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文檔簡介
預算公司財務管理制度?一、總則(一)目的為了規范預算公司的財務行為,加強財務管理和經濟核算,保障公司合法合規運營,提高經濟效益,根據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本財務管理制度。(二)適用范圍本制度適用于預算公司本部及所屬各部門、分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度。2.真實性原則:財務核算應當以實際發生的經濟業務為依據,如實反映財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務管理的各個方面,確保財務信息全面、完整。4.準確性原則:財務數據的記錄、計算和報告應準確無誤。5.及時性原則:及時進行財務核算、報表編制和財務分析,為公司決策提供及時有效的支持。二、財務組織與職責(一)財務部門設置公司設立獨立的財務部門,配備專業的財務人員,包括財務經理、會計、出納等崗位。(二)財務部門職責1.財務經理職責負責組織領導公司的財務管理工作,制定財務戰略和規劃。建立健全財務管理制度和內部控制體系,確保公司財務活動合法合規。組織編制財務預算、財務報告,進行財務分析和決策支持。負責資金管理、稅務籌劃、成本控制等工作。協調與外部金融機構、稅務機關等相關部門的關系。2.會計職責負責公司日常會計核算工作,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務報表。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,確保財務核算準確無誤。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。協助財務經理進行財務分析和預算編制工作。3.出納職責負責公司現金收付、銀行結算等資金收支業務。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,確保賬實相符。保管庫存現金、有價證券和相關票據,確保資金安全。協助會計進行財務核算工作。三、預算管理(一)預算編制1.編制依據國家法律法規和政策要求。公司戰略規劃和年度經營目標。上一年度預算執行情況及本年度業務發展預測。2.編制流程每年[具體時間],各部門根據公司年度經營目標和本部門業務情況,編制本部門年度預算草案,提交財務部門。財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,結合公司整體財務狀況,提出調整建議,形成公司年度預算草案。公司年度預算草案經總經理辦公會審議通過后,報董事會審批。董事會審批通過后的年度預算下達各部門執行。(二)預算執行與控制1.各部門嚴格按照下達的預算執行,確保各項預算指標的完成。2.財務部門建立預算執行監控機制,定期對預算執行情況進行跟蹤、分析和反饋,及時發現問題并提出改進措施。3.預算執行過程中,如因特殊情況需要調整預算,必須按照規定的程序進行申報和審批。具體調整流程為:由提出調整預算申請的部門填寫預算調整申請表,詳細說明調整原因、調整金額及對公司整體預算的影響,經本部門負責人簽字后提交財務部門;財務部門對調整申請進行審核,提出審核意見后報總經理辦公會審議;總經理辦公會審議通過后,報董事會審批。董事會審批通過后,財務部門下達調整后的預算指標。(三)預算分析與考核1.定期開展預算分析工作,對比預算執行情況與預算指標的差異,分析原因,提出改進建議。2.建立預算考核機制,對各部門預算執行情況進行考核評價。考核指標包括預算完成率、預算準確率、預算執行進度等。根據考核結果,對完成預算指標較好的部門和個人進行獎勵,對未完成預算指標的部門和個人進行相應的處罰。四、資金管理(一)資金籌集1.根據公司經營和發展需要,合理確定資金籌集規模和方式。2.資金籌集方式包括銀行貸款、股權融資、債券發行等。選擇合適的融資渠道,確保融資成本合理、融資風險可控。3.財務部門負責資金籌集的具體工作,制定融資計劃,與金融機構溝通協調,辦理相關融資手續。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權限。2.資金支出必須嚴格按照預算安排和審批程序進行,確保資金使用合法合規、安全有效。3.加強資金支付管理,嚴格審核付款憑證,確保付款信息準確無誤。對于重大資金支出,實行集體決策和聯簽制度。(三)資金調度1.財務部門根據公司資金狀況和業務需求,合理調度資金,提高資金使用效率。2.建立資金預警機制,對公司資金流動性進行實時監控,及時發現并解決資金短缺或閑置問題。3.加強與銀行等金融機構的合作,爭取有利的資金結算方式和信貸政策。五、資產管理(一)流動資產1.貨幣資金包括現金、銀行存款和其他貨幣資金。嚴格按照現金管理條例和銀行結算制度進行管理。定期進行現金盤點和銀行存款對賬,確保賬實相符。2.應收賬款建立應收賬款管理制度,明確信用政策、催收責任和考核辦法。加強應收賬款的日常管理,及時跟蹤客戶信用狀況,定期進行賬齡分析,對逾期應收賬款采取有效措施進行催收。3.存貨制定存貨管理制度,規范存貨采購、驗收、保管、發出等環節的操作流程。定期進行存貨盤點,確保存貨賬實相符。合理控制存貨庫存水平,避免積壓和浪費。(二)固定資產1.固定資產購置根據公司發展需要和預算安排,編制固定資產購置計劃。固定資產購置必須按照規定的審批程序進行,確保購置資產符合公司實際需求和財務承受能力。2.固定資產折舊按照國家規定的折舊方法和折舊年限,對固定資產計提折舊。折舊政策一經確定,不得隨意變更。如需變更,應經董事會批準,并在財務報表附注中予以說明。3.固定資產處置固定資產處置包括出售、報廢、毀損等。處置固定資產必須按照規定的審批程序進行。處置固定資產取得的收入,應及時足額入賬;處置固定資產發生的損失,應按照規定的權限和程序進行審批后予以核銷。(三)無形資產1.無形資產取得公司取得的無形資產,應按照實際成本入賬。自行開發的無形資產,其成本包括開發過程中符合資本化條件的支出。2.無形資產攤銷按照國家規定的攤銷方法和攤銷年限,對無形資產進行攤銷。攤銷政策一經確定,不得隨意變更。如需變更,應經董事會批準,并在財務報表附注中予以說明。3.無形資產處置無形資產處置包括出售、轉讓、報廢等。處置無形資產必須按照規定的審批程序進行。處置無形資產取得的收入,應及時足額入賬;處置無形資產發生的損失,應按照規定的權限和程序進行審批后予以核銷。六、成本費用管理(一)成本費用核算1.明確成本費用核算對象和核算方法,確保成本費用核算準確、清晰。2.按照權責發生制原則,對各項成本費用進行確認和計量。3.建立成本費用明細臺賬,詳細記錄各項成本費用的發生情況。(二)成本費用控制1.制定成本費用控制目標和措施,加強對成本費用的日常管理和監督。2.嚴格控制各項費用支出,杜絕不合理開支。對于超過預算的費用支出,必須按照規定的程序進行審批。3.加強成本分析和成本管理,定期對成本費用進行分析和評價,尋找降低成本費用的途徑和方法。(三)成本費用報銷1.制定成本費用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標準和報銷流程。2.報銷憑證必須真實、合法、有效,符合國家財務制度和公司規定。3.嚴格審核報銷憑證,對不符合規定的報銷憑證不予報銷。報銷金額較大的,應進行專項審計。七、收入與利潤管理(一)收入確認1.按照國家會計準則和公司收入確認政策,及時、準確地確認收入。2.加強對收入合同的管理,確保收入確認的依據充分、可靠。3.定期對收入情況進行分析和核對,發現問題及時調整。(二)利潤分配1.公司利潤分配按照國家法律法規和公司章程的規定進行。2.利潤分配方案經董事會審議通過后,報股東大會批準實施。3.加強對利潤分配的管理,確保利潤分配合法合規、公平合理。八、財務報告與財務分析(一)財務報告1.定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表及附注等。2.財務報告應真實、準確、完整、及時,符合國家財務制度和會計準則的要求。3.財務報告編制完成后,經財務經理審核、總經理審批后對外報送。(二)財務分析1.定期開展財務分析工作,為公司決策提供依據。2.財務分析內容包括財務狀況分析、經營成果分析、現金流量分析等。3.運用多種分析方法,如比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等,對財務數據進行深入分析和挖掘。4.撰寫財務分析報告,提出改進建議和決策參考意見。九、稅務管理(一)稅務登記與申報1.按照國家稅收法律法規的規定,及時辦理稅務登記手續。2.準確、按時進行納稅申報,確保稅款足額繳納。3.建立稅務申報臺賬,記錄申報情況和稅款繳納情況。(二)稅務籌劃1.在合法合規的前提下,開展稅務籌劃工作,降低公司稅負。2.關注國家稅收政策變化,及時調整稅務籌劃方案。3.加強與稅務機關的溝通協調,爭取有利的稅收政策支持。(三)稅務風險管理1.識別、評估和應對稅務風險,建立稅務風險預警機制。2.加強稅務內部控制,規范稅務處理流程,防范稅務違法行為。3.定期進行稅務風險自查,及時發現和解決問題。十、財務監督與審計(一)內部財務監督1.建立健全內部財務監督制度,加強對財務活動的日常監督。2.財務部門定期對公司財務狀況進行自查,發現問題及時整改。3.各部門應配合財務部門的內部財務監督工作,如實提供相關資料和信息。(二)內部審計1.設立獨立的內部審計機構,配備專業的內部審計人員。2.制定內部審計計劃,定期對公司財務收支、經濟活動、內部控制等進行審計。3.內部審計機構應及時向董事會報告審計結果,對發現的問題提出整改建議,并跟蹤整改情況。(三)外部審計1.按照國家法律法規和監管要求,聘請具有資質的外部審計機構對公司財務報表進行審計。2.積極配合外部審計機構的工作,提供真實、完整的審計資料。3.認真對待外部審計機構提出的審計意見和建議,及時進行整改。十一、財務檔案管理(一)檔案分類財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、合同協議、審計報告等。(二)檔案整理與歸檔1.財務人員按照財務檔案管理要求,定期對財務資料進行整理、裝訂和編號。2.將整理好的財務檔案及時移
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