公司礦泉水管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司礦泉水的管理，確保礦泉水的合理供應與使用，滿足員工日常飲水需求，同時節約資源，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要進入公司的外部人員（如客戶、合作伙伴等）。（三）管理原則1.按需供應原則：根據實際工作需求和人員數量，合理安排礦泉水的供應量，確保員工有足夠的飲用水。2.節約使用原則：倡導員工節約用水，杜絕浪費現象，提高資源利用效率。3.規范管理原則：對礦泉水的采購、存儲、發放、使用等環節進行規范管理，確保各項工作有序進行。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定礦泉水年度采購計劃，根據公司人員數量、辦公區域分布等因素，預估礦泉水的使用量，并結合市場價格和供應商情況，確定采購預算和采購周期。2.選擇合格的礦泉水供應商，建立供應商檔案，對供應商的產品質量、價格、服務等方面進行評估和管理。3.負責礦泉水的采購工作，與供應商簽訂采購合同，確保采購的礦泉水符合質量標準和公司需求。4.組織礦泉水的驗收工作，對采購的礦泉水進行數量、質量等方面的檢查，如發現問題及時與供應商溝通解決。5.負責礦泉水的存儲管理，確保存儲環境安全、衛生，避免礦泉水受到污染或損壞。6.按照公司規定的發放標準和流程，組織礦泉水的發放工作，確保員工能夠及時領取到礦泉水。7.定期對公司礦泉水的使用情況進行統計和分析，根據實際情況調整采購計劃和發放標準。（二）各部門1.負責本部門礦泉水的使用管理，教育和引導員工節約用水，杜絕浪費現象。2.統計本部門員工的礦泉水需求情況，及時反饋給行政部門，以便合理安排供應。3.監督本部門員工對礦泉水的使用情況，發現異常情況及時向行政部門報告。（三）員工個人1.遵守公司礦泉水管理制度，節約用水，愛護公共財物。2.按照公司規定的方式和地點使用礦泉水，不得隨意浪費或挪作他用。3.如發現礦泉水供應不足或其他問題，及時向本部門負責人或行政部門反映。三、采購管理（一）采購計劃1.行政部門應于每年年底根據公司下一年度的人員變動情況、業務發展規劃等因素，制定礦泉水年度采購計劃。采購計劃應明確礦泉水的品牌、規格、數量、采購時間等內容。2.在制定采購計劃時，行政部門應充分考慮公司各部門的需求差異，結合歷史使用數據和實際工作情況，合理預估礦泉水的使用量，確保采購數量既能滿足日常需求，又不會造成過多庫存積壓。3.采購計劃應提交公司領導審批，經批準后作為年度采購工作的依據。如因特殊情況需要調整采購計劃，應提前向公司領導報告，并說明調整原因和調整后的采購計劃內容。（二）供應商選擇1.行政部門負責對礦泉水供應商進行選擇和評估。在選擇供應商時，應綜合考慮供應商的產品質量、價格、服務、信譽等因素。2.對擬合作的供應商，行政部門應要求其提供營業執照、生產許可證、產品質量檢測報告等相關資質證明文件，并進行實地考察，了解其生產能力、管理水平、售后服務等情況。3.根據考察結果，行政部門建立供應商檔案，對供應商的基本信息、合作記錄、評估情況等進行詳細記錄。同時，定期對供應商進行評估，如發現供應商存在產品質量問題、服務不到位等情況，應及時采取措施，如警告、暫停合作或終止合作等。（三）采購合同1.確定供應商后，行政部門應與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確礦泉水的品牌、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式、售后服務等條款。2.在簽訂采購合同前，行政部門應仔細審核合同條款，確保合同內容符合公司利益和法律法規要求。如對合同條款有疑問或異議，應及時與供應商溝通協商，必要時可咨詢公司法律顧問。3.采購合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。行政部門應跟蹤合同執行情況，及時與供應商溝通協調，確保礦泉水按時、按質、按量供應。（四）驗收管理1.礦泉水到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括礦泉水的數量、規格、質量、包裝等方面。2.驗收人員應按照合同要求和相關標準對礦泉水進行檢查，如發現數量短缺、規格不符、質量不合格等問題，應及時與供應商聯系，要求其在規定時間內予以解決。3.對驗收合格的礦泉水，行政部門應辦理入庫手續，并填寫入庫單。入庫單應注明礦泉水的品牌、規格、數量、入庫時間、供應商等信息。四、存儲管理（一）存儲地點1.公司應設立專門的礦泉水存儲倉庫，倉庫應具備安全、衛生、通風、防潮等條件，確保礦泉水的存儲質量。2.存儲倉庫應保持清潔，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等污染礦泉水。（二）存儲方式1.礦泉水應按照品牌、規格、批次等分類存放，擺放整齊，便于管理和發放。2.存儲礦泉水的貨架或貨柜應牢固可靠，能夠承受一定重量的貨物，避免礦泉水因貨架倒塌等原因造成損壞。3.為了保證礦泉水的質量，存儲倉庫的溫度應保持在適宜范圍內，避免溫度過高或過低對礦泉水造成影響。（三）庫存盤點1.行政部門應定期對礦泉水庫存進行盤點，確保庫存數量準確無誤。盤點周期可根據實際情況確定，一般每月或每季度進行一次。2.在盤點過程中，應認真核對庫存礦泉水的數量、規格、品牌等信息，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行調整。3.盤點結束后，應編制庫存盤點報告，報告內容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、差異原因分析及處理建議等。庫存盤點報告應提交公司領導審閱。五、發放管理（一）發放標準1.公司為員工提供免費的礦泉水，發放標準為每人每天[x]瓶。具體發放標準可根據公司實際情況進行調整，并在公司內部進行公示。2.對于因工作需要經常外出的員工，如銷售人員、售后服務人員等，可根據其實際工作情況，適當增加礦泉水的發放數量或提供相應的補貼。補貼標準由行政部門制定，并報公司領導審批后執行。（二）發放方式1.行政部門按照各部門員工人數，定期將礦泉水配送到各部門指定的存放地點。各部門應安排專人負責接收和管理本部門的礦泉水，并按照員工需求進行發放。2.員工可根據自己的需求，在工作時間內到本部門指定的存放地點領取礦泉水。領取時應自覺遵守發放規定，不得多領或冒領。3.對于因工作需要進入公司的外部人員，如客戶、合作伙伴等，如需飲用礦泉水，應由接待部門或相關工作人員向行政部門申請，經批準后按照規定發放。發放時應做好登記工作，記錄外部人員的姓名、單位、來訪時間、領取礦泉水數量等信息。（三）發放記錄1.各部門負責對本部門礦泉水的發放情況進行記錄，記錄內容包括發放日期、員工姓名、發放數量等信息。發放記錄應妥善保存，以備查詢。2.行政部門應定期對各部門礦泉水的發放記錄進行匯總和統計，分析礦泉水的使用情況，如發現異常情況及時與相關部門溝通協調。六、使用管理（一）使用規范1.員工應在公司指定的場所飲用礦泉水，如辦公區域、會議室、茶水間等，不得將礦泉水帶出公司或挪作他用。2.飲用礦泉水時應注意節約，避免浪費。如發現有浪費礦泉水的行為，應及時制止并進行批評教育。3.不得使用公司提供的礦泉水清洗物品或進行其他非飲用用途。（二）監督檢查1.公司行政部門應定期對各部門礦泉水的使用情況進行監督檢查，檢查內容包括是否存在浪費現象、是否按照規定的地點和方式使用等。2.各部門負責人應負責本部門員工礦泉水使用情況的監督管理，發現問題及時進行處理，并向行政部門反饋。3.對于違反礦泉水使用規范的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，如批評教育、警告、罰款等。七、費用管理（一）預算編制1.行政部門應根據公司礦泉水的年度采購計劃，編制礦泉水費用預算。預算內容包括礦泉水的采購費用、運輸費用、存儲費用、發放費用等。2.在編制預算時，應充分考慮市場價格波動因素，合理預估各項費用支出，確保預算的準確性和合理性。3.礦泉水費用預算應提交公司領導審批，經批準后作為年度費用控制的依據。（二）費用報銷1.礦泉水采購費用由行政部門按照采購合同約定和公司財務制度進行報銷。報銷時應提供采購發票、驗收報告、入庫單等相關憑證。2.運輸費用、存儲費用等相關費用，如因工作需要發生的，由行政部門根據實際情況進行報銷，并提供相應的發票和證明材料。3.員工因工作需要外出購買礦泉水等費用，如符合公司報銷規定的，可按照公司財務制度進行報銷。報銷時應填寫費用報銷單，并提供相關發票和事由說明。（三）費用控制1.公司應加強對礦泉水費用的控制，嚴格執行費用預算，確保費用支出不超過預算范圍。2.行政部門應定期對礦泉水費用的支出情況進行分析和總結，如發現費用超支或異常波動等情況，應及