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文檔簡介
某工程項目成本控制優化方案案例綜述成本控制流程改進通過比較分析營運效果較好其他行業企業與建筑行業企業的營運方式、成本控制方式,在企業原本成本控制制度的基礎上加以改善,從而不斷提高企業成本控制水平。首先,該項目可將項目組質檢部與安檢部相結合,由一位上級人員領導這兩個部門,解決工作中需頻繁聯系的部門及時溝通的問題。其次,單獨設立結算管理部門,專門針對成本核算根源問題進行實時跟進。決策并改進項目經理計劃成本進度成本過程控制質量檢測跟進事前成本控制項目效益目標測算投標價格在進行成本控制流程改進時,應當注意重復消耗環節的成本管理,建筑工程建設周期長,對重復消耗環節如果以管理經驗結合成本分析環節同步進行,可加強企業成本控制效果。另外,如果企業能夠及時洞察重大問題,并結合內外部環境立馬作出反應,同樣能夠大大提高企業經濟效益。針對項目該問題對成本控制流程作出如下改進(見圖6)。決策并改進項目經理計劃成本進度成本過程控制質量檢測跟進事前成本控制項目效益目標測算投標價格成本控制信息比較分析成本考核成本核算分析事中成本控制項目結算圖SEQ圖\*ARABIC6成本控制流程圖
成本控制信息比較分析成本考核成本核算分析事中成本控制項目結算圖SEQ圖\*ARABIC6成本控制流程圖資料來源:作者自擬改進版成本控制流程各環節具體內容明確,增加成本控制信息比較分析環境更能洞悉市場環境變化,有利于企業深化改革;另外增加成本考核環節,使成本控制流程更加程序化管理。各職能部門結合實際情況加以合理運用會為企業帶來事半功倍的效果。健全、落實項目權責利激勵機制激勵機制一定程度上決定企業人才儲備能力,員工是企業發展的根本動力,員工素質與能力的高低往往影響企業的運行發展,決定企業未來的競爭能力。可以通過以下優化制度改善激勵機制。首先,通過完善企業原有成本管理制度,建立一套從上至下全員工作跟進執行制度,明確崗位權力、職責與獎罰措施。由綜合辦對全項目員工進行各崗各位權力、責任進行培訓落實,按季度組織員工進行黨史學習教育并以電子形式考核,分數與員工績效掛鉤。其次,制訂工作跟蹤執行制度,由執行者與檢查者雙方根據日常工作完成效果,再由項目經理日常對檢查者工作落實效果進行不定時核查,按月度相互填寫電子調查表上傳至公司人事管理系統,并與員工績效關聯,以達到責任落實到人的目的。通過該方法可以使各部門員工相互影響協作,促進工作完成進度。最后,完善企業獎罰制度,現目前項目員工基本工資幅度在5000至20000之間,職位越高職責越大,獎罰力度越大,對培訓學習成績不達標者,按扣除相關員工當月基本工資5%處理,對培訓學習成績達到滿分者,對相關員工當月的5%予以嘉獎;填寫員工互查電子調查表審查發現問題及時溝通了解情況,出現較為嚴重問題并確實存在者,應按照問題嚴重性給予相應范圍的基本工資百分比扣除。管理者應注意執行期間避免員工之間相互利益串通給與好評,或因對對方情緒不滿而給與差評的消極現象。樹立全員項目成本控制意識項目成本控制需要將各個部門有機整合在一起。成本控制效果與管理者成本管理水平息息相關,需要充分發揮領導者的帶頭作用將各職能部門聯系在一起,只有各部門相互協作,成本控制流程才能夠順利有效開展,發揮出最大作用。因此,首先公司應加強對項目經理及各個部門負責人成本控制水平的提升。每年至少組織兩次管理人員到其他優秀企業交流學習,或者請國家成本控制管理優秀講師進行集體知識培訓,有助于快速提高管理者成本管理知識水平,集體活動交流也有助于活躍公司氛圍,激勵員工工作。其次,管理者培訓完畢后,由管理者對部門員工進行成本控制制度培訓,并且通過跨部門交流培訓,加強業務學習,有助于員工之間工作協調,形成求真求實的工作作風,充分發揮員工主觀能動性,使成本控制流程各個環節更加順暢。管理者應將成本控制與公司權、責、利激勵機制充分結合,例如管理者組織外出交流學習時,可根據員工日常工作表現,選擇一到兩位優秀員工一同參與培訓,有利于公司人才培養。只有員工主觀、積極、求真務實的工作,才能真正使項目成本控制發揮最大效益。加強工程項目成本控制在當前建筑市場競爭環境下,企業通過保持低成本經營實現市場競爭優勢無疑是一種最佳經營戰略。企業應明確成本管理工作重點,確定成本目標,明了企業成本控制中心,根據項目實際建設情況科學、有效的做到“降本增效”。建筑材料、機械設備是施工前和施工過程中成本控制中心的主要內容,應加強對建筑材料、機械設備采購及領用的控制管理。在物資采購過程中,項目組應根據工程項目計劃如實上報所需物資數量及規格;由物資部根據上報需求制訂報價單,再結合項目庫存與市場情況進行選擇、采購、入庫、領用;最后采購成本由交由財務相關負責人進行核算。采購物資差異核算無論盈虧都在最終項目結算時才可得知,由此可見,材料采購部門對成本控制非常重要。工程項目所需物資量巨大,物資部可以在市場上以招標、競標的方式獲取高質量低價格的建材,物資入庫時必須按照入庫流程檢查貨品質量、數量,建立物資管理檔案,嚴格按照物資存放要求存放,避免不必要的成本損耗。機械設備一類大件物資公司一般采用租賃的方式降低成本費用,主要需要對其后期維修保養進行嚴格把控,避免維修保養費過量。盡管物資數量龐大,但它關系到工程項目的最終品質,這是企業誠信與實力的代表,不容小覷。物資部崗位重要,應選用細心、耐心、果敢、誠信、責任心強、專業能力強的員工,結合獎懲機制建立《采購員評價方法》對物資部人員進行評估。公司成本控制順應國家政策近年來國家一直倡導綠色城鄉建設,近期又出臺了“碳達峰,碳中和”行動計劃。隨著人民生活水平的提高,對生活質量要求也在向綠色健康靠攏,在這個信息技術時代,人們了解行業、企業信息易如反掌,工程項目的品質和品牌信譽成為建筑市場的核心競爭點,其他行業亦是如此。企業可順應當前時代發展趨勢,走綠色、創新、深化改革的道路,利用數據、信息、智能化平臺發現最新技
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