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文檔簡介
資金支付授權管理制度?一、總則(一)目的為加強公司資金支付管理,規范資金支付審批流程,保障資金安全,提高資金使用效益,根據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的資金支付業務。(三)基本原則1.合法性原則:資金支付必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.審批合規原則:嚴格按照規定的審批流程進行資金支付審批,確保審批程序合法、合規、有效。3.權責對等原則:明確各部門及人員在資金支付審批中的職責和權限,做到權責對等。4.風險控制原則:加強資金支付過程中的風險識別、評估和控制,確保資金安全。二、資金支付授權管理組織架構及職責(一)組織架構公司設立資金支付授權管理領導小組,由公司總經理擔任組長,財務總監擔任副組長,成員包括各相關部門負責人。領導小組下設辦公室,設在財務部,負責日常資金支付授權管理工作的組織和協調。(二)職責1.資金支付授權管理領導小組負責制定和修訂資金支付授權管理制度。審批重大資金支付事項。協調解決資金支付過程中的重大問題。2.財務部負責審核資金支付申請,確保支付事項符合財務規定。辦理資金支付手續,進行賬務處理。定期對資金支付情況進行統計和分析,向領導小組報告。3.業務部門負責提出資金支付申請,提供相關業務資料和證明。對資金支付的真實性、合理性、必要性負責。4.審批人按照規定的審批權限對資金支付申請進行審批。對審批結果負責。三、資金支付審批流程(一)支付申請業務部門根據業務需要,填寫資金支付申請表,詳細說明支付事項、金額、收款單位等信息,并附相關業務資料和證明。(二)部門審核業務部門負責人對資金支付申請進行審核,確認支付事項的真實性、合理性、必要性,并簽署審核意見。(三)財務審核財務部收到資金支付申請后,對支付事項進行財務審核,重點審核支付金額是否準確、支付方式是否合規、相關票據是否齊全等,并簽署審核意見。(四)審批1.一般資金支付金額在[具體金額]以下的資金支付,由財務總監審批。2.較大資金支付金額在[具體金額]至[具體金額]之間的資金支付,由總經理審批。3.重大資金支付金額在[具體金額]以上的資金支付,經總經理審核后,提交公司資金支付授權管理領導小組審議通過后,由總經理審批。(五)支付執行財務部根據審批通過的資金支付申請,辦理資金支付手續,將款項支付給收款單位。四、資金支付審批權限(一)按金額劃分1.日常費用報銷單筆金額在[具體金額]以下的日常費用報銷,由部門負責人審批。單筆金額在[具體金額]至[具體金額]之間的日常費用報銷,由財務總監審批。單筆金額在[具體金額]以上的日常費用報銷,由總經理審批。2.采購付款單筆金額在[具體金額]以下的采購付款,由部門負責人和財務總監審批。單筆金額在[具體金額]至[具體金額]之間的采購付款,由總經理審批。單筆金額在[具體金額]以上的采購付款,經總經理審核后,提交公司資金支付授權管理領導小組審議通過后,由總經理審批。3.項目資金支付項目預算內單筆金額在[具體金額]以下的資金支付,由項目負責人和財務總監審批。項目預算內單筆金額在[具體金額]至[具體金額]之間的資金支付,由總經理審批。項目預算內單筆金額在[具體金額]以上的資金支付,經總經理審核后,提交公司資金支付授權管理領導小組審議通過后,由總經理審批。項目預算外資金支付,無論金額大小,均需經總經理審核后,提交公司資金支付授權管理領導小組審議通過后,由總經理審批。(二)按事項劃分1.工資、獎金、福利等薪酬類支付:由人力資源部門審核,財務部門復核,總經理審批。2.稅款繳納:由財務部門審核,總經理審批。3.對外投資、融資、擔保等重大資金支出:經總經理審核后,提交公司資金支付授權管理領導小組審議通過后,由總經理審批。五、資金支付方式及相關規定(一)支付方式1.支票支付:適用于同城范圍內的款項支付。2.銀行匯票支付:適用于同城或異地的款項支付。3.銀行本票支付:適用于同城范圍內的款項支付。4.匯兌支付:適用于異地款項支付。5.委托收款支付:適用于同城或異地的款項支付。6.托收承付支付:適用于異地款項支付,需符合相關規定條件。7.網上銀行支付:適用于與公司簽訂合作協議的銀行賬戶之間的款項支付,具有便捷、高效等特點。(二)相關規定1.采用支票支付的,應嚴格按照支票管理規定填寫支票信息,確保支票安全。2.采用銀行匯票、銀行本票支付的,應及時辦理相關手續,確保票據真實有效。3.采用匯兌支付的,應準確填寫收款人信息和匯款金額,確保款項及時到賬。4.采用委托收款、托收承付支付的,應按照相關規定辦理委托收款或托收承付手續,確保款項順利收回。5.采用網上銀行支付的,應嚴格按照網上銀行操作規程進行操作,確保支付安全。同時,應定期更換網上銀行支付密碼,防止密碼泄露。六、資金支付的風險控制(一)風險識別1.支付合規風險:資金支付不符合國家法律法規及公司相關規定,可能導致公司面臨法律風險。2.審批風險:審批流程不規范、審批人未嚴格履行審批職責,可能導致資金支付失控。3.操作風險:資金支付操作失誤、票據管理不善等,可能導致資金損失。4.信用風險:與收款單位存在信用問題,可能導致款項無法收回。(二)風險評估財務部定期對資金支付風險進行評估,分析風險發生的可能性和影響程度,確定風險等級。(三)風險控制措施1.加強法律法規培訓,提高員工法律意識,確保資金支付合法合規。2.完善資金支付審批流程,明確各環節審批職責,加強審批監督。3.加強資金支付操作管理,規范操作流程,提高操作人員業務水平。4.建立健全信用管理制度,對收款單位進行信用評估,降低信用風險。5.定期對資金支付情況進行內部審計,及時發現和糾正存在的問題。七、資金支付的監督與檢查(一)內部監督1.財務部定期對資金支付情況進行自查,檢查支付事項是否合規、審批流程是否完整、支付手續是否齊全等。2.公司內部審計部門定期對資金支付情況進行審計,重點檢查資金支付的真實性、合法性、效益性。(二)外部監督接受國家相關部門的監督檢查,積極配合審計、稅務等部門的工作,及時提供相關資料和信息。八、違規處理(一)違規行為界定1.未經授權進行資金支付。2.超越審批權限進行資金支付。3.提供虛假業務資料申請資金支付。4.未按規定流程進行資金支付審批。5.因操作失誤導致資金損失。(二)處理措施1.對于違規行為,責令相關責任人立即糾正,并視情節輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處分。2.對于因違規行為給公司造成經濟損失的,相關責任人應承擔相應的賠償責任。3.對于涉
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