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文檔簡介
工廠代客采購合同協議?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲方有采購相關標的物或服務的需求,乙方具備提供代客采購服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行代客采購事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)采購標的物1.名稱:____________________2.規格型號:____________________3.數量:____________________4.質量標準:應符合國家現行相關標準及行業通用標準,具體要求如下:____________________如甲方對質量有特殊要求,應在本合同簽訂前以書面形式告知乙方,雙方另行協商確定具體質量標準。(二)采購服務內容1.市場調研乙方應根據甲方需求,對市場上相關標的物或服務的供應商、價格、質量等信息進行全面調研,為甲方提供詳細的市場調研報告。報告內容應包括但不限于:潛在供應商名單、各供應商產品或服務的優勢與劣勢、市場價格區間分析等。2.供應商篩選與洽談乙方負責從調研結果中篩選出符合甲方要求的優質供應商,并與供應商進行初步洽談,了解其產品或服務的供應能力、交貨期、售后服務等情況。在洽談過程中,乙方應向供應商明確傳達甲方的采購需求和質量標準,爭取最優惠的采購條件。3.采購合同簽訂乙方代表甲方與選定的供應商就采購標的物或服務簽訂采購合同。合同條款應符合甲方利益,并確保合同的合法性、完整性和可操作性。乙方應在簽訂采購合同前,將合同草案提交甲方審核,經甲方書面同意后,方可正式簽訂。4.采購過程跟蹤乙方負責跟蹤采購合同的執行情況,確保供應商按照合同約定的時間、質量、數量等要求履行交貨或提供服務的義務。如在采購過程中出現任何問題,乙方應及時與供應商溝通協調,并向甲方匯報進展情況和解決方案。5.貨物驗收與交付貨物到達甲方指定地點后,乙方應協助甲方進行驗收。驗收標準按照本合同約定的質量標準執行。如驗收合格,乙方應督促供應商及時辦理貨物交付手續;如驗收不合格,乙方應負責與供應商協商解決退換貨等問題,并承擔由此給甲方造成的損失。6.售后服務協調在質保期內,如采購標的物出現質量問題或需要售后服務,乙方應負責協調供應商及時提供售后服務。乙方應跟蹤售后服務的執行情況,確保甲方的權益得到有效保障。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的代客采購工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的時間、質量、價格等要求完成代客采購任務。有權拒絕接受不符合本合同約定的采購標的物或服務。2.義務向乙方提供詳細、準確的采購需求信息,包括但不限于標的物的名稱、規格型號、數量、質量標準、交貨地點、交貨時間等。如因甲方提供信息不準確或不完整導致的采購失誤或損失,由甲方承擔責任。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付代客采購費用及相關費用。協助乙方開展代客采購工作,如提供必要的文件、資料、證明等,配合乙方與供應商進行溝通協調。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本合同約定收取代客采購費用及相關費用。在代客采購過程中,有權根據實際情況自主選擇合適的供應商,但所選供應商應符合甲方要求且具備良好的信譽和履約能力。有權要求甲方提供必要的協助和配合,以確保代客采購工作的順利進行。2.義務嚴格按照本合同約定的時間、質量、價格等要求完成代客采購任務,確保采購標的物或服務符合甲方需求。對在代客采購過程中知悉的甲方商業秘密和采購需求信息予以保密,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因導致甲方商業秘密泄露,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失。及時向甲方匯報代客采購工作進展情況,遇有重大問題或可能影響采購任務完成的情況,應在第一時間通知甲方,并提供相應的解決方案。妥善保管與代客采購相關的文件、資料、合同等,在本合同履行完畢后,按照甲方要求將上述資料移交給甲方。三、費用及支付方式(一)代客采購費用1.雙方約定,乙方為甲方提供代客采購服務的費用為人民幣______元(大寫______元整)。該費用包含乙方在市場調研、供應商篩選與洽談、采購合同簽訂、采購過程跟蹤、貨物驗收與交付、售后服務協調等環節所發生的全部費用,但不包括采購標的物本身的價款。2.如因甲方采購需求發生變更或其他原因導致代客采購工作量增加或減少,雙方應根據實際情況協商調整代客采購費用。(二)支付方式1.甲方應在本合同簽訂之日起______個工作日內,向乙方支付代客采購費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫______元整)。2.在乙方完成采購合同簽訂并提交給甲方審核通過后,甲方應在______個工作日內,向乙方支付代客采購費用的______%,即人民幣______元(大寫______元整)。3.采購標的物或服務交付并經甲方驗收合格后,甲方應在______個工作日內,向乙方支付剩余代客采購費用,即人民幣______元(大寫______元整)。(三)費用結算憑證乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,作為甲方支付費用的憑證。如因乙方未及時提供發票導致甲方付款延遲或其他損失,由乙方承擔責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式向乙方支付代客采購費用及相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停代客采購工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致采購任務延誤或給乙方造成其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.如甲方擅自變更采購需求或拒絕接受符合本合同約定的采購標的物或服務,應承擔由此給乙方造成的全部損失,包括但不限于乙方已支付的費用、預期可得利益損失等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質量、價格等要求完成代客采購任務,每逾期一日,應按照代客采購費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應按照代客采購費用的______%向甲方支付違約金。如因乙方未按時完成采購任務給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.如乙方提供的采購標的物或服務不符合本合同約定的質量標準,乙方應負責免費更換或采取其他補救措施,直至符合質量要求為止。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務,向任何第三方泄露甲方商業秘密或采購需求信息,乙方應向甲方支付代客采購費用的______%作為違約金,并承擔由此給甲方造成的全部損失。如損失難以計算,乙方應按照不低于人民幣______元的標準向甲方賠償。五、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,如一方提出解除合同,需提前______日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同約定的義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發生后的______日內向對方提供相關證明文件,并及時通知對方。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商恢復本合同的履行;如因不可抗力事件導致合同無法繼續履行或部分無法履行,雙方應協商解決善后事宜。(三)合同生效與終止1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同履行完畢后自動終止。(四)合同份數本合同一式兩份,甲乙雙方各
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