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文檔簡介
病歷存儲合同協議?甲方(存儲方):名稱:[甲方公司名稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯系方式:[甲方聯系電話]乙方(委托存儲方):姓名/名稱:[乙方姓名/公司名稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址/乙方住址]聯系方式:[乙方聯系電話]鑒于乙方有病歷存儲的需求,甲方具備提供病歷存儲服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就病歷存儲事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)病歷范圍乙方委托甲方存儲的病歷包括但不限于乙方在醫療過程中產生的門診病歷、住院病歷、檢查檢驗報告、診斷證明、手術記錄、病理報告等所有與乙方醫療健康相關的紙質及電子病歷資料。(二)存儲方式1.甲方提供專業的電子存儲設備及安全穩定的存儲服務器,采用加密存儲技術對乙方病歷進行數字化存儲。存儲服務器具備冗余備份功能,以確保數據的安全性和完整性。2.對于紙質病歷,甲方將進行分類整理、掃描成電子文檔后進行存儲,并妥善保管原始紙質病歷。紙質病歷的存儲環境應具備防潮、防火、防蟲、防盜等條件,以保證病歷的質量不受損害。(三)存儲期限雙方約定存儲期限為[x]年,自本協議生效之日起計算。存儲期限屆滿前,乙方如有繼續存儲的需求,應提前[x]日書面通知甲方,雙方另行協商簽訂續存協議。(四)服務內容1.甲方負責對乙方交付的病歷進行接收、整理、分類、存儲和保管,確保病歷的存儲符合國家法律法規及行業標準的要求。2.為乙方提供病歷查詢服務,乙方可通過甲方提供的查詢系統或按照甲方規定的方式查詢其存儲的病歷。甲方應在接到乙方查詢申請后的[x]個工作日內提供查詢結果。3.根據乙方的要求,甲方可為乙方提供病歷打印、復印等服務,但乙方應按照甲方規定的收費標準支付相應費用。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取病歷存儲服務費用。在乙方未按照本協議約定支付費用或存在其他違約行為時,有權暫停或終止病歷存儲服務,并要求乙方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的存儲方式、存儲期限及服務內容,妥善保管乙方的病歷,確保病歷的安全、完整和可查詢性。采取必要的安全保密措施,防止乙方病歷信息泄露。未經乙方書面同意,不得向任何第三方披露乙方的病歷信息,但法律法規另有規定的除外。定期對存儲設備和存儲數據進行檢查、維護和備份,確保存儲系統的正常運行,如發現問題應及時處理并通知乙方。在存儲期限屆滿或本協議終止后,按照乙方的要求,將乙方的病歷資料以雙方認可的方式進行處理,如銷毀或返還等。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供病歷存儲服務,并查詢其存儲的病歷。在發現甲方未按照本協議約定履行義務或存在其他違約行為時,有權要求甲方改正并承擔違約責任。2.義務向甲方提供真實、完整、準確的病歷資料,并確保交付的病歷資料不存在任何權利瑕疵或法律糾紛。按照本協議約定的時間和方式向甲方支付病歷存儲服務費用。如需對存儲的病歷進行修改、補充或刪除等操作,應提前書面通知甲方,并提供相關證明文件。甲方在收到乙方通知并確認符合相關規定后,方可進行相應操作。三、費用及支付方式(一)服務費用乙方應向甲方支付的病歷存儲服務費用為每年人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含病歷的存儲、整理、查詢、打印、復印等服務費用,但不包含因乙方特殊要求或法律法規規定應由乙方承擔的其他費用。(二)支付方式乙方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向甲方支付首年的服務費用人民幣[x]元。此后,乙方應在每年存儲期限屆滿前的[x]個工作日內,向甲方支付下一年度的服務費用。甲方收到乙方支付的費用后,應向乙方開具合法有效的發票。四、保密條款(一)保密范圍雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、病歷信息及其他機密信息予以保密。保密范圍包括但不限于病歷的內容、存儲方式、查詢記錄、雙方的業務往來信息等。(二)保密措施雙方應采取合理的保密措施,防止機密信息的泄露。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的機密信息,但法律法規另有規定的除外。(三)保密期限本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定妥善保管乙方病歷,導致病歷丟失、損壞或泄露的,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,并按照本協議約定的服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如損失無法確定的,甲方應按照本協議約定的服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照本協議約定的時間為乙方提供病歷查詢服務或其他服務,每逾期一日,應按照本協議約定的服務費用總額的[x]‰向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的服務費用,同時甲方應按照本協議約定的服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。3.若甲方違反保密條款,向第三方披露乙方的病歷信息或其他機密信息,甲方應立即采取措施消除影響,并賠償乙方因此遭受的全部損失。同時,甲方應按照本協議約定的服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如乙方因此遭受其他損失的,甲方應另行賠償。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定向甲方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]‰向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權暫停或終止病歷存儲服務,并要求乙方支付已產生的服務費用及違約金。2.若乙方交付的病歷資料存在虛假、不完整或權利瑕疵等問題,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任,并按照本協議約定的服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密條款,向第三方披露甲方的機密信息或其他商業秘密,乙方應立即采取措施消除影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應按照本協議約定的服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如甲方因此遭受其他損失的,乙方應另行賠償。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如出現法律法規規定或雙方約定的解除情形,一方有權解除本協議,但應提前[x]日書面通知對方。協議解除后,雙方應按照本協議的約定進行結算和清理。(二)不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商決定是否繼續履行本協議或變更協議內容。(三)通知與送達1.雙方在本協議履行過程中發出的通知、函件等書面文件,應按照本協議首部所列的地址和聯系方式送達對方。一方地址或聯系方式發生變更的,應及時書面通知對方。2.通知以專人送達、郵寄、傳真或電子郵件等方式發出的,均視為有效送達。其中,專人送達的,以對方簽收之日為送達日期;郵寄送達的,以郵件回執上注明的收件日期為送達日期;傳真送達的,以傳真發送成功后的回執顯示日期為送達日期;電子郵件送達的,以郵件發出后的系統回執顯示日期為送達日期。(四)協議生效與份數1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之
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