畢業(yè)檔案協(xié)議書編號?甲方（學(xué)校名稱）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（學(xué)生姓名）：身份證號碼：地址：聯(lián)系方式：鑒于乙方為甲方的畢業(yè)生，甲方有責(zé)任妥善管理乙方的畢業(yè)檔案；乙方有權(quán)利知曉并確保其畢業(yè)檔案的安全與妥善處理。為明確雙方在畢業(yè)檔案管理方面的權(quán)利和義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.畢業(yè)檔案內(nèi)容：乙方的畢業(yè)檔案包含乙方在甲方學(xué)習(xí)期間形成的各類學(xué)籍、成績、獎懲、實習(xí)、鑒定等材料，這些材料是乙方在校學(xué)習(xí)和生活的全面記錄，對于乙方今后的升學(xué)、就業(yè)、人事檔案管理等具有重要意義。2.檔案管理服務(wù)：甲方負責(zé)按照國家有關(guān)檔案管理規(guī)定和學(xué)校內(nèi)部檔案管理制度，對乙方的畢業(yè)檔案進行整理、分類、裝訂、保管，并根據(jù)乙方就業(yè)、升學(xué)等實際情況，及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。二、甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利1.根據(jù)國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度及本協(xié)議約定，對乙方畢業(yè)檔案進行管理和處置。2.在乙方出現(xiàn)違反學(xué)校規(guī)定或法律法規(guī)的情況下，有權(quán)采取相應(yīng)措施確保檔案安全和合規(guī)管理，如暫停檔案轉(zhuǎn)遞等。義務(wù)1.按照檔案管理規(guī)定，妥善保管乙方畢業(yè)檔案，確保檔案的完整、安全，防止檔案遺失、損壞、篡改等情況發(fā)生。2.及時整理、更新乙方檔案材料，保證檔案內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，并在檔案轉(zhuǎn)遞時提供必要的檔案材料清單和相關(guān)證明。3.根據(jù)乙方就業(yè)、升學(xué)等需求，按照規(guī)定的程序和時間要求，及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。轉(zhuǎn)遞檔案時，應(yīng)通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确蠙n案轉(zhuǎn)遞安全要求的方式進行，確保檔案轉(zhuǎn)遞過程的安全、準(zhǔn)確、及時。4.為乙方提供檔案查詢、咨詢等服務(wù)，解答乙方關(guān)于畢業(yè)檔案管理的疑問。5.在檔案管理過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題或需要乙方補充相關(guān)材料時，應(yīng)及時通知乙方，并要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)予以配合處理。三、乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利1.有權(quán)知曉其畢業(yè)檔案的管理情況，包括檔案所在位置、轉(zhuǎn)遞情況等。2.在符合規(guī)定的情況下，有權(quán)查詢、借閱本人畢業(yè)檔案相關(guān)材料。義務(wù)1.如實向甲方提供個人信息及相關(guān)材料，確保檔案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。如因乙方提供虛假信息或材料導(dǎo)致檔案出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.在畢業(yè)前，按照甲方要求完成檔案材料的整理和提交工作，配合甲方做好檔案整理和裝訂工作。3.在畢業(yè)后，及時向甲方告知本人就業(yè)、升學(xué)等情況，以便甲方及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。4.按照甲方規(guī)定的檔案轉(zhuǎn)遞程序和要求，配合甲方辦理檔案轉(zhuǎn)遞相關(guān)事宜，提供必要的接收單位信息和轉(zhuǎn)遞地址等。5.在檔案轉(zhuǎn)遞過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案遺失、損壞或接收單位反饋檔案信息有誤等情況，應(yīng)及時通知甲方，并配合甲方采取措施進行處理。四、檔案轉(zhuǎn)遞1.就業(yè)轉(zhuǎn)遞：乙方落實就業(yè)單位后，應(yīng)向甲方提供就業(yè)單位出具的調(diào)檔函或接收函。甲方在收到調(diào)檔函或接收函后的[x]個工作日內(nèi)，按照規(guī)定程序?qū)⒁曳綑n案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位指定的檔案接收部門。2.升學(xué)轉(zhuǎn)遞：乙方考取研究生或其他升學(xué)院校后，應(yīng)向甲方提供升學(xué)院校出具的調(diào)檔函。甲方在收到調(diào)檔函后的[x]個工作日內(nèi)，將乙方檔案轉(zhuǎn)遞至升學(xué)院校指定的檔案接收部門。3.未就業(yè)轉(zhuǎn)遞：乙方畢業(yè)后未落實就業(yè)單位，要求將檔案轉(zhuǎn)回生源地的，應(yīng)向甲方提出申請，并提供生源地檔案接收部門的相關(guān)信息。甲方在核實信息無誤后的[x]個工作日內(nèi)，將乙方檔案轉(zhuǎn)遞至生源地檔案接收部門。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方因保管不善導(dǎo)致乙方畢業(yè)檔案遺失、損壞或篡改，甲方應(yīng)負責(zé)采取補救措施，如重新整理檔案、恢復(fù)檔案原貌等，并承擔(dān)由此給乙方造成的一切損失，包括但不限于因檔案問題導(dǎo)致的就業(yè)受阻、升學(xué)延誤等直接經(jīng)濟損失和間接損失。若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和程序辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，導(dǎo)致乙方檔案轉(zhuǎn)遞延誤，甲方應(yīng)向乙方說明原因，并采取措施盡快完成檔案轉(zhuǎn)遞。如因檔案轉(zhuǎn)遞延誤給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方提供虛假信息或材料，導(dǎo)致甲方檔案管理出現(xiàn)錯誤或問題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并負責(zé)消除不良影響，賠償甲方因此遭受的損失。若乙方未按照本協(xié)議約定配合甲方辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，或未及時告知甲方就業(yè)、升學(xué)等情況，導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)遞延誤或出現(xiàn)其他問題，乙方應(yīng)自行承擔(dān)由此造成的一切后果。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至乙方畢業(yè)檔案按照規(guī)定完成轉(zhuǎn)遞或處理完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充，并以書面形式作為本協(xié)議的附件，與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________