?計生會費使用管理制度一、總則（一）目的為了加強公司計生會費的管理，規范計生會費的使用，提高資金使用效益，保障公司計劃生育工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.專款專用原則計生會費必須專項用于計劃生育相關工作，不得挪作他用。2.規范透明原則使用過程應嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定，做到公開、公平、公正，接受員工監督。3.效益優先原則在確保計劃生育工作順利進行的前提下，合理安排資金，提高資金使用效益。二、計生會費的來源（一）公司按規定比例提取的計生會費公司根據國家相關法律法規和政策要求，按照員工工資總額的一定比例提取計生會費。（二）其他合法來源經公司批準的其他與計劃生育工作相關的合法收入。三、計生會費的使用范圍（一）宣傳教育費用1.購買計劃生育宣傳資料、書籍、雜志等，用于向員工宣傳計劃生育政策、法規、知識等。2.制作計劃生育宣傳展板、宣傳欄、宣傳視頻等，在公司內部進行宣傳展示。3.組織計劃生育知識培訓、講座、競賽等活動的費用，包括培訓師資費用、場地租賃費用、獎品費用等。（二）技術服務費用1.員工計劃生育技術服務費用，如放環、取環、結扎、人流、引產等手術費用的補貼。2.為員工提供避孕藥具的費用，包括購買避孕藥具、發放避孕藥具的相關費用。3.組織員工進行生殖健康檢查的費用，如婦科檢查、男科檢查、B超檢查等。（三）獎勵與幫扶費用1.對在計劃生育工作中表現突出的員工或部門進行獎勵的費用，如頒發榮譽證書、獎金等。2.對計劃生育困難家庭的幫扶費用，如生活救助、醫療救助等。（四）其他與計劃生育工作相關的費用1.參加上級主管部門組織的計劃生育工作會議、培訓等活動的費用。2.與社區、街道等相關部門開展計劃生育共建活動的費用。3.為配合計劃生育工作而發生的其他必要費用。四、計生會費的預算管理（一）預算編制1.每年年底，公司計劃生育工作領導小組應根據下一年度計劃生育工作計劃和工作重點，結合公司實際情況，編制計生會費預算草案。2.預算草案應包括各項費用的明細、金額及預計使用時間等內容，并提交公司財務部門審核。（二）預算審批1.公司財務部門對計生會費預算草案進行審核后，報公司管理層審批。2.經公司管理層審批通過的計生會費預算，作為當年計生會費使用的依據。（三）預算調整1.在預算執行過程中，如因工作需要確需調整預算的，應按照預算編制和審批程序進行調整。2.預算調整應說明調整原因、調整項目及金額等內容。五、計生會費的使用審批（一）審批流程1.費用報銷人填寫費用報銷單，并附上相關發票、收據等憑證。2.費用報銷單經部門負責人審核簽字后，報公司計劃生育工作領導小組辦公室審核。3.公司計劃生育工作領導小組辦公室審核通過后，報公司分管領導審批。4.公司分管領導審批通過后，報公司財務部門報銷。（二）審批權限1.單次費用在[x]元以下的，由公司計劃生育工作領導小組辦公室主任審批。2.單次費用在[x]元以上至[x]元的，由公司分管領導審批。3.單次費用在[x]元以上的，由公司總經理審批。六、計生會費的報銷管理（一）報銷憑證要求1.費用報銷必須提供合法有效的發票或收據，發票或收據應注明日期、內容、金額等信息，并加蓋開票單位公章。2.對于無法取得發票或收據的費用，如自制的獎品、補貼等，應提供相關證明材料，并經公司計劃生育工作領導小組辦公室審核后，方可報銷。（二）報銷時間規定1.費用報銷人應在費用發生后的[x]個工作日內辦理報銷手續。2.對于特殊情況需要延期報銷的，應提前向公司計劃生育工作領導小組辦公室說明原因，并經批準后方可延期。（三）報銷方式1.費用報銷一般采用銀行轉賬方式支付，特殊情況需要現金支付的，應經公司財務部門批準。2.報銷人應提供準確的銀行賬號信息，確保報銷款項及時、準確到賬。七、計生會費的核算與監督（一）核算管理1.公司財務部門應設立專門的計生會費核算賬戶，對計生會費的收支情況進行單獨核算。2.每月末，公司財務部門應編制計生會費收支報表，報送公司計劃生育工作領導小組辦公室和公司管理層。（二）監督檢查1.公司計劃生育工作領導小組應定期對計生會費的使用情況進行檢查，確保費用使用符合規定。2.公司審計部門應不定期對計生會費的使用情況進行審計，發現問題及時督促整改。3.員工有權對計生會費的使用情況進行監督，如發現違規使用情況，可向公司計劃生育工作領導小組辦公室或公司審計部門舉報。八、違規處理（一）對違規使用計生會費的行為，公司將視情節輕重給予以下處理：1.責令限期改正，追回違規使用的資金。2.對直接責任人給予警告、罰款等處罰。3.對情節嚴重的，將依法追究相關人員的