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文檔簡介

違反工廠出入管理制度?總則1.目的為加強工廠出入管理,維護(hù)工廠正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保障工廠安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工廠全體員工、外來訪客、車輛及貨物的出入管理。3.基本原則嚴(yán)格執(zhí)行出入登記制度,確保人員、車輛及貨物進(jìn)出有序,同時兼顧效率與安全。人員出入管理1.員工出入管理工作時間員工應(yīng)憑本人有效工作證從工廠指定的員工通道正常出入。工作證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。遲到、早退的員工,需在門衛(wèi)處登記原因,并按規(guī)定打卡記錄時間。非工作時間因工作需要加班的員工,需提前向部門主管申請,并填寫加班申請表。加班結(jié)束后,憑加班申請表及工作證經(jīng)門衛(wèi)核實后離開工廠。非加班原因在非工作時間進(jìn)入工廠的員工,需填寫非工作時間入廠申請表,詳細(xì)說明入廠事由,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,憑批準(zhǔn)的申請表和工作證在門衛(wèi)處登記入廠。離職員工應(yīng)在辦理完離職手續(xù)后,將工作證交回人力資源部,并憑離職手續(xù)辦理證明到門衛(wèi)處辦理出門手續(xù),清理個人物品后離開工廠。2.外來訪客出入管理預(yù)約登記外來訪客需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系,被訪者確認(rèn)后,訪客應(yīng)填寫訪客預(yù)約登記表,詳細(xì)填寫個人信息(姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、單位名稱等)、來訪事由、被訪部門及人員姓名等內(nèi)容。門衛(wèi)收到訪客預(yù)約登記表后,與被訪部門或人員進(jìn)行核實,確認(rèn)無誤后,為訪客發(fā)放臨時訪客證。入廠陪同訪客進(jìn)入工廠時,必須由被訪部門或人員陪同,并在門衛(wèi)處登記入廠時間。陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客的引導(dǎo)和管理,確保訪客遵守工廠各項規(guī)定。若被訪人員無法親自陪同,需指定專人陪同,并提前告知門衛(wèi)。離廠注銷訪客離開工廠時,需將臨時訪客證交回門衛(wèi)處,由門衛(wèi)在訪客預(yù)約登記表上登記離廠時間,并確認(rèn)訪客無攜帶工廠物品出廠后,方可放行。如訪客在廠內(nèi)丟失臨時訪客證,應(yīng)立即向門衛(wèi)報告,并由陪同人員或被訪部門負(fù)責(zé)核實情況,補辦相關(guān)手續(xù)后,訪客方可離廠。車輛出入管理1.內(nèi)部車輛出入管理車輛登記工廠內(nèi)部員工車輛應(yīng)進(jìn)行登記,車主需填寫車輛登記表,提供車輛行駛證、車牌號、車主姓名、聯(lián)系方式等信息。車輛登記表交至保衛(wèi)部門備案,保衛(wèi)部門為登記車輛發(fā)放內(nèi)部車輛通行證。正常出入內(nèi)部車輛憑內(nèi)部車輛通行證從工廠指定的車輛通道正常出入。通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門衛(wèi)查驗。車輛在廠區(qū)內(nèi)行駛應(yīng)遵守交通規(guī)則,限速行駛,不得隨意停放,影響交通秩序。維修車輛出入因車輛維修需要進(jìn)入工廠的內(nèi)部車輛,駕駛員應(yīng)到保衛(wèi)部門登記維修車輛信息,包括車牌號、維修原因、維修地點等,并領(lǐng)取維修車輛臨時通行證。維修車輛在廠內(nèi)維修期間,應(yīng)按照指定的路線和區(qū)域行駛、停放,維修結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時到保衛(wèi)部門交回維修車輛臨時通行證。2.外來車輛出入管理臨時來訪車輛外來臨時來訪車輛,經(jīng)門衛(wèi)與被訪部門或人員聯(lián)系確認(rèn)后,在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫來訪車輛登記表,內(nèi)容包括車牌號、來訪事由、被訪部門及人員姓名等。門衛(wèi)為來訪車輛發(fā)放臨時停車證,并告知駕駛員在廠區(qū)內(nèi)的行駛路線和停車地點。來訪車輛必須由被訪部門或人員陪同,按指定路線和地點行駛、停放。車輛離開時,駕駛員應(yīng)將臨時停車證交回門衛(wèi),門衛(wèi)核對登記信息無誤后,收回臨時停車證,放行車輛。送貨車輛送貨車輛進(jìn)入工廠前,駕駛員應(yīng)提前與收貨部門或人員聯(lián)系,確認(rèn)送貨信息。到達(dá)工廠后,在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,出示送貨單等相關(guān)送貨憑證。門衛(wèi)核對送貨憑證與收貨部門提供的信息一致后,為送貨車輛發(fā)放臨時送貨證,并安排專人引導(dǎo)車輛至指定卸貨區(qū)域。卸貨過程中,車輛應(yīng)停放在指定位置,不得隨意移動。卸貨完畢后,駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處交回臨時送貨證,清理車上貨物及垃圾,經(jīng)門衛(wèi)檢查確認(rèn)后離開工廠。施工車輛因工廠施工需要進(jìn)入的外來施工車輛,施工單位應(yīng)提前向工廠相關(guān)部門提交施工申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,施工單位負(fù)責(zé)人攜帶施工申請及相關(guān)證件到門衛(wèi)處辦理施工車輛出入手續(xù)。門衛(wèi)對施工車輛進(jìn)行檢查,登記車輛信息、施工內(nèi)容、施工期限等,并發(fā)放施工車輛通行證。施工車輛應(yīng)按照指定的路線和時間在廠區(qū)內(nèi)行駛和作業(yè)。施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時到門衛(wèi)處交回施工車輛通行證,清理施工場地及車輛衛(wèi)生,經(jīng)門衛(wèi)檢查合格后,車輛方可離開工廠。貨物出入管理1.貨物出廠管理正常貨物出廠工廠內(nèi)各部門的貨物出廠,需填寫貨物出廠申請表,詳細(xì)注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、目的地等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。申請表交至倉庫管理部門核對貨物信息,確認(rèn)無誤后簽字放行。倉庫管理人員應(yīng)留存申請表復(fù)印件,以備查驗。貨物運至門衛(wèi)處時,門衛(wèi)對照申請表和倉庫放行記錄進(jìn)行核對,檢查貨物外包裝及標(biāo)識,確認(rèn)無誤后予以放行。特殊貨物出廠對于貴重物品、危險物品、易燃易爆物品等特殊貨物出廠,除填寫貨物出廠申請表外,還需按照相關(guān)規(guī)定辦理特殊貨物出廠審批手續(xù)。特殊貨物出廠審批手續(xù)應(yīng)包括安全評估報告、運輸方案、應(yīng)急措施等內(nèi)容,經(jīng)工廠安全管理部門、生產(chǎn)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可出廠。門衛(wèi)在放行特殊貨物時,應(yīng)嚴(yán)格按照審批要求進(jìn)行檢查,并確保運輸車輛具備相應(yīng)的安全運輸條件。2.貨物入廠管理外來貨物入廠外來送貨車輛到達(dá)工廠后,送貨人員應(yīng)向門衛(wèi)出示送貨單等相關(guān)送貨憑證,門衛(wèi)通知收貨部門或人員前來核對貨物信息。收貨部門或人員核對送貨單與實際貨物一致后,在送貨單上簽字確認(rèn),并將一份送貨單交門衛(wèi)留存。門衛(wèi)按照送貨單信息對貨物進(jìn)行登記,記錄貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單位等,并引導(dǎo)送貨車輛至指定卸貨區(qū)域。工廠內(nèi)部貨物流轉(zhuǎn)工廠內(nèi)部各部門之間的貨物流轉(zhuǎn),需填寫貨物內(nèi)部流轉(zhuǎn)單,注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門等信息。貨物內(nèi)部流轉(zhuǎn)單經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交至倉庫管理部門進(jìn)行貨物調(diào)配。倉庫管理人員根據(jù)貨物內(nèi)部流轉(zhuǎn)單辦理貨物交接手續(xù),并在貨物流轉(zhuǎn)單上記錄貨物交接情況。貨物在流轉(zhuǎn)過程中,應(yīng)按照規(guī)定的路線和方式進(jìn)行運輸,確保貨物安全、準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)。門禁管理1.門禁系統(tǒng)設(shè)置工廠大門及各車間、倉庫等重要區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng),采用刷卡、指紋識別、密碼等多種方式進(jìn)行身份驗證。員工工作證應(yīng)錄入門禁系統(tǒng),員工憑工作證在門禁設(shè)備上刷卡或進(jìn)行指紋識別、密碼輸入等操作,驗證通過后方可進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。外來訪客憑臨時訪客證在門衛(wèi)處登記后,由門衛(wèi)為其開啟相應(yīng)區(qū)域的門禁權(quán)限,訪客離開時,門衛(wèi)應(yīng)及時關(guān)閉其門禁權(quán)限。2.門禁使用規(guī)定員工應(yīng)妥善保管工作證,不得將工作證借給他人使用。如工作證丟失或損壞,應(yīng)及時到人力資源部補辦。嚴(yán)禁使用非本人工作證或其他非法手段開啟門禁系統(tǒng)。發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)使用門禁系統(tǒng),應(yīng)立即制止,并報告保衛(wèi)部門。門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,員工應(yīng)及時報告保衛(wèi)部門,保衛(wèi)部門應(yīng)安排維修人員盡快修復(fù)。在門禁系統(tǒng)修復(fù)前,由保衛(wèi)部門采取臨時措施,確保工廠安全。安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查保衛(wèi)部門應(yīng)定期對工廠出入情況進(jìn)行安全檢查,包括人員、車輛、貨物的出入登記記錄、門禁系統(tǒng)運行情況等。檢查內(nèi)容包括登記信息是否完整、準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊全,門禁系統(tǒng)是否正常工作等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進(jìn)行整改。安全檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行,確保工廠出入管理工作規(guī)范、有序。2.監(jiān)督與考核工廠設(shè)立監(jiān)督舉報電話,鼓勵員工對違反工廠出入管理制度的行為進(jìn)行舉報。保衛(wèi)部門接到舉報后,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理。對違反工廠出入管理制度的人員和行為,保衛(wèi)部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)責(zé)任。將工廠出入管理制度的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系,對嚴(yán)格遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵;對違反制度的員工,在績效考核中予以扣分處理。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)人力資源部應(yīng)定期組織員工進(jìn)行工廠出入管理制度的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括制度條款、操作流程、注意事項等。新員工入職時,應(yīng)進(jìn)行專門的工廠出入管理制度培訓(xùn),使其熟悉制度要求,掌握出入管理流程。保衛(wèi)部門應(yīng)針對特殊崗位人員,如門衛(wèi)、倉庫管理員等,進(jìn)行專項培訓(xùn)

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