公司試用車管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司試用車的管理，確保試用車的合理使用，保障公司運(yùn)營的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工在工作期間因業(yè)務(wù)需要使用試用車的情況。3.基本原則（1）按需分配原則：根據(jù)員工的工作職責(zé)和實(shí)際業(yè)務(wù)需求，合理分配試用車。（2）安全第一原則：確保試用車的使用安全，遵守交通法規(guī)，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)。（3）成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低試用車的使用成本。二、試用車的申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)條件員工因工作需要，且符合以下條件之一的，可以申請(qǐng)?jiān)囉密嚕海?）需要頻繁外出拜訪客戶、開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的；（2）需要運(yùn)輸公司重要文件、資料或物品的；（3）其他因工作原因確需使用試用車的情況。2.申請(qǐng)流程（1）員工填寫《試用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)?jiān)囉密嚨脑颉⑹褂脮r(shí)間、行駛路線等信息。（2）將申請(qǐng)表提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。（3）部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，如同意申請(qǐng)，簽字確認(rèn)后報(bào)公司行政部門。（4）行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，審批通過后安排試用車。3.審批權(quán)限（1）試用車輛使用時(shí)間在一天以內(nèi)（含一天）的，由部門負(fù)責(zé)人審批。（2）試用車輛使用時(shí)間在一天以上的，由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、試用車的使用1.使用要求（1）員工必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的《試用車申請(qǐng)表》上的使用時(shí)間、行駛路線使用試用車，不得擅自更改。（2）使用試用車前，員工應(yīng)檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光等情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。（3）使用試用車過程中，員工應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、酒后駕車等違規(guī)行為。（4）員工應(yīng)愛護(hù)試用車，保持車輛的清潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。（5）使用試用車完成后，員工應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司，并將車輛停放在指定的停車位。2.使用記錄行政部門應(yīng)建立試用車使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一次試用車的使用時(shí)間、行駛里程、使用人、使用原因等信息。3.費(fèi)用報(bào)銷（1）試用車的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由公司承擔(dān)。員工應(yīng)在使用試用車后及時(shí)收集相關(guān)票據(jù)，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（2）如因員工個(gè)人原因?qū)е略囉密嚦霈F(xiàn)違章罰款、車輛損壞等情況，由員工個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。四、試用車的維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)試用車進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.日常檢查使用試用車的員工應(yīng)在每次使用前對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。3.故障維修如試用車出現(xiàn)故障，使用人應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，確保車輛盡快恢復(fù)正常使用。五、試用車的調(diào)配與管理1.調(diào)配原則（1）根據(jù)工作需要和車輛使用情況，合理調(diào)配試用車，提高車輛使用效率。（2）優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.調(diào)配流程（1）行政部門根據(jù)各部門的用車申請(qǐng)和車輛使用情況，進(jìn)行試用車的調(diào)配。（2）如遇車輛不足或其他特殊情況，行政部門可協(xié)調(diào)外部車輛租賃公司提供車輛支持。3.車輛管理（1）行政部門負(fù)責(zé)試用車的日常管理，包括車輛的調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等工作。（2）行政部門應(yīng)建立試用車檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。（3）行政部門應(yīng)定期對(duì)試用車進(jìn)行盤點(diǎn)，確保車輛的安全和完好。六、試用車的違規(guī)處理1.違規(guī)行為（1）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用試用車的；（2）不按照批準(zhǔn)的使用時(shí)間、行駛路線使用試用車的；（3）因個(gè)人原因?qū)е略囉密嚦霈F(xiàn)違章罰款、車輛損壞等情況的；（4）在試用車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等影響車輛衛(wèi)生的；（5）其他違反本制度規(guī)定的行為。2.處理措施（1）對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并責(zé)令其改正。（2）對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處理措施。（3）如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究員工的賠償責(zé)任。七、附則1.解釋權(quán)本制度由