?計量檢定印章管理制度一、總則（一）目的為加強計量檢定印章的管理，確保計量檢定工作的準確性、公正性和權威性，根據國家相關法律法規及計量管理的有關規定，結合本公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及計量檢定工作所使用的各類印章，包括但不限于計量檢定專用章、校準章、檢測資質章等。（三）基本原則1.合法性原則：計量檢定印章的刻制、使用、保管等必須符合國家法律法規及相關計量管理規定。2.嚴肅性原則：計量檢定印章是計量檢定工作具有法律效力的標識，必須嚴肅對待，確保其使用的準確性和規范性。3.安全性原則：采取有效措施保障計量檢定印章的安全，防止印章被盜用、冒用、丟失或損壞。二、印章的種類及用途（一）計量檢定專用章1.用途：用于在計量檢定證書、報告等文件上加蓋，證明計量檢定工作的合法性和有效性。2.使用范圍：適用于公司具備計量檢定資質的各類計量器具的檢定工作。（二）校準章1.用途：在計量校準證書、報告等文件上加蓋，表明計量校準工作的完成及結果的認可。2.使用范圍：用于公司內部及外部委托的計量器具校準工作。（三）檢測資質章1.用途：加蓋在公司對外出具的具有檢測資質要求的報告、證明等文件上，證明公司具備相應的檢測資質和能力。2.使用范圍：依據公司獲得的檢測資質范圍，在相關檢測業務的文件上使用。三、印章的刻制與備案（一）刻制1.因工作需要刻制計量檢定印章時，由使用部門提出書面申請，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息。2.申請經所在部門負責人審核后，報公司分管領導批準。3.批準后，由公司統一安排到具有合法資質的印章刻制單位進行刻制。（二）備案1.印章刻制完成后，刻制單位應提供印章印模。2.公司行政部門負責將印章印模及相關信息（包括印章名稱、規格、啟用時間、使用部門等）進行登記備案，并留存一份印模復印件作為檔案保存。3.同時，將印章備案信息報送當地質量技術監督部門或相關計量管理機構備案（如有要求）。四、印章的使用（一）使用流程1.用印申請使用計量檢定印章前，必須填寫《計量檢定印章使用申請表》，詳細注明用印文件名稱、編號、用途、用印數量、申請人姓名、申請日期等信息。申請表由申請人所在部門負責人審核簽字，確保用印內容真實、準確、合法。2.審批對于一般性計量檢定文件的用印申請，由部門負責人審批后即可使用。對于重要計量檢定證書、報告等文件的用印申請，需經公司分管領導審批。審批通過后，申請表交印章保管人留存。3.用印印章保管人根據審批通過的申請表，在指定位置準確加蓋印章，并對用印過程進行登記，記錄用印時間、文件名稱、編號、加蓋印章的位置等信息。用印完畢后，印章保管人應仔細核對印章加蓋是否清晰、完整，確保用印質量。如遇特殊情況需在空白紙張或其他特殊材質上加蓋印章的，必須經公司主要領導批準，并嚴格登記用印數量、用途等信息，使用完畢后及時收回空白紙張或特殊材質物品。（二）使用要求1.計量檢定印章必須在規定的業務范圍內使用，不得超出授權范圍使用。2.印章使用應確保清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。3.嚴禁在空白證書、報告、紙張等上預先加蓋計量檢定印章。4.因工作失誤導致已加蓋印章的文件需要修改或作廢的，應收回原文件，在原文件上加蓋"作廢"章，并重新申請用印。五、印章的保管（一）保管人員1.計量檢定印章實行專人保管制度，由經過公司授權的專人負責保管印章。2.印章保管人員應具備良好的職業道德和責任心，熟悉計量檢定工作流程和印章管理規定。（二）保管方式1.印章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，確保印章存放環境安全、干燥、通風。2.保險柜或保管箱鑰匙由印章保管人員專人保管，不得隨意轉借他人。如有特殊情況需要臨時委托他人保管鑰匙，必須經部門負責人批準，并辦理書面交接手續。（三）保管要求1.印章保管人員應嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出公司或交予他人使用。如因工作需要攜帶印章外出，必須經公司分管領導批準，并辦理相關手續，確保印章在外出期間的安全。2.印章保管人員應定期檢查印章的保管情況，如發現印章有損壞、變形、字跡不清等情況，應及時報告并申請更換印章。3.印章保管人員工作調動或離職時，必須辦理印章交接手續。交接時，雙方應認真核對印章數量、完好情況等，并在《計量檢定印章交接清單》上簽字確認。交接清單一式兩份，雙方各執一份，存檔一份。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因計量檢定工作范圍調整、機構改革、印章損壞等原因，導致計量檢定印章不再使用時，由使用部門提出印章停用申請，填寫《計量檢定印章停用申請表》。2.申請表經所在部門負責人審核、公司分管領導批準后，由行政部門負責通知印章保管人員停止使用該印章。3.印章保管人員在接到停用通知后，應立即將印章收回，并妥善保管，同時在印章使用登記冊上注明停用日期。（二）銷毀1.對于停用的計量檢定印章，由行政部門會同相關部門進行鑒定，確認已無使用價值后，填寫《計量檢定印章銷毀申請表》。2.申請表經公司主要領導批準后，由行政部門安排專人負責銷毀印章。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息。3.銷毀印章時，應采用適當的方式確保印章無法恢復使用，如切割、粉碎等。銷毀完畢后，參與銷毀人員應在銷毀記錄上簽字確認。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門定期對計量檢定印章的管理情況進行審計檢查，包括印章的刻制、使用、保管、停用、銷毀等環節。2.審計檢查發現問題時，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監督1.積極配合當地質量技術監督部門或相關計量管理機構對公司計量檢定印章管理工作的監督檢查。2.對于監督檢查中提出的問題，應認真整改，并按時報送整改報告。八、違規處理（一）違規行為界定1.未經批準擅自刻制、使用計量檢定印章的。2.超出授權范圍使用計量檢定印章的。3.在空白證書、報告、紙張等上預先加蓋計量檢定印章的。4.擅自將印章帶出公司或交予他人使用的。5.印章保管不善，導致印章被盜用、冒用、丟失或損壞的。6.其他違反計量檢定印章管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次發現違規行為且情節較輕的，由所在部門負責人對違規人員進行批評教育，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的，視情節輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處分；給公司造成