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文檔簡介
展會設計搭建合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬參加[展會名稱]展會,需乙方提供展會設計搭建服務,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行展會設計搭建事宜達成如下協議:一、服務內容及要求1.展會設計搭建乙方負責為甲方在[展會地點]設計并搭建面積為[x]平方米的展位,展位位置為[具體位置]。設計風格應符合甲方品牌形象及本次展會主題,乙方需根據甲方提供的品牌標識、產品信息、宣傳資料等,進行創意設計,并在設計過程中充分與甲方溝通,確保設計方案得到甲方認可。搭建材料應符合國家相關質量標準,確保安全可靠,具備良好的展示效果。展位搭建應包括但不限于展位主體結構、展示陳列設施、照明系統、電力供應系統、信息展示系統、裝飾裝修等部分。2.具體設施及要求展示陳列設施:乙方應根據甲方展品特點及展示需求,設計制作合適的展示架、展柜、展示臺等陳列設施,確保展品能夠得到妥善展示,并突出產品特色和優勢。照明系統:提供充足、均勻且具有良好視覺效果的照明,能夠滿足展品展示及整體展位氛圍營造的需要,同時確保照明設備的安全性和穩定性。電力供應系統:配備滿足展位內所有用電設備正常運行所需的電力供應設施,包括但不限于配電箱、電線電纜、插座等,確保電力供應穩定可靠,符合國家相關電氣安全標準。信息展示系統:搭建包括但不限于液晶顯示屏、宣傳資料架、產品信息標識牌等在內的信息展示系統,用于播放甲方宣傳視頻、展示產品信息及企業介紹等內容,信息展示系統應具備良好的視覺效果和操作便利性。裝飾裝修:對展位內部及周邊進行裝飾裝修,采用符合甲方品牌形象的色彩、材質和裝飾元素,營造出舒適、美觀、具有吸引力的展示環境。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的設計方案和搭建工作提出意見和建議,并要求乙方按照甲方要求進行修改和調整。在乙方完成設計搭建工作后,有權對展位進行驗收,如發現質量問題或不符合約定要求的情況,有權要求乙方及時整改。2.義務向乙方提供開展展會設計搭建工作所需的相關資料,包括但不限于企業營業執照副本復印件、品牌標識、產品圖片、宣傳資料、展品清單及詳細尺寸等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。在合同簽訂后[x]個工作日內,向乙方支付合同總金額的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元。配合乙方進行現場勘查,提供必要的協助和支持,確保乙方能夠順利開展設計搭建工作。在展會期間,按照展會主辦方的要求和乙方的指導,合理使用展位設施,并負責展位內展品及相關物品的安全保管。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。在設計搭建過程中,根據實際情況和專業判斷,有權對設計方案和搭建方式提出合理的調整建議,但需提前告知甲方并征得甲方同意。2.義務按照本協議約定的服務內容及要求,按時、高質量地完成展會設計搭建工作,確保展位在展會開幕前達到可正常使用狀態。在設計過程中,應充分與甲方溝通,根據甲方反饋意見及時修改完善設計方案,確保設計方案符合甲方需求和展會要求。搭建過程中應嚴格遵守國家相關法律法規及展會主辦方的規定,確保施工安全,如因乙方原因導致安全事故或違反展會規定,由乙方承擔全部責任。負責展位搭建所需材料、設備的采購、運輸、安裝及調試工作,并確保所使用的材料和設備符合國家質量標準和環保要求。在展會開幕前,負責對展位進行全面檢查和維護,確保展位設施完好、運行正常。展會期間,安排專人負責展位的維護和管理,及時處理展位出現的問題。展會結束后,按照甲方要求負責展位的拆除和清理工作,并將展位恢復至展會前狀態。三、服務費用及支付方式1.服務費用本合同服務總費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為完成展會設計搭建服務所需的全部費用,包括但不限于設計費、搭建費、材料設備費、運輸費、安裝調試費、管理費、稅費等。2.支付方式預付款:合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元。進度款:在乙方完成展位主體結構搭建并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%,即人民幣[x]元。驗收款:展會開幕前,展位整體搭建及相關設施設備經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%,即人民幣[x]元。尾款:展會結束后,乙方按照甲方要求完成展位拆除和清理工作,并經甲方驗收確認后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%,即人民幣[x]元。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式1.驗收標準展位的設計和搭建應符合本協議約定的服務內容及要求,包括但不限于設計風格、材料質量、設施設備功能、安全性能等方面。展位應具備良好的展示效果,能夠清晰、準確地展示甲方展品及企業形象,達到吸引觀眾注意力、促進產品銷售和企業宣傳的目的。所有設施設備應運行正常,無故障、無損壞,各項技術指標符合國家相關標準和行業規范。展位的裝飾裝修應美觀、整潔、牢固,無明顯瑕疵和質量問題。2.驗收方式在乙方完成各階段工作后,甲方應在接到乙方驗收通知后的[x]個工作日內進行驗收。驗收可采用現場檢查、測試運行、資料審核等方式進行。如甲方在驗收過程中發現問題,應及時向乙方提出書面整改意見,乙方應在接到整改意見后的[x]個工作日內完成整改,并再次通知甲方進行驗收,直至達到驗收標準為止。展會開幕前,雙方應對展位進行全面驗收,驗收合格后簽署驗收報告。如在展會期間發現展位存在質量問題或其他不符合約定的情況,乙方應負責及時處理,由此產生的費用由乙方承擔,如因展位問題給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。五、知識產權歸屬1.乙方為甲方設計的展位方案及相關設計成果的知識產權歸甲方所有。未經甲方書面同意,乙方不得將上述設計成果用于其他任何項目或向第三方披露。2.乙方在履行本合同過程中所使用的甲方提供的資料及信息,乙方負有保密義務,不得擅自使用或向第三方泄露。未經甲方書面許可,乙方不得將甲方資料及信息用于與本合同無關的任何目的。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停設計搭建工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。若甲方未按照本合同約定向乙方提供開展工作所需的資料或提供的資料不真實、不準確、不完整,導致乙方無法按時、高質量完成設計搭建工作的,由甲方承擔相應責任,乙方不承擔任何違約責任。如因甲方原因給乙方造成損失的,甲方應負責賠償。若甲方擅自對乙方已完成的設計搭建工作進行修改或變動,導致展位出現質量問題或不符合約定要求的,由甲方承擔全部責任,乙方不承擔任何違約責任。如因甲方變動給乙方造成損失的,甲方應負責賠償。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的時間、質量要求完成展會設計搭建工作,每逾期一日,應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成工作給甲方造成損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。若乙方所提供的設計方案、搭建材料、設施設備等不符合本合同約定或國家相關質量標準,乙方應負責無償整改或更換,直至達到合同要求為止。如因乙方提供的物品或服務不符合要求給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反本合同約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或嚴重影響甲方聲譽的,甲方有權解除本合同,并要求乙方承擔進一步的賠償責任。若乙方在展會期間未能按照本合同約定安排專人負責展位的維護和管理,導致展位出現問題或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。展會結束后,若乙方未按照甲方要求完成展位拆除和清理工作,或未將展位恢復至展會前狀態的,每逾期一日,應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方未完成拆除清理工作給甲方造成損失的,乙方應負責賠償。七、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議
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