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文檔簡介

1、收文處理工作流程表序號工作流程說 明1收文登記所有來文（含傳真、電話）都要登記，并提交 綜合辦負責人擬辦2擬辦意見綜合辦負責人根據領導分工提出擬辦意見 （重要來文送主要領導閱批，一般來文送分 管領導閱批）。3領導閱批若急需辦理而相關領導因故不能閱批時，應 由綜合辦負責人電話請示相關領導后簽署 領導閱批意見，交相關部門辦理。4公文閱辦根據領導閱批意見傳相關部門（人員）閱辦。 （說明：“各部門閱”指各部門負責人 < 含 副職及助理 >閱，“傳閱”指全體員工閱。）5督辦公文流轉過程中，綜合辦文書要跟蹤督辦 （緊急公文要立即跟蹤催辦、重要公文要及 時重點催辦、一般公文要定期催辦）6歸檔綜合

2、辦文書在檢查核對公文確已流轉完畢 且無異議后，方可送檔案管理人員立卷歸 檔。說明:1、收文由綜合辦公室歸口管理，其他部門不能擅自收文和留存文件，以免 文件遺失或造成管理混亂；2、文件辦理完畢后由綜合辦檔案室存檔，其他部門可根據需要按檔案管理 相關規定查閱或復印文件。發文處理工作流程表序號工作流程說 明1擬稿擬稿要求：內容要情況屬實、觀點明確、條理清 楚、文字精練、直述不曲，標點、結構層次、序號 要正確規范，人名、地名、數字、引文要準確無誤；發文處理箋填寫要清楚完整、簽署日期。（注：領 導簽發后，若有修改，擬稿人要仔細校對）2會核發文凡涉及其他部門業務，應由起草部門事先進行 會簽；會簽完畢后，將

3、會簽部門意見吸收進文件中 再提交會簽部門負責人核稿；會簽時按從下至上的 順序在會簽欄內填寫。3核稿由起草部門負責人核稿。核稿要注意：是否需行 文，行文方式是否妥當；有關部門是否已協商、 會簽，會簽內容是否已匯總吸納；文種、主送、 抄送單位是否準確；內容表述、結構層次、格式 等是否正確。4復核由綜合辦負責人進行復核。復核要注意：是否已 協商、會簽；文種、公文格式等是否正確；主 送、抄送、主題詞、文號等是否正確。5簽發重要請示、報告及制度、辦法等先送分管領導會 核，再送主要領導簽發；一般發文送分管領導簽 發。6校對公文校對由擬稿人負責。要重點校對文字內容、格 式、附件等是否正確無誤；校對時要尊重簽發人的 權威，不得擅自更改內容；重要內容修改必須經領 導重新確認、簽發。7印制印制前，文書要審核文件的簽發程序等是否完善、 內容、格式、附件等是否正確無誤；用印時，要對 應使用相關印章。8分發嚴格按文件的主送、抄送單位分發（含網上發文）， 并做好發文登記。9歸檔送綜合辦檔案管理人員立卷歸檔（含電子文件與對 應紙質文件一并歸檔）。說明：1、發文由綜合辦公室歸口管理，其他部門不能擅自發文，以免文件遺失或 造成管理混亂；2、綜合辦可以把發文電子版（保密文件除外）共享出來，或發到每個

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