?車輛設施設備管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛設施設備的管理，確保車輛設施設備的正常運行，提高使用效率，降低使用成本，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛設施設備，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛、辦公區域及生產區域的各類設施設備。3.管理原則遵循"統一管理、分級負責、規范使用、安全高效"的原則，確保車輛設施設備的合理配置、有效使用和妥善維護。二、車輛設施設備管理職責1.行政管理部門負責公司車輛設施設備的統一規劃、調配和管理。制定車輛設施設備的管理制度和操作規范，并監督執行。組織車輛設施設備的采購、租賃、報廢等相關工作。定期對車輛設施設備進行檢查、維護和保養，確保其性能良好。2.使用部門負責本部門車輛設施設備的日常使用和管理，指定專人負責車輛設施設備的保管和維護。按照規定的流程和要求使用車輛設施設備，不得擅自轉借、出租或挪作他用。配合行政管理部門做好車輛設施設備的定期檢查、維護和保養工作，及時反饋設備使用過程中出現的問題。3.財務部門負責車輛設施設備采購、租賃、維修等費用的審核和報銷。建立車輛設施設備的固定資產臺賬，定期進行盤點，確保資產的安全和完整。4.安全管理部門負責監督車輛設施設備的安全使用情況，制定安全操作規程，并對操作人員進行安全培訓。參與車輛設施設備事故的調查和處理，提出改進措施，防止類似事故再次發生。三、車輛設施設備采購與租賃1.采購計劃各部門根據工作需要，提前向行政管理部門提交車輛設施設備采購申請，注明采購設備的名稱、規格、型號、數量、用途等詳細信息。行政管理部門匯總各部門的采購申請，結合公司實際情況和預算安排，制定年度車輛設施設備采購計劃。2.采購流程采購計劃經公司領導審批后，行政管理部門按照公司采購管理制度的規定，組織實施采購工作。采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質的供應商，通過招標、詢價、談判等方式確定采購價格和合同條款。簽訂采購合同后，應嚴格按照合同約定進行驗收，確保采購設備的質量和性能符合要求。3.租賃管理因工作需要臨時使用車輛設施設備，且采購成本較高或使用頻率較低時，可考慮租賃方式。租賃車輛設施設備前，使用部門應向行政管理部門提交租賃申請，說明租賃設備的名稱、規格、型號、數量、租賃期限、用途等信息。行政管理部門審核租賃申請后，負責聯系租賃公司，簽訂租賃合同，并辦理相關租賃手續。使用部門應按照租賃合同的約定使用租賃設備，按時支付租賃費用。租賃期滿后，應及時辦理歸還手續。四、車輛設施設備使用與操作1.使用申請公司員工因工作需要使用車輛設施設備，應提前向本部門負責人提交使用申請，注明使用時間、地點、事由、預計使用時長等信息。部門負責人根據工作實際情況進行審批，審批通過后，使用人方可到行政管理部門辦理車輛設施設備領用手續。2.領用手續使用人憑審批后的使用申請到行政管理部門領取車輛設施設備，領取時應檢查設備的外觀、性能等是否完好，并在設備領用登記表上簽字確認。行政管理部門發放車輛設施設備時，應向使用人提供相關的操作手冊、使用說明等資料，并告知使用注意事項。3.操作規范使用人應嚴格按照車輛設施設備的操作手冊和使用說明進行操作，不得擅自更改設備的參數和設置。在操作過程中，如發現設備出現異常情況，應立即停止使用，并及時向行政管理部門報告。嚴禁酒后操作車輛設施設備，嚴禁疲勞駕駛車輛。4.使用記錄使用人應如實填寫車輛設施設備使用記錄，包括使用時間、地點、事由、行駛里程、油耗等信息。使用記錄應妥善保存，以備行政管理部門檢查和統計分析。五、車輛設施設備維護與保養1.維護保養計劃行政管理部門應根據車輛設施設備的使用情況和技術狀況，制定年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。維護保養計劃應涵蓋車輛設施設備的日常維護、一級保養、二級保養、定期檢修等各個環節。2.日常維護使用人負責車輛設施設備的日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護應在每次使用前和使用后進行，確保設備處于良好的運行狀態。3.一級保養一級保養由車輛設施設備的操作人員負責實施，每月或每季度進行一次。一級保養的主要內容包括：檢查設備的外觀、性能、運行狀況，更換易損件，對設備進行清潔、潤滑、緊固等。4.二級保養二級保養由專業維修人員負責實施，每半年或一年進行一次。二級保養的主要內容包括：對設備進行全面檢查、調整、維修，更換磨損嚴重的零部件，對設備進行性能測試和調試等。5.定期檢修行政管理部門應定期組織對車輛設施設備進行全面檢修，確保設備的各項性能指標符合要求。定期檢修的時間間隔根據設備的使用情況和技術狀況確定，一般為每年或每兩年進行一次。6.維修管理車輛設施設備出現故障時，使用人應及時向行政管理部門報告，填寫維修申請單。行政管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規定的時間內完成維修任務，并填寫維修記錄。維修費用經行政管理部門審核后，報財務部門報銷。維修后的設備應進行驗收，確保維修質量。六、車輛設施設備安全管理1.安全制度建立健全車輛設施設備安全管理制度，明確安全責任，制定安全操作規程和應急預案。定期組織員工進行安全培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.安全檢查行政管理部門應定期對車輛設施設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、安全裝置、消防設施等。使用部門應每天對本部門使用的車輛設施設備進行安全自查，發現問題及時整改。3.安全隱患整改對安全檢查中發現的安全隱患，應立即采取措施進行整改。整改措施應明確整改責任人、整改期限和整改要求。對于重大安全隱患，應制定專項整改方案，確保整改工作的順利進行。4.事故處理發生車輛設施設備安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，減少事故損失。事故發生后，應及時向上級主管部門報告，并配合相關部門進行事故調查。對事故原因進行分析，總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發生。七、車輛設施設備報廢管理1.報廢條件車輛設施設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術狀況嚴重下降，無法修復或修復后經濟上不合算的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的。技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差，已被淘汰的。其他原因導致設備無法正常使用，且無維修價值的。2.報廢申請使用部門或行政管理部門根據車輛設施設備的實際情況，填寫報廢申請單，注明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。報廢申請單經本部門負責人審核后，報行政管理部門審批。3.報廢審批行政管理部門對報廢申請進行審核，組織相關人員對擬報廢設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。經鑒定符合報廢條件的，報公司領導審批。公司領導審批通過后，方可辦理報廢手續。4.報廢處理車輛設施設備報廢后，由行政管理部門統一組織處理。處理方式包括出售、