防訊物資儲(chǔ)備管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司防汛物資儲(chǔ)備管理，確保在防汛期間物資供應(yīng)及時(shí)、充足、有效，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，減少洪澇災(zāi)害造成的損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各部門(mén)及各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所防汛物資的儲(chǔ)備、管理、使用及調(diào)配等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)。公司成立防汛物資儲(chǔ)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)防汛物資儲(chǔ)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。各部門(mén)按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門(mén)防汛物資的具體管理工作。2.科學(xué)規(guī)劃，合理儲(chǔ)備。根據(jù)公司所在地區(qū)的防汛形勢(shì)、歷年水情及公司實(shí)際情況，科學(xué)合理地確定防汛物資的儲(chǔ)備種類(lèi)、數(shù)量和規(guī)格，確保防汛物資儲(chǔ)備的針對(duì)性和實(shí)用性。3.定期檢查，確保完好。建立健全防汛物資定期檢查制度，對(duì)儲(chǔ)備的防汛物資進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)、檢查和維護(hù)，確保物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確、存放安全。4.嚴(yán)格管理，規(guī)范使用。加強(qiáng)防汛物資的出入庫(kù)管理，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，規(guī)范物資的使用流程，確保防汛物資專款專用，嚴(yán)禁挪作他用。5.及時(shí)補(bǔ)充，動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)防汛物資的消耗情況和實(shí)際需求，及時(shí)補(bǔ)充和更新防汛物資，確保儲(chǔ)備物資始終處于充足狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)防汛物資的動(dòng)態(tài)管理。二、防汛物資儲(chǔ)備管理職責(zé)（一）防汛物資儲(chǔ)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)防汛工作的方針、政策、法規(guī)和上級(jí)主管部門(mén)的防汛工作要求，制定公司防汛物資儲(chǔ)備管理的規(guī)章制度和工作方案。2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司防汛物資儲(chǔ)備管理工作，研究解決防汛物資儲(chǔ)備管理中的重大問(wèn)題。3.審定公司防汛物資儲(chǔ)備計(jì)劃，監(jiān)督檢查防汛物資儲(chǔ)備計(jì)劃的執(zhí)行情況。4.組織開(kāi)展防汛物資儲(chǔ)備管理工作的考核評(píng)價(jià)，對(duì)在防汛物資儲(chǔ)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的進(jìn)行問(wèn)責(zé)。（二）各部門(mén)職責(zé)1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)公司防汛物資儲(chǔ)備管理工作的綜合協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定防汛物資儲(chǔ)備計(jì)劃，審核防汛物資采購(gòu)、更新、報(bào)廢等計(jì)劃。組織開(kāi)展防汛物資儲(chǔ)備管理工作的考核評(píng)價(jià)，對(duì)各部門(mén)防汛物資儲(chǔ)備管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)防汛物資儲(chǔ)備計(jì)劃，負(fù)責(zé)防汛物資的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。建立防汛物資采購(gòu)檔案，記錄采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂防汛物資采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保物資供應(yīng)及時(shí)、足額。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)防汛物資的入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管和出庫(kù)等工作，建立健全防汛物資倉(cāng)庫(kù)管理制度。按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)防汛物資進(jìn)行分類(lèi)存放、標(biāo)識(shí)清晰，確保物資存放安全、整齊有序。定期對(duì)防汛物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、檢查和維護(hù)，做好物資的防潮、防銹、防火、防盜等工作，確保物資質(zhì)量完好。根據(jù)防汛物資的使用情況和庫(kù)存數(shù)量，及時(shí)提出物資補(bǔ)充和更新建議。4.使用部門(mén)根據(jù)防汛工作需要，提出防汛物資的使用申請(qǐng)，經(jīng)審批后按照規(guī)定領(lǐng)取和使用防汛物資。負(fù)責(zé)本部門(mén)領(lǐng)用防汛物資的現(xiàn)場(chǎng)管理和使用后的回收、清理工作，確保物資完好無(wú)損，及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)。配合倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好防汛物資的盤(pán)點(diǎn)工作，如實(shí)提供物資使用和庫(kù)存情況。三、防汛物資儲(chǔ)備計(jì)劃（一）儲(chǔ)備種類(lèi)及數(shù)量根據(jù)公司所在地區(qū)的防汛特點(diǎn)和實(shí)際需求，確定防汛物資的儲(chǔ)備種類(lèi)主要包括：沙袋、抽水泵、排水帶、照明設(shè)備、應(yīng)急照明燈具、雨衣、雨鞋、救生衣、應(yīng)急通訊設(shè)備等。具體儲(chǔ)備數(shù)量根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、地理位置、歷年水情等因素綜合確定，并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。（二）儲(chǔ)備計(jì)劃的制定與審批1.每年年初，安全管理部門(mén)會(huì)同各相關(guān)部門(mén)，根據(jù)上一年度防汛物資的使用情況、本年度防汛形勢(shì)預(yù)測(cè)以及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，編制本年度防汛物資儲(chǔ)備計(jì)劃。2.防汛物資儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、資金預(yù)算等內(nèi)容。3.防汛物資儲(chǔ)備計(jì)劃經(jīng)公司防汛物資儲(chǔ)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)審批后的防汛物資儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得擅自更改。如因特殊情況需要調(diào)整計(jì)劃，應(yīng)按照原審批程序重新報(bào)批。四、防汛物資采購(gòu)（一）采購(gòu)原則1.嚴(yán)格按照經(jīng)審批的防汛物資儲(chǔ)備計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)物資的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量符合要求。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)的防汛物資應(yīng)具備有效的質(zhì)量證明文件，符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定。（二）采購(gòu)流程1.物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的防汛物資儲(chǔ)備計(jì)劃，制定采購(gòu)方案，明確采購(gòu)物資的具體要求、采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間等。2.通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合適的供應(yīng)商，并向其發(fā)送采購(gòu)詢價(jià)單或招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。3.供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)要求進(jìn)行報(bào)價(jià)或投標(biāo)，物資采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。4.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。5.采購(gòu)合同簽訂后，物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。五、防汛物資入庫(kù)管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.防汛物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同要求和國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。對(duì)于有質(zhì)量要求的物資，應(yīng)檢查其質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告等是否齊全有效。3.驗(yàn)收合格的防汛物資應(yīng)填寫(xiě)《防汛物資入庫(kù)驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（二）入庫(kù)手續(xù)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)《防汛物資入庫(kù)驗(yàn)收單》辦理物資入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《防汛物資入庫(kù)登記表》，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.將防汛物資按照規(guī)定的分類(lèi)和存放要求進(jìn)行存放，并在物資上標(biāo)明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)。3.建立防汛物資庫(kù)存臺(tái)賬，對(duì)物資的出入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，做到賬物相符。六、防汛物資儲(chǔ)存管理（一）存放要求1.防汛物資應(yīng)存放在專門(mén)的倉(cāng)庫(kù)或指定的儲(chǔ)存地點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.按照防汛物資的種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行分類(lèi)存放，不同類(lèi)型的物資應(yīng)分開(kāi)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于識(shí)別和管理。3.防汛物資應(yīng)擺放整齊、有序，不得隨意堆放，確保物資的存放安全和取用方便。（二）定期檢查1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)防汛物資進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，在汛期前應(yīng)增加檢查頻次。2.檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放狀況等。對(duì)于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)檢查其保質(zhì)期是否臨近，確保物資在有效期內(nèi)使用。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)維修、更換或報(bào)廢；如存放條件不符合要求，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.根據(jù)防汛物資的特性和存放要求，制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)措施，確保物資質(zhì)量完好。2.對(duì)易生銹的物資應(yīng)定期進(jìn)行除銹、涂油等保養(yǎng)；對(duì)橡膠制品應(yīng)防止老化、變形；對(duì)電氣設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行通電檢查，確保性能良好。3.做好防汛物資的防潮、防雨、防曬等工作，避免物資因環(huán)境因素影響而損壞。七、防汛物資出庫(kù)管理（一）出庫(kù)審批1.使用部門(mén)因防汛工作需要領(lǐng)用防汛物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《防汛物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《防汛物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》報(bào)安全管理部門(mén)審核，安全管理部門(mén)根據(jù)防汛工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。3.如遇緊急防汛情況，使用部門(mén)可先電話報(bào)告安全管理部門(mén)，經(jīng)同意后先行領(lǐng)用物資，但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。（二）出庫(kù)手續(xù)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的《防汛物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》辦理物資出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《防汛物資出庫(kù)登記表》，詳細(xì)記錄物資的出庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用用途等信息。2.按照《防汛物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》的要求發(fā)放物資，并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)領(lǐng)用的防汛物資進(jìn)行詳細(xì)登記，建立物資領(lǐng)用臺(tái)賬，跟蹤物資的使用情況。八、防汛物資使用管理（一）使用要求1.使用部門(mén)應(yīng)按照批準(zhǔn)的用途使用防汛物資，不得擅自改變物資用途或挪作他用。2.在使用防汛物資過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保物資的安全使用和有效發(fā)揮作用。3.注意節(jié)約使用防汛物資，避免浪費(fèi)。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理和回收物資，保持現(xiàn)場(chǎng)整潔。（二）現(xiàn)場(chǎng)管理1.使用部門(mén)在領(lǐng)用防汛物資后，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理，確保物資的安全和正常使用。2.對(duì)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如物資出現(xiàn)損壞、故障等情況，應(yīng)及時(shí)維修或更換；如因使用不當(dāng)造成物資損壞或丟失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.在防汛工作結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將剩余的防汛物資清理、整理后歸還倉(cāng)庫(kù)，并辦理物資歸還手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的物資進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、短缺等情況，應(yīng)查明原因并要求使用部門(mén)賠償或補(bǔ)充。九、防汛物資回收與報(bào)廢管理（一）回收1.防汛工作結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將剩余的防汛物資清理、整理后歸還倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)回收的物資進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.對(duì)于可重復(fù)使用的防汛物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行妥善保管，以備下次防汛使用；對(duì)于損壞但可修復(fù)的物資，應(yīng)及時(shí)安排維修，修復(fù)后重新入庫(kù)；對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢條件的物資，應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢程序進(jìn)行處理。（二）報(bào)廢1.防汛物資符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿足使用要求的；技術(shù)性能落后，已被新型產(chǎn)品替代，且無(wú)使用價(jià)值的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.防汛物資報(bào)廢由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《防汛物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物資報(bào)廢原因、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并附相關(guān)證明材料。3.《防汛物資報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)核實(shí)、安全管理部門(mén)審核后，報(bào)公司防汛物資儲(chǔ)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的防汛物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，可采取變賣(mài)、捐贈(zèng)、銷(xiāo)毀等方式，但應(yīng)做好記錄。報(bào)廢物資處理所得收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行入賬管理。十、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)防汛物資儲(chǔ)備管理工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，確保防汛物資儲(chǔ)備管理工作各項(xiàng)制度和措施得到有效落實(shí)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括防汛物資儲(chǔ)備計(jì)劃的執(zhí)行情況、采購(gòu)管理、入庫(kù)管理、儲(chǔ)存管理、出庫(kù)管理、使用管理、回收與報(bào)廢管理等環(huán)節(jié)。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核1.建立防汛物資儲(chǔ)備管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各