?車(chē)輛設(shè)備設(shè)施管理制度總則目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的管理，確保車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行，提高使用效率，降低使用成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。職責(zé)分工1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的歸口管理，制定和完善相關(guān)管理制度。審核車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置、報(bào)廢等申請(qǐng)，統(tǒng)籌安排車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的調(diào)配。監(jiān)督檢查車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的日常使用和保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。配合行政管理部門(mén)做好車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作，及時(shí)反饋設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況。負(fù)責(zé)提出車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置、報(bào)廢等申請(qǐng)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛設(shè)備設(shè)施購(gòu)置費(fèi)用的預(yù)算編制和審核，以及相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)核算。參與車(chē)輛設(shè)備設(shè)施報(bào)廢的審核，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。4.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)工作，按照公司要求選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)設(shè)備設(shè)施的質(zhì)量和性能符合要求。負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)合同簽訂、到貨驗(yàn)收等手續(xù)。車(chē)輛設(shè)備設(shè)施購(gòu)置管理購(gòu)置計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要和設(shè)備設(shè)施的使用狀況，提前提出車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置申請(qǐng)，填寫(xiě)《車(chē)輛設(shè)備設(shè)施購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)金額等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政管理部門(mén)。行政管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的購(gòu)置申請(qǐng)，由行政管理部門(mén)下達(dá)給采購(gòu)部門(mén)，作為采購(gòu)的依據(jù)。采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置申請(qǐng)，按照公司采購(gòu)管理制度的要求，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，要充分了解供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等情況，進(jìn)行綜合比較，確保采購(gòu)的車(chē)輛設(shè)備設(shè)施符合公司要求且性?xún)r(jià)比高。2.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備設(shè)施的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。到貨后，采購(gòu)部門(mén)組織使用部門(mén)、行政管理部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。購(gòu)置驗(yàn)收1.車(chē)輛設(shè)備設(shè)施到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和行政管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等是否與采購(gòu)合同一致。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的性能和適用性進(jìn)行測(cè)試和檢查，確保設(shè)備設(shè)施能夠滿(mǎn)足工作需要。對(duì)于大型、復(fù)雜的設(shè)備設(shè)施，可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《車(chē)輛設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換設(shè)備設(shè)施或進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。車(chē)輛設(shè)備設(shè)施使用管理使用登記1.車(chē)輛設(shè)備設(shè)施投入使用前，使用部門(mén)應(yīng)建立《車(chē)輛設(shè)備設(shè)施使用臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄設(shè)備設(shè)施的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門(mén)、使用人等信息。2.使用人在使用車(chē)輛設(shè)備設(shè)施前，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛設(shè)備設(shè)施使用登記表》，記錄使用時(shí)間、使用事由、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等。使用完畢后，及時(shí)歸還，并在登記表上記錄實(shí)際歸還時(shí)間。使用培訓(xùn)1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)車(chē)輛設(shè)備設(shè)施使用人進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備設(shè)施的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.使用人必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后方可上崗操作，嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格人員操作車(chē)輛設(shè)備設(shè)施。3.對(duì)于新購(gòu)置的車(chē)輛設(shè)備設(shè)施，供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)，確保使用人能夠正確使用和維護(hù)設(shè)備設(shè)施。使用規(guī)范1.使用人應(yīng)嚴(yán)格按照車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政管理部門(mén)。嚴(yán)禁設(shè)備設(shè)施帶故障運(yùn)行。3.使用人應(yīng)做好車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備設(shè)施的整潔和良好狀態(tài)。4.車(chē)輛設(shè)備設(shè)施不得轉(zhuǎn)借他人使用，特殊情況需要轉(zhuǎn)借的，必須經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政管理部門(mén)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。車(chē)輛設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)管理維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的使用情況和廠(chǎng)家要求，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.使用部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織實(shí)施車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作。對(duì)于重要設(shè)備設(shè)施，可制定專(zhuān)項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人負(fù)責(zé)車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做到及時(shí)、到位，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。2.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備設(shè)施存在的問(wèn)題。對(duì)于一般性問(wèn)題，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修；對(duì)于重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門(mén)。定期維護(hù)保養(yǎng)1.行政管理部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)車(chē)輛設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)包括設(shè)備設(shè)施的解體檢查、調(diào)整、修復(fù)等工作。2.定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)維修人員或廠(chǎng)家售后服務(wù)人員進(jìn)行，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。維護(hù)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄》。換季維護(hù)保養(yǎng)1.在季節(jié)交替時(shí)，行政管理部門(mén)應(yīng)組織對(duì)車(chē)輛設(shè)備設(shè)施進(jìn)行換季維護(hù)保養(yǎng)。換季維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括更換潤(rùn)滑油、防凍液、輪胎等，檢查車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的防寒、防暑、防雨、防雷等性能。2.換季維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛設(shè)備設(shè)施換季維護(hù)保養(yǎng)記錄》。車(chē)輛設(shè)備設(shè)施維修管理維修申請(qǐng)1.車(chē)輛設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞后，使用人應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛設(shè)備設(shè)施維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障或損壞情況、維修要求等。2.《車(chē)輛設(shè)備設(shè)施維修申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政管理部門(mén)。行政管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。維修審批1.行政管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)維修的緊急程度和費(fèi)用預(yù)算，進(jìn)行維修審批。對(duì)于一般性維修，可由行政管理部門(mén)直接審批；對(duì)于重大維修或費(fèi)用較高的維修，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意的維修申請(qǐng)，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修要求和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修驗(yàn)收1.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛設(shè)備設(shè)施維修記錄》，詳細(xì)記錄維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)維修后的車(chē)輛設(shè)備設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在《車(chē)輛設(shè)備設(shè)施維修記錄》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工，直至驗(yàn)收合格為止。維修費(fèi)用結(jié)算1.維修費(fèi)用由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)維修發(fā)票和《車(chē)輛設(shè)備設(shè)施維修記錄》進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核算和支付。對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，可進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。車(chē)輛設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.車(chē)輛設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，且無(wú)改造價(jià)值的。國(guó)家明令淘汰的。2.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛設(shè)備設(shè)施符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢理由、設(shè)備設(shè)施的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用情況等。3.《車(chē)輛設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政管理部門(mén)。行政管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的車(chē)輛設(shè)備設(shè)施進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的車(chē)輛設(shè)備設(shè)施，行政管理部門(mén)應(yīng)將《車(chē)輛設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》及鑒定意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢處理1.車(chē)輛設(shè)備設(shè)施報(bào)廢后，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織對(duì)其進(jìn)行清理，將可回收利用的零部件進(jìn)行回收，其余部分按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢車(chē)輛設(shè)備設(shè)施進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷(xiāo)固定資產(chǎn)。車(chē)輛設(shè)備設(shè)施檔案管理檔案建立1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立車(chē)輛設(shè)備設(shè)施檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置合同、發(fā)票、驗(yàn)收單、使用臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。2.車(chē)輛設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔，便于查閱和管理。檔案保管1.車(chē)輛設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)確保檔案的安全和完整，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)于超過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)按照公司檔案管理制度的要求進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案查閱1.因工作需要查閱車(chē)輛設(shè)備設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛設(shè)備設(shè)施檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等方式進(jìn)行，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)下達(dá)《車(chē)輛設(shè)備設(shè)施管理整改通知書(shū)》，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。考核1.公司將車(chē)輛設(shè)備