PAGE196PAGE采購部組織結構與責權1.按專業分工劃分的采購部組織結構圖采購經理采購助理采購經理采購助理來源開發專員詢價專員比價議標專員決標簽約專員履約專員2.按職能設計的采購部組織結構圖采購經理供應商主管采購經理供應商主管采購合同主管采購質量主管采購結算主管采購成本控制主管采購績效主管計劃專員預算專員供應商關系維護專員合同管理專員采購檢驗專員采購結算專員采購成本分析專員采購績效專員采購主管采購計劃主管3.按物品類別設計的采購部組織結構圖一般物料組采購主管一般物料組采購主管采購員采購經理采購助理采購員采購員采購員零部件組采購主管采購員采購員機器設備組采購主管主要原料組采購主管采購員采購員4.按采購地區設計的采購部組織結構圖國內采購主管國外采購主管國內采購主管國外采購主管采購員（A產品）采購經理采購助理內勤采購員（B產品）采購員內勤5.大型企業的采購部組織結構圖采購經理采購高級專員采購經理采購高級專員A區采購處處長B區采購處處長采購一科科長采購二科科長采購員采購員采購員主辦（內購）主辦（外購）采購員總經理采購員采購二科科長采購一科科長采購三科科長采購員秘書秘書6.超市采購部組織結構圖采購副總商品行政部經理采購副總商品行政部經理核算員采購經理助理數據分析員錄入專員采購合同管理專員家居百貨采購經理食品采購經理生鮮采購經理A類產品采購主管B類產品采購主管C類產品采購主管買手里手排面員7.生產制造企業采購部的職責職責1根據生產計劃和安全庫存，編制不同時期的物料采購計劃，經批準后組織采購職責1根據生產計劃和安全庫存，編制不同時期的物料采購計劃，經批準后組織采購職責4供應商資料的收集、整理、選擇、保管及合格供應商的評估職責5執行采購活動，包括詢價、比價、議價、訂購及交貨的催促與協調職責6做好市場供求信息及價格調查，保質、優質采購，確保生產及經營活動的需要職責7做好物料消耗分析，在保證生產及經營需要的前提下降低資金占用，減少庫存職責8收集市場的價格信息，利用各種途徑降低成本，完成采購成本控制指標職責9采購結算工作職責10國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理職責2編制采購預算，經批準后實施職責3審查各類請購申請，核查采購的必要性以及請購規格與數量是否恰當職責11其他相關職責8.商場、超市采購部職責職責1確定商品定位取向，開發引進適銷商品職責1確定商品定位取向，開發引進適銷商品職責3負責確定、調整商品在店內的陳列位置，增強商品的展示程度職責4根據市場需要，組織、審核落實商品促銷活動，跟蹤促銷效果，提高市場競爭力職責5跟蹤分店銷售情況及配送中心的配送信息，及時補充貨源職責6及時處理滯銷、損壞的商品職責7管理采購部駐店人員，加強與各分店的溝通與協調，及時傳遞和反饋信息職責8根據季節和促銷需要對商品進行組合、加工、拆分，提高商品適銷性職責9負責商品資料的維護，保證商品資料信息的準確性職責2通過市場調研，把握市場動態，及時調整商品結構職責10負責采購部與分店、配送中心以及供應商之間的信息溝通職責12負責商品采購合同檔案的管理工作職責11跟蹤分析商品銷售數據，為業務決策提供依據9.采購部的權力權力1有采購方式設定、額度內資金支配的權力權力1有采購方式設定、額度內資金支配的權力權力3在計劃范圍內，代表公司對外簽署采購合同的權力權力4對于不合格的供應商，有索賠、解除供應關系的權力權力5對請購方式、手續權限、進度控制有監督權權力6在不影響公司正常經營的情況下，有對外進行物資調配的權力權力2代表公司選擇、評估、確定合格供應商的權力權力5有處理公司廢舊物資、損壞物資的權力權力6對本部門員工的調動、獎懲、晉級、工作任務的重新分配有建議權10.采購經理的崗位職責職責1擬訂和執行采購戰略，擬訂采購部門的工作方針與目標職責1擬訂和執行采購戰略，擬訂采購部門的工作方針與目標職責3編制年度采購預算，報批后監督實施職責4全面負責規劃、指導和協調企業所需物資及相關服務的采購工作職責5組織對采購物品國內外市場行情進行跟蹤，并預測價格變化趨勢職責6尋找物料供應來源，調查和掌握供應渠道職責7負責采購物流、資金流、信息流的相關管理工作職責8參與協調采購、提貨、供應工作職責9參與開發、選擇、處理與考核供應商，建立供應商檔案管理制度職責10采購合同的制定、審核、簽署與監督執行、、職責11廢料、質量事故的預防與處理職責2制訂采購計劃，保證滿足經營活動需要，降低庫存成本職責12控制采購成本和費用，審核采購訂單和物資調撥單職責13向企業管理層提供采購報告職責14負責采購人員的績效、培訓等管理工作職責15負責本部門的日常管理工作，以及與其他部門的協調工作職責16完成上級交辦的其他工作11.采購主管的崗位職責職責1全面協助采購部經理開展采購及部門管理等工作職責1全面協助采購部經理開展采購及部門管理等工作職責3編制單項材料的采購計劃，并監督實施職責4在部門經理的指導下，參與編制采購預算，并控制采購費用職責5參與供應商信息的分析，參與供應商的選擇與評估職責6簽訂和送審小額采購合同職責7協助采購稽核員規范采購政策和行為，確保公司利益職責8制作物資入庫相關單據，積極配合倉儲部保質、保量地完成采購貨物的入庫職責9編制單項采購活動的分析總結報告職責10完成采購經理交辦的其他工作職責2分派采購部所有人員的日常工作12.采購稽核員的崗位職責職責1對采購管理制度、采購人員行為規范及采購流程等內控程度進行稽核職責1對采購管理制度、采購人員行為規范及采購流程等內控程度進行稽核職責3對供應商選