行政管理制度表單匯編

目錄

第一章行政部職責描寫................................................6

（一）行政部工作職責一覽表...............................5

第二章行政部組織管理................................................6

（一）行政部組織結構與責權表..............................8

（二）行政辦公工作一覽表..................................9

（三）行政辦公職位規范表..................................9

第三章辦公事務管理..................................................7

（-）行政費用計劃表.....................................10

（二）行政費用申請單.....................................11

（三）通訊費用報銷單.....................................12

（四）外勤費用報銷單.....................................12

（五）車輛費用報銷單.....................................12

（六）接待費用報銷單.....................................13

（七）公務聯系單..........................................14

（八）參觀許可證..........................................14

（九）接待用餐申請表.....................................15

（十）公關工作計劃表.....................................15

（十一）會議記錄表.......................................16

（十二）年度會議計劃表...................................16

（十三）會議審核項目表...................................17

（十四）決議事項確認表...................................20

（十五）決議事項實行表...................................20

（十六）會議室使用申請表.................................21

（十七）印章使用登記表...................................21

（十八）印章使用審批表...................................21

（十九）卬章使用申請單...................................21

（二十）印章管理登記表...................................22

（二十一）印章使用范疇表.................................23

第四章網絡信息管理.................................................24

（一）運算機故障修理記錄卡...............................24

（二）運算機網絡報修登記表...............................24

（三）運算機網絡設備檔案表...............................25

（四）收文登記表.........................................25

（五）公文傳遞單.........................................26

（六）公文會簽單.........................................26

（七）檔案索引表.........................................26

（A）檔案明細表.........................................27

（九）檔案調閱單.........................................27

（十）信件接收登記表.....................................27

（十一）外發信件登記表...................................28

（十二）圖書借閱卡.......................................28

（十三）借閱登記表.......................................28

（十四）丟失報告單.......................................29

（十五）聲像材料送審表...................................30

第六章提案管理.....................................................30

（一）項目提案表.........................................30

（二）會議提案表.........................................31

（三）員工提案匯總表.....................................31

（四）優秀提案審核基準表.................................31

（五）提案實行成果評分表.................................33

（六）員工提案改進評分表.................................34

第七章行政人事管理.................................................35

（一）應聘人員登記表.....................................35

（二）面試成績評定表.....................................36

（三）員工培訓申請表.....................................37

（四）培訓實行計劃表.....................................37

（五）培訓費用預算表.....................................28

（六）員工考勤統計表.....................................38

（七）員工請假申請單.....................................40

（A）出差計劃申請表.....................................40

（九）差旅費報銷清單.....................................41

（十）差旅費支付明細表...................................42

第八章財產物質管理.................................................42

（-）物料移交清冊.......................................42

（二）物質保管清單.......................................43

（三）物料使用轉移登記卡.................................43

（四）固定資產登記表.....................................43

（五）固定資產移交清單...................................44

（六）固定資產保管記錄卡.................................44

（七）辦公用品請購單.....................................45

(1I)J|J口口????????????????????????????????????45

（九）辦公用品登記表.....................................46

（十）辦公用品領用表.....................................46

（H^一）辦公用品盤點單...................................47

（十二）辦公用品耗用統計表...............................47

第九章車輛管理.....................................................47

（一）車輛登記表47

（十七）工傷醫療費用報銷申請表74

第一章行政部職責描寫

（一）行政部工作職責一覽表

行政部部門職責職責細分備注

（1）企業各種日常辦公事務的計劃、組織、和諧在建立辦公自動

1.F1常辦公事務

與控制化系統方面有給

管理

（2）會議的組織、和諧，會議內容的記錄與轉達予協助的職責

（1）負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發運算機及網絡設

放與使用制度備的故障一樣由

2.辦公物品及設

（2）負責辦公物品及設備的采購事宜專業人員修理

備管理

（3）辦公物品的保管、發放、使用

（4）辦公設備的F1常保養與故障修理

（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、轉

達與處理

3.文書資料管理

（2）企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱

（3）做好文書資料以及內部信息的保密工作

（1）辦公車輛的調度管理

（2）安排車輛年檢、定期保養、日常修理等工作

4.車輛管理

（3）對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常

管理

（1）員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管

理工作

5.人事日常事務

（2）對員工生活福利、安全保健、衛生等方面的

管理

管理

（3）組織員工展開各種情勢的活動

（1）企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、員

6.后勤保證事務工安全管理

管理（2）企業員工食堂、宿舍的日常管理

（3）堅持企業水、電等動力系統的正常運行及相

干設施修理

(4)企業日常安全保衛及消防管理

(1)來客接待事宜管理.，包括前臺接待、客人來

訪登記與迎送等

7.涉外事務管理(2)企業對外宣傳、公關聯系

(3)牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預

案

(1)審議合同的合法性，保證企業的合法利益

(2)協助處理日常涉法事務及管理合同

8.法律事務管理(3)參與企業重大合作項目和重大業務項目的

談判

(4)代理企業涉訟案件

第二章行政部組織管理

（一）行政部組織結構與責權表

部門行政部部門負責行政部經理直屬領行政總監

人導

行政部組織結構圖部門編制

經理級_

人

主管級—

人

專員級_

人

部門職

責

部門權

利

相干說

明

編制人審核人員批準人員

數

編制日審核日期批準日期

期

（二）行政辦公工作一覽表

部門:人數:填寫日期:年

月

序號工作內容概述

（三）行政辦公職位規范表

職位名直接上級直接下級

稱

管轄范

疇

直接責

任

主要權

利

職務代

理人

任職條

件

第三章辦公事務管理

（一）行政費用計劃表

編號:

單位：7C

科目卜.年本年度預算數變變備

度平一季一季三季四季動動注

均數度度度度量率％

固01薪資支出

定02間接人工

費03租金支出

用04辦公費

05郵電費

06水電油料

費

07保險費

08醫保費

09社保費

合計

01加班費

02差旅費

03運費

04保護費

05交際費

06樣品費

變07包裝費

動08燃料費

贄09職工福利

用費用

10雜項購置

費用

11會務費

12培訓費

13勞務費

14間接材料

費用

15消耗品費

用

16保健費

17其他費用

合計

費用總計

（二）行政費用申請單

編號:部門:填寫日期:

單位：元

費用類別金額用處說明附件張數

合計人民幣

（大寫）

報銷人簽字:審核人簽字:主管領導簽字:

（三）通訊費用報銷單

編號：填寫日期:

部門使用人

通訊工具（）固定電話（）移動電話號碼

類別（）其他

費用（合人民幣

計）（大寫）

審批意見

主管領導（簽字）審核（簽字）總經理

（簽字）

費用明細

（四）外勤費用報銷單

員工姓名所屬部門報銷時間備注

序號費用類別大寫小寫

0001交通費

0002資料費

0003交際費

0004補貼費

0005其他費用

合計

財務審批部門主管財務復核部門經理經辦人簽報銷人簽

審批審核名名

（五）車輛費用報銷單

編號：填表日

期：年月日

駕駛員部門車號

預支期年月II至：年月II車型

間

項目張數金額（單據粘貼處）

合計金額（大

寫）

財務審批部門主管財務復核部門經理經辦人簽報銷人簽

審批審核名名

（六）接待費用報銷單

編號：填表日

期：年月日

姓職務接待附

名事由件

部

門張

接待對接待人數客人人,陪備注

象同人

日接待地餐飲住宿禮品其他金額合計

期點費費禮金費用十萬千百十元角分

金額合計

（大

寫）

財務審批部門主管財務復核部門經理經辦人簽報銷人簽

審批審核名名

（七）公務聯系單

送抵時

間

簽收

人

己閱簽

字

轉出時

間

聯系事

項

簽

復

填表

人

（八）參觀許可證

許可編號發證日印

期章

參觀單位參觀日

期

參觀者姓職務單位

名

參觀區域參觀內

容

參觀目的參觀路

線

相干部門簽章

主管副總生產部行政部營銷部公關主管

（九）接待用餐申請表

申請日期：年月日

接待負責接待負責負責人職

部門人務

來賓負責工作單位部門和職

人務

接待總人用餐時間陪同人數

數

接待事由

接待規格（根據公司相干規定肯定）

受理日期經辦人

審核意見接待部行政部主管副

門總

（+）公關工作計劃表

公關工作主體負責部門

負責人員公關專員口公關主管口行政部經理口行政總監口

配合人員

計劃情形

工作目標

工作進度

進度目標

工作成果

工作預算工作結算

（H■"一）會議記錄表

編號：填寫日

期：

會議時地點主持人記錄入

間

會議名

稱

參加

者

會議議

題

會議進

程

會議決

策

記錄審審核結果

核人

（十二）年度會議計劃表

會議名稱主持人

開會地點會議召集單位

開會日期會議主要工作

人員

開會時間與會者應備資

料

會議主旨及議題會場標示資料

與會單位會場擬分發資

料

人數

（十三）會議審核項目表

審序審

序核號核

審核項目審核項目

結結

果果

1會議的主題女服務員著裝方面

會議的規模（總人數）查邀請回22（1）洋裝（2）旗

2

函袍

3會議預算（3）其他民族衣飾

4接待對象的層次新聞媒體

活動日期及時間（注意是否與其（1）文字記者

5

他同業的活動沖突）23（2）新聞稿

6會議天數（3）攝影記者

會議負責人（4）錄像記者及電源

7

準備

8會議事項分工表住宿安排方面

會場的預訂（1）安排來賓的住宿

（1）主會場（2）分會場（3）24（套房、單人房、雙人

洽談室房）

9

（4）展現室（5）來賓休息室（2）領導人的住宿預

（6）工作人員休息室訂房間

（7）演藝人員休息室（3）妥善分配房間

制作來賓名冊支付的負擔范疇（住

10包括姓名、地址、公司名稱、電25宿、餐費、取用冰箱內

話、職務等的食品費用、電話費）

各類函件安排用餐方面

邀請函、信封、邀請卡、回函明26（1）住宿者的用餐事

信片、紀念品，停車場,指引地宜

圖、餐券訂制張數（多印20%以（2）來賓、司機的用

11

備用）、信封書寫投遞日期餐問題

（3）服務人員的用餐

（4）演員、樂隊的用

餐問題

紀念品方面活動行程方面

紀念品的選定、包裝、外包裝書（1）司儀開場白

12寫、禮品提款、蝴蝶結（裝潢禮（2）主持人的致辭

品包裝）訂制數量（3）來賓致辭

（要多出20%以備用）27（4）宣讀賀電

交通工具方面（5）致謝辭

13

飛機、面包車、矯車（6）活動行程表

14報答費（給司機人員等）（7）播放背景音樂

會場布置（8）放映宣傳影片、

主席臺、會標、燈光、音響成效、幻燈片

15

錄音、座次、臺下座位、緊急疏

散方案、茶水飲料供應

宴會的情勢服務柜臺的工作方面

（1）餐桌入座式（2）自助餐入（1）來賓出、缺席之

16座式確認

（3）半入座式自助餐（2）發放胸章

（4）雞尾酒立食式自助餐（3）發放活動行程表

16辦理樣式和菜單印制（4）引導來賓到休息

飲料香煙室

17（1）國產白酒（2）雞尾酒28（5）發放座位牌

（3）啤酒（4）飲料類（6）發放紀念品

花飾（7）設置暫時電話

（1）花籃（2）桌上花（8）來賓簽名紀念

飾

（3）雕冰花飾（4）胸花

18

（5）贈用花束（6）儀式臺

花飾

（7）載掛花飾（8）蠟燭

（9）展現品飾花

看板、標示板類29座位順序

（1）大門看板（1）桌面標小、

19（2）方向標示（2）桌面標示卡的書

（3）專用停車場示牌寫

（4）展現商品說明標牌

拍照攝影方面胸章、名牌

20（1）紀念照片（1）色彩、大小、種

（2）快照30類的選定

挑選桌子（如圓桌或方桌）（2）公司名稱、職銜、

21

姓名的書寫

（十四）決議事項確認表

決議事

項

決議內

容

到達目

標

所需支

持

實行措實行負責

施人

備注

（十五）決議事項實行表

會議名稱:

決議事項決議日期決議負責

人

部實行負責人實行目標實行進度等評判

門

各部門每個月的實行檢查表

月實行進度評判月份實行進度評判

份

14

25

36

（十六）會議室使用申請表

填寫日期:

使用日期使用時間會議名稱具體地點參會人數所需設備備注

申請使用單位管理單位

名稱填表人主管管理人主管經理

（十七）印章使用登記表

蓋章時文件名發文號印章類蓋章次使用人批準人備注

間稱別數

（十八）印章使用審批表

編號用章部門蓋章時間

印章類別蓋章次數文件發文

號

文件名稱

備注

用章人（簽章）批準人（簽章）

注：請在備注欄中扼要說明蓋章用處

（十九）印章使用申請單

單申請日年月日

位期

用印類用印份

別數

文件名文件說

稱明

申請核準

人人

（二十）印章管理登記表

種區分名稱印章內容管理責任人辦理責任備注

類人

公名印公司名印公司全稱行政部經理行政部經

司理

印

章

部部門行政部印公司名、部行政部經理行政事務

門印門名主管

印分店分店印公司名、分XX分店經分店

章:

工廠店名理行政科長

名

職務董事、經理職務名稱行政部經理行政事務金屬

印章主管制

部長財務部經理公司名、職財務部經理財務主管

印印務名

（銀行專

用）

（二十一）印章使用范疇表

種區分公支票合同定貨各辭清收人事員委

司及銀及其單類關系r.任

行兌他重及日對及有存狀

類現憑要文常外令示據關證款

債證件業務文明賬

券文件件目

公公司

司名章

名股份

稱公司專

印用

章部門名

早

分公司

名章

職董事長

務名章

名董事

章

（股份

公司專

用）名

早

其他高

級

職員名

章

財務部

經理名

章

分公司

經理章

第四章網絡信息管理

<-）運算機故障修理記錄卡

部門：填寫日期:

單號：

機器編規格數量故障說明預估修理使用備注

號費人

（二）運算機網絡報修登記表

序報修時報修部報修原因修理人修理情完成時間備注

號間門形

1

2

3

4

5

非常情形說明：

（三）運算機網絡設備檔案表

設備使用部門：

設備名設備規格銷售銷售設備購買保護公保護年修

稱品牌型號號碼公司價格三期司年限理費

用

故障現象及修理情形修理修理時更換配件記

人間錄

故障記

錄

備注

第五章文書檔案資料管理

（-）收（發）文登記表

收文發文

月發文文,Ji-份有簽月收文文事份有無寄簽

日單位1由數無收日單位1由數附件件收

附人

件

（二）公文傳遞單

填寫

日期：年月日

收文公文編號文件名稱發文簽收備注

（三）公文會簽單

發文單位發文文號發文日期年月

H

時限□普通件口急件□特密級□普通口秘密口秘密

急件口絕密

內容

會單位接文時間交文時間行政部轉呈時

簽間

順1月日時月日時月日時

序2月日時月日時月日時

3月日時月H時月日時

備注

（四）檔案索引表

序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內容處理

（五）檔案明細表

全a案移出歸還

士

不錄卷0單位名經手人姓名管理B管理

號號號期稱人員期人員簽字

簽字

（六）檔案調閱單

編號：填寫日期：年月日

類另U調卷部門

調卷人

文件內容

摘要

調閱用處

調閱期限自年月日起至年月日止，計日

原收文編借出日期

號

檔號歸還日期

備注保管人簽

章

（七）信件接收登記表

月份：年

份：

日期信件種接收人收信人所屬單位/職位分發日簽收人

類期

（八）外發信件登記表

序外發時信件信息發信人信息密級

號間信件類外發地收信人發信件單位

別址

（九）圖書借閱卡

圖書信息欄借閱信息欄

圖書編號借閱人

圖書名稱辦理人

圖書價格借閱日期

圖書等級歸還日期

簽字確認欄

借閱人簽字：辦理人簽字：

年月年月

B日

說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認。

（+）借閱登記表

年月日

借閱日編號名I稱借閱人歸還日期借閱人簽字

期

借閱辦理人:

（十一）丟失報告單

填表日期：

年月日

丟失資料編號丟失資料名稱

發覺（大致）日資料存檔日期

期

資料所屬級別資料管理人

丟失原因：

資料管理人員簽名：

日期：年月日

單位處理意見保衛處處理意見

單位主管保衛處主

簽名：管簽名：

年月年月

n

總經理審批意見:

年月日

（十二）聲像材料送審表

送審日期:

年月日

聲像資料名稱

附加文字材料頁聲像資料送審人

數

簽字確認欄

攝編人員配音人員文字起草人員參審人員

簽名：簽名：簽名：簽名：

年月年年月年

日月日日月日

審核意

見

簽名：

年

月日

第六章提案管理

（一）項目提案表

填寫日期：年

月日

單位職稱姓名

提案名稱編號

現況、缺點（附圖）、說明

提案改進內容（具體、詳

細、附圖）

估計投資額（分項估算）

估計效益暨投資回收期

（二）會議提案表

XX公司XX會議第X號提案

提案人所在部門

提案日期提案編號

理由〔寫明提出建議或意見的理由）

措施1寫明實現所提主張的措施）

審查意見

審查人簽名（蓋

章）

備注

（三）員工提案匯總表

編號：月

份：年月

提提所類別提收審審結果實核

案案屬生技其案件核核可可不行發

編人部產術他事日日人用試佳成獎

號門類類項期期效金

（四）優秀提案審核基準表

編號：填寫日期:

年月日

提案名稱評審人員

評判基準等級分評判

評判項目

分

1.30萬元以上30

2.21萬?30萬元（以2萬元為單位得1分）26?29

3.11萬?20萬元（以2萬元為單位得1分）21?25

有形成效

4.6萬?10萬元（以1萬元為單位得1分）11?20

（30）

5.1萬?5萬元（以1萬元為單位得1分）6-10

6.不足1萬元（以2000元為單位得1分）1?5

（注：以年為單位的估計金額）

1.安全性、勞動強度、環境或外形改進的成8?10

無形成效效明顯

（10）2.以上任意項改進成效一樣3?7

3.以上任意項可以看出有改進1?2

1.可以在全部集團推廣使用11?15

波及成效2.可以在公司內推廣使用7-10

（15）3.適用于本部門4?6

4.只適用于本班組（科、室）1?3

1.全部員工共同提案12?15

2.獨自的想法、建議8-11

獨創性

3.計劃性的改進（計策）4?7

（15）

4.單純仿照改進3

5.一樣業務1

1.活動難度極高6-10

2.活動難度一樣