建檔合同協議書?甲方（委托方）：姓名：__________________性別：__________________身份證號碼：__________________聯系地址：__________________聯系電話：__________________乙方（受托方）：名稱：__________________統一社會信用代碼：__________________法定代表人：__________________聯系地址：__________________聯系電話：__________________鑒于甲方有建立個人檔案的需求，乙方具備提供相關服務的專業能力和資質，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方建立檔案事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述檔案內容及范圍1.個人基本信息乙方將收集并整理甲方的個人基本信息，包括但不限于姓名、性別、出生日期、出生地、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、聯系方式等。這些信息將作為檔案的基礎內容，確保檔案能夠全面反映甲方的個人身份特征。2.教育背景詳細記錄甲方從小學到最高學歷階段的教育經歷，涵蓋學校名稱、入學時間、畢業時間、所學專業、學歷層次、學位等信息。對于每一段教育經歷，乙方將盡可能收集相關的證明材料，如畢業證書、學位證書、成績單等，并進行規范整理和歸檔，以形成完整的教育背景檔案。3.工作經歷按照時間順序，梳理甲方的工作經歷，包括工作單位名稱、入職時間、離職時間、擔任職務、工作職責及成果等。乙方將協助甲方獲取工作期間的勞動合同、工作證明、業績報告等相關資料，豐富工作經歷檔案內容，以便全面展示甲方的職業發展軌跡。4.培訓經歷記錄甲方參加過的各類培訓課程，包括培訓名稱、培訓機構、培訓時間、培訓內容及獲得的證書等信息。培訓經歷檔案將有助于反映甲方不斷提升自身能力和素質的過程，為其個人發展提供有力支持。5.榮譽與獎勵收集甲方獲得的各類榮譽和獎勵，如表彰文件、榮譽證書等，詳細記錄榮譽的授予單位、授予時間、榮譽名稱及簡要事跡。榮譽與獎勵檔案將彰顯甲方在不同領域所取得的成績和貢獻。6.證書與資質整理甲方擁有的各類專業證書、職業資格證書等，包括證書名稱、頒發機構、頒發時間等信息。同時，確保證書的真實性和有效性，并將證書原件或復印件妥善歸檔，形成完整的證書與資質檔案。7.其他重要信息甲方認為有必要納入檔案的其他信息，如個人作品、研究成果、專利信息、社會活動經歷等。乙方將根據甲方的要求，對這些信息進行合理分類和整理，確保檔案內容的完整性和個性化。檔案建立方式及標準1.信息收集乙方將通過多種方式收集上述檔案內容所需的信息，包括但不限于與甲方進行面談、電話溝通、郵件交流，以及要求甲方提供相關證明材料等。甲方應積極配合乙方的信息收集工作，如實提供準確、完整的信息。2.整理與歸檔乙方將按照科學合理的分類方法，對收集到的信息進行整理和歸檔。檔案資料將采用紙質與電子相結合的方式保存，確保信息的安全性和可查閱性。對于重要的紙質文件，乙方將進行掃描備份，并建立電子索引，方便快速檢索。3.檔案標準乙方建立的檔案將符合國家相關檔案管理規定和行業標準，確保檔案內容真實、準確、完整，檔案格式規范、統一，便于長期保存和使用。檔案保管期限及方式1.保管期限乙方將為甲方保管檔案[x]年，自本合同生效之日起計算。保管期限屆滿后，如甲方無特殊要求，乙方將按照國家檔案管理規定對檔案進行妥善處理。2.保管方式乙方將配備專業的檔案保管設施和場地，確保檔案的安全存放。檔案保管場地將具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，同時采用先進的電子檔案管理系統，對電子檔案進行加密存儲和備份，防止檔案信息丟失或損壞。二、權利與義務甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定的內容和標準建立檔案。有權對乙方建立檔案的過程進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權在檔案保管期限內，根據自身需要查閱、復制檔案內容，但應按照乙方的規定辦理相關手續。在檔案保管期限屆滿后，有權要求乙方按照國家檔案管理規定對檔案進行妥善處理。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的個人信息及相關證明材料，并對所提供信息的真實性負責。積極配合乙方的信息收集工作，按照乙方要求的時間和方式提供所需資料。按照本合同約定向乙方支付服務費用。乙方權利義務1.權利有權按照本合同約定收取服務費用。有權要求甲方提供建立檔案所需的相關信息和證明材料。在檔案建立過程中，如發現甲方提供的信息存在虛假或不完整情況，有權要求甲方補充或更正。2.義務按照本合同約定的內容和標準，為甲方建立真實、準確、完整的個人檔案。對甲方提供的信息和檔案資料嚴格保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。配備專業的檔案管理人員，確保檔案管理工作的規范和高效。在檔案保管期限內，妥善保管檔案，確保檔案的安全和完整。如因乙方原因導致檔案丟失、損壞或泄露，乙方應承擔相應的賠償責任。在檔案保管期限屆滿后，按照國家檔案管理規定對檔案進行妥善處理，并將處理結果告知甲方。三、服務費用及支付方式服務費用甲方應向乙方支付檔案建立及保管服務費用共計人民幣[x]元（大寫：[x]元整）。支付方式1.甲方應在本合同簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[x]元整）。2.乙方完成檔案建立工作，并經甲方驗收合格后，甲方應在驗收合格之日起[x]個工作日內，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[x]元整）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停檔案建立及保管服務，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方提供的信息存在虛假或不完整情況，導致乙方無法按照本合同約定建立檔案或造成檔案內容失實，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于重新收集信息的費用、因檔案失實給乙方帶來的聲譽損失等。3.若甲方違反本合同約定，擅自要求乙方提前終止檔案保管服務或變更檔案保管期限，甲方應按照本合同約定服務費用的[x]%向乙方支付違約金，并承擔乙方因提前終止服務而遭受的全部損失。乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的內容和標準建立檔案，乙方應負責免費重新建立檔案，直至符合合同要求為止。如因乙方原因導致檔案建立延誤，每延誤一日，乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反本合同約定，將甲方的信息或檔案資料泄露給第三方，乙方應立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失以及甲方為維護自身權益而支出的合理費用（如律師費、訴訟費等）。3.若乙方未按照本合同約定妥善保管檔案，導致檔案丟失、損壞或無法正常查閱，乙方應負責采取補救措施，如重新整理、修復檔案等，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若因乙方原因導致檔案無法恢復或造成其他嚴重后果，乙方應按照本合同約定服務費用的[x]倍向甲方支付賠償金。五、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，甲乙雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經甲乙雙方協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議與本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期間，若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本合同無法繼續履行或部分無法履行，甲乙雙方應及時協商解決，并根據不可抗力的影響程度，部分或全部免除雙方的違約責任。如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應及時通知對方，并提供相關證明文件。3.若甲方有正當理由需要提前終止本合同，應提前[x]日書面通知乙方。乙方在收到甲方通知后，應按照實際完成的工作量與甲方結算服務費用，并在扣除已發生的費用及違約金后，將剩余款項退還給甲方。通知與送達甲乙雙方在本合同履行過程中，如需向對方發送通知或其他文件，應以書面形式通過快遞、掛號信或電子郵件等方式送達對方。通知或文件送達地址以本合同首部填寫的地址為準，如有變更，應及時書面通知對方。如因一方未及時通知對方地址變更而導致通知或文件無法送達，由該方承擔相應責任。合同生效與份數本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（簽字/