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文檔簡介

銀行圖書借閱管理制度?一、總則1.目的為豐富銀行員工的業余文化生活,提高員工的綜合素質,促進銀行業務知識的學習與交流,特制定本圖書借閱管理制度,規范銀行圖書的借閱流程,確保圖書資源的合理利用和妥善保管。2.適用范圍本制度適用于銀行全體員工。3.管理職責人力資源部負責銀行圖書的統一采購、整理、登記和編號等工作。制定圖書借閱管理制度,并監督執行情況。定期對圖書借閱情況進行統計和分析,為圖書采購提供參考依據。各部門負責人負責本部門員工圖書借閱的管理和監督,確保員工按時歸還圖書。根據部門業務需求,提出圖書采購建議。圖書管理員負責圖書的日常保管、借閱登記、歸還驗收等具體工作。定期對圖書進行盤點,確保圖書數量準確、狀態良好。協助人力資源部開展圖書采購、整理等工作。二、圖書采購與管理1.圖書采購采購原則根據銀行的業務特點、員工需求和行業發展趨勢,有針對性地采購各類圖書,包括金融業務、法律法規、經濟管理、文化教育、文學藝術等方面。注重圖書的質量和實用性,優先選擇知名出版社出版的正版圖書。控制采購成本,定期對圖書市場進行調研,選擇性價比高的圖書供應商。采購流程人力資源部每年年初向各部門收集圖書采購需求建議,匯總后形成年度圖書采購計劃草案。人力資源部組織相關人員對年度圖書采購計劃草案進行審核和修訂,報銀行領導審批。經領導審批后的年度圖書采購計劃由人力資源部負責實施,圖書管理員具體經辦。圖書管理員根據采購計劃與選定的圖書供應商簽訂采購合同,明確圖書品種、數量、價格、交貨時間等條款。圖書到貨后,圖書管理員按照合同要求進行驗收,核對圖書的品種、數量、質量等是否與合同一致。驗收合格的圖書進行登記、編號,并錄入圖書管理系統。2.圖書分類與編號圖書分類按照圖書的學科領域和內容特點,將圖書分為金融類、經濟管理類、法律法規類、文化教育類、文學藝術類等大類。各大類下再細分若干小類,如金融類可分為銀行經營管理、金融市場、金融法規等小類。圖書編號采用統一的編號規則對圖書進行編號,編號應具有唯一性和系統性。編號由字母和數字組成,字母表示圖書的大類,數字表示該大類下圖書的順序號。例如,金融類圖書的編號以"J"開頭,編號為"J001""J002"等。3.圖書保管圖書存放設立專門的圖書閱覽室或圖書庫,用于存放銀行圖書。圖書閱覽室應保持整潔、明亮、通風良好,配備必要的書架、桌椅等設施。按照圖書分類順序將圖書上架存放,便于查找和管理。同一類圖書應按照編號順序排列,不同類圖書之間應留有適當的間隔。圖書維護圖書管理員定期對圖書進行檢查,發現圖書有損壞、缺頁等情況應及時進行修補或更換。做好圖書閱覽室或圖書庫的防火、防潮、防蟲、防盜等工作,確保圖書安全。定期對圖書進行清潔和消毒,防止圖書發霉、蟲蛀。定期對圖書管理系統中的圖書信息進行更新和維護,確保圖書信息的準確性和完整性。三、圖書借閱規定1.借閱權限銀行全體員工均享有圖書借閱權。每人每次借閱圖書數量不得超過[X]本,借閱期限不得超過[X]天。2.借閱流程線上預約員工如需借閱圖書,應提前登錄銀行圖書管理系統,查詢所需圖書的庫存情況。如該書可供借閱,員工可在系統中進行預約登記,填寫個人信息、預約圖書編號、預約借閱時間等內容。現場借閱預約成功后,員工應在預約借閱時間內到圖書閱覽室或圖書庫,憑本人工作證件向圖書管理員辦理借閱手續。圖書管理員根據員工的預約信息,核對工作證件無誤后,將圖書借閱給員工,并在圖書管理系統中記錄借閱信息,包括借閱時間、歸還時間、借閱人姓名、圖書編號等。續借如需續借圖書,員工應在圖書借閱期限屆滿前[X]天登錄圖書管理系統進行續借操作。續借期限不得超過[X]天,且同一圖書續借次數不得超過[X]次。如未在規定時間內辦理續借手續,圖書將自動進入逾期狀態。3.借閱期限一般圖書的借閱期限為[X]天,特殊圖書(如珍貴文獻、熱門暢銷書等)的借閱期限由人力資源部另行規定。借閱期限自圖書管理員辦理借閱手續之日起計算,到期應按時歸還。4.逾期處理員工如有圖書逾期未還,圖書管理員應及時通過短信、郵件等方式提醒借閱人歸還圖書。逾期未還圖書的員工,每天需繳納逾期滯納金[X]元。逾期滯納金從工資中扣除,直至歸還圖書為止。逾期超過[X]天的員工,將暫停其圖書借閱權[X]個月,在此期間不得借閱圖書。如因特殊原因無法按時歸還圖書,借閱人應提前向圖書管理員說明情況,并辦理續借手續。未經批準逾期不還圖書的,將按照銀行相關規定進行處理。四、圖書歸還與驗收1.歸還要求借閱人應在圖書借閱期限屆滿前將所借圖書歸還至圖書閱覽室或圖書庫。歸還圖書時,借閱人應確保圖書完好無損,如有損壞、缺頁等情況,應按照圖書原價進行賠償。2.驗收流程圖書管理員在接收歸還圖書時,應仔細核對圖書的編號、書名、數量等信息,確保歸還圖書與借閱記錄一致。檢查圖書的外觀是否有損壞、污漬等情況,如有問題應及時向借閱人指出,并記錄在案。如發現圖書有丟失、嚴重損壞等情況,借閱人應按照圖書原價進行賠償。賠償金額在工資中扣除后,圖書管理員開具賠償收據給借閱人。圖書管理員在驗收歸還圖書無誤后,在圖書管理系統中進行歸還登記,更新圖書的借閱狀態。五、圖書賠償制度1.賠償范圍因借閱人保管不善導致圖書丟失、損壞、缺頁等情況,借閱人應按照圖書原價進行賠償。如圖書已絕版或難以購買,借閱人應按照圖書原價的[X]倍進行賠償。因借閱人轉借圖書給他人導致圖書丟失、損壞等情況,由借閱人承擔賠償責任。2.賠償方式賠償金額在工資中扣除,圖書管理員開具賠償收據給借閱人。借閱人也可選擇自行購買相同版本的圖書歸還圖書館,經圖書管理員驗收合格后,視為完成賠償。六、圖書閱覽室管理1.開放時間圖書閱覽室的開放時間為[具體開放時間],周一至周五[上午開放時間][下午開放時間],周六、周日及節假日[上午開放時間][下午開放時間]。如有特殊情況需要調整開放時間,人力資源部將提前通知全體員工。2.閱覽規定員工進入圖書閱覽室應保持安靜,不得大聲喧嘩、接聽手機或播放音樂等,以免影響他人閱讀。愛護圖書和閱覽室設施,不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊或撕頁,不得損壞書架、桌椅等設施。如有損壞,應照價賠償。遵守閱覽室秩序,不得搶占座位,不得將圖書帶出閱覽室。保持閱覽室整潔衛生,不得在閱覽室內吸煙、吃東西、亂扔垃圾等。使用完畢后,應將圖書放回原位,將桌椅擺放整齊。3.禁止行為未經允許,不得擅自將圖書閱覽室的圖書、設備等帶出室外。不得在圖書閱覽室從事與閱讀無關的活動,如打牌、下棋等。不得在圖書閱覽室進行商業宣傳或推銷活動。七、圖書盤點與統計1.圖書盤點圖書管理員定期對銀行圖書進行盤點,每年至少進行[X]次全面盤點。盤點時間應提前通知各部門,并安排專人負責協助盤點工作。盤點時,圖書管理員應按照圖書編號逐一核對圖書的實際數量與圖書管理系統中的記錄是否一致,同時檢查圖書的保存狀況。如發現圖書數量不符或有損壞、丟失等情況,應及時查明原因,并按照本制度的相關規定進行處理。盤點結束后,圖書管理員應填寫圖書盤點報告,詳細記錄盤點情況,并上報人力資源部。2.圖書統計圖書管理員每月對圖書借閱情況進行統計,包括借閱人次、借閱圖書數量、借閱期限、逾期情況等。每季度對圖書采購情況進行統計,包括采購圖書的品種、數量、金額等。每年對圖書管理工作進行總結,分析圖書借閱需求的變化趨勢,為圖書采購和管理提供數據支持。人力資源部根據圖書統計結果,編制圖書管理年度報告,向銀行領導匯報圖書管理工作情況。八、違規處理1.員工如有違反本圖書借閱管理制度的行為,銀行將視情節輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處理。2.對于多次違反規定或情節嚴重的員工,銀行將暫停其圖書借閱權[X]個月以上,直至取消其借閱

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