防疫智能終端管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫智能終端的管理，確保其正常運行，充分發揮其在疫情防控中的作用，保障公司員工的健康安全和工作秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有防疫智能終端設備，包括但不限于體溫檢測設備、健康碼查驗設備、消毒設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對防疫智能終端實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理方式。2.規范使用原則：員工應按照規定的操作流程使用防疫智能終端，確保設備的正常運行和數據的準確采集。3.安全保障原則：加強對防疫智能終端的安全管理，防止設備損壞、數據泄露等安全事故的發生。二、職責分工（一）行政部門1.負責防疫智能終端的整體規劃和采購工作，根據公司實際需求，選擇合適的設備型號和供應商。2.制定防疫智能終端的配置標準和使用規范，指導各部門正確使用設備。3.定期對防疫智能終端進行盤點和清查，確保設備數量準確、狀態良好。4.協調設備的維修、保養和更換工作，及時解決設備使用過程中出現的問題。（二）使用部門1.負責本部門防疫智能終端的日常使用和管理，指定專人負責設備的操作和維護。2.督促員工按照規定使用防疫智能終端，確保設備的正常運行和數據的準確采集。3.發現設備故障或異常情況時，及時向行政部門報告，并配合進行維修和處理。4.協助行政部門做好設備的盤點和清查工作。（三）信息部門1.負責防疫智能終端的數據管理和安全保障工作，確保設備采集的數據準確、完整、安全。2.對設備的數據進行定期備份和存儲，防止數據丟失。3.協助行政部門和使用部門解決設備在數據傳輸、軟件應用等方面的技術問題。三、設備采購與配置（一）采購計劃行政部門應根據公司的防疫需求和實際情況，制定防疫智能終端的采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、型號、數量、預算等內容，并報公司領導審批。（二）供應商選擇1.行政部門應通過招標、詢價、談判等方式，選擇具有良好信譽和技術實力的供應商。2.在選擇供應商時，應充分考慮設備的質量、性能、價格、售后服務等因素，確保采購的設備符合公司要求。（三）設備配置1.行政部門根據采購計劃，將防疫智能終端設備配置到各使用部門，并做好設備的交接工作。2.使用部門應按照行政部門的要求，將設備安裝在合適的位置，并確保設備正常運行。四、設備使用與操作（一）使用培訓1.行政部門負責組織防疫智能終端的使用培訓，培訓內容包括設備的操作方法、注意事項、維護保養等。2.使用部門應安排員工參加培訓，確保員工熟悉設備的使用方法和操作流程。（二）操作流程1.體溫檢測設備：員工應在上班前、下班時等規定時間，到指定地點使用體溫檢測設備進行體溫檢測。檢測時，應將額頭對準設備的檢測區域，保持適當距離，按照設備提示進行操作。2.健康碼查驗設備：員工進入公司時，應主動出示健康碼，使用健康碼查驗設備進行查驗。查驗時，應將手機健康碼頁面對準設備的掃碼區域，按照設備提示進行操作。3.消毒設備：使用消毒設備時，應按照設備的使用說明進行操作，確保消毒效果。消毒設備應定期進行維護和保養，確保設備正常運行。（三）數據記錄與上傳1.防疫智能終端設備應自動記錄相關數據，如體溫檢測數據、健康碼查驗結果等。2.使用部門應指定專人負責數據的收集和整理，并按照規定的時間和方式將數據上傳至公司指定的系統或平臺。五、設備維護與保養（一）日常維護1.使用部門應安排專人負責防疫智能終端的日常維護工作，定期對設備進行清潔、檢查和保養。2.日常維護內容包括設備外觀清潔、設備連接檢查、設備電量檢查、設備軟件更新等。（二）定期保養1.行政部門應定期組織防疫智能終端的保養工作，保養周期根據設備的使用情況和廠家要求確定。2.定期保養內容包括設備內部清潔、設備硬件檢測、設備軟件升級、設備校準等。（三）故障維修1.當防疫智能終端設備出現故障時，使用部門應及時向行政部門報告，并說明故障情況。2.行政部門應安排專業技術人員對故障設備進行維修，維修過程中應做好記錄，包括故障現象、維修方法、維修時間等。3.對于無法現場修復的設備，行政部門應及時聯系供應商或廠家進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。六、設備安全管理（一）數據安全1.信息部門應加強對防疫智能終端設備采集數據的安全管理，采取加密存儲、訪問控制、數據備份等措施，防止數據泄露和丟失。2.員工在使用防疫智能終端設備時，應妥善保管個人信息，不得隨意泄露設備采集的數據。（二）設備安全1.防疫智能終端設備應放置在安全、穩定的環境中，避免受到碰撞、擠壓、潮濕等影響。2.使用部門應加強對設備的安全管理，設置設備使用權限，防止未經授權的人員使用設備。3.行政部門應定期對設備進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。七、考核與獎懲（一）考核標準1.對防疫智能終端設備的使用情況進行考核，考核內容包括設備的正常運行率、數據采集準確率、設備維護保養情況等。2.對員工使用防疫智能終端設備的情況進行考核，考核內容包括是否按照規定使用設備、是否及時上傳數據等。（二）獎勵措施1.對于在防疫智能終端設備管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.對能夠提出合理化建議，提高設備使用效率和管理水平的員工，公司將給予相應的獎勵。（三）懲罰措施1.對于違反防疫智能終端管理制度，導致設備損壞、數據泄露等事故的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的