

的單元格，然后在打開的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令。

⑶打開“選擇性粘貼”對話框，如圖3-28如示在“粘貼”區域

選中需要粘貼選項的單選框（例如“格式，，品'Ab、*品+

“確定”按鈕。

圖3-28選擇性粘貼*H舌框

幽1力瞅予%

4.插入與刪除單元格、行與列

（1）插入與刪除單元格

若想要在工作表中插入單元格或單元格區域，操作

方法如下：

①選定某一單元格。

②選擇插入一單元格菜單命令，或者右擊在快捷菜

單中選擇插入命令，打開“插入”對話框如圖3-29。

圖3-29插入對話框

戶4

③在插入對話框中選擇插入方式。

④單擊“確定”按鈕。可插入一個單元格、或一整行

（列）。

若想要在工作表中刪除單元格，操作方法如下：

①選中要刪除單元格區域

②選擇編輯一刪除菜單命令，或者右擊在快捷菜單中

選擇刪除命令，打開“刪除”對話框如圖3-30。

圖3-30刪除對話框

4

③在對話框中選擇刪除方式，單擊“確定”按鈕。分別

可刪除該單元格或其所在的一整行（列）。

（2）插入、刪除整行或整列

若想要在工作表中，插入一行或多行，或插入一列或多

列，操作方法如下：

①單擊行號或列號，以選定整行或整列；或選定需插入

行（列）的任意單元格。

②選擇插入一行菜單命令或選擇插入一列菜單命令，就

可以插入一整行或一整列。

若要刪除不需要的整行或整列，可選擇需要刪除的整行

或整列，然后選擇編輯一刪除—選擇“行”或“列”菜

單命令即可

*

保隨取下優

5.批注

插入批注操作方法如下：

①選定要插入批注的單元格。，批一小

②選擇插入一批注菜單命令，出現批注輸入框。一1汪…

③在輸入框中輸入批注內容（如圖3-31所示），單擊批注框

外部的工作表區域。

注意：單元格右上邊角中的紅色小三角形表示單元格附有批

注。將指針放在紅色三角形上時會顯示批注。

若要進行編輯、刪除、顯示、隱藏批注操作，可以選定包含

批注單元格；單擊鼠標右鍵；在彈出快捷菜單中選擇相應的

菜單命令進行操作。

6.案例2

通過以上的學習，我們可以讓小張在工作表中輸入

以下數據(如圖3-32)及對工作表和數據進行編輯。

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(1)打開“我的文檔”，找到員工工資.xls工作簿文

件，雙擊該文件的圖標,打開員工工資.xls。

(2)選擇工作表Sheetl標簽右擊，在快捷菜單中選擇

“重命名”，輸入新的工作表名“七