停車卡領用管理制度?總則目的為規范公司停車卡的領用、使用和管理，保障公司停車秩序，合理利用停車資源，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員以及因工作需要臨時進入公司停車場的相關人員。基本原則1.按需領用原則：員工應根據實際停車需求申請領用停車卡，不得多領或冒領。2.規范使用原則：停車卡使用者需嚴格按照本制度及停車場相關規定使用停車卡，確保停車秩序和安全。3.責任明確原則：明確停車卡的領用、保管、使用責任，如有違規行為，追究相應責任人責任。停車卡分類及說明員工停車卡1.長期停車卡：適用于在公司長期工作且有固定停車需求的員工，有效期為[x]年。2.短期停車卡：適用于因工作安排臨時在公司停車的員工，有效期根據實際情況設定，最長不超過[x]個月。臨時停車卡1.訪客停車卡：供來訪人員在進入公司停車場時領用，有效期為單次停車時間，一般不超過[x]小時。2.臨時工作停車卡：因工作需要臨時進入公司停車場的外部合作單位人員、供應商等，有效期根據工作任務所需停車時長確定，最長不超過[x]天。停車卡領用流程員工停車卡1.長期停車卡申請員工填寫《停車卡申請表（長期）》，詳細注明個人基本信息、車輛信息（車牌號、車型等）。將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人根據員工實際工作需求及停車合理性進行審批，并簽字確認。申請表經部門負責人批準后，員工將其交至人力資源部。人力資源部核實員工信息后，為其辦理長期停車卡，并登記相關信息。2.短期停車卡申請員工填寫《停車卡申請表（短期）》，注明申請停車期限、停車原因等。提交至所在部門負責人審批，部門負責人審批通過后簽字。員工持審批后的申請表到停車場管理處領取短期停車卡，停車場管理處做好登記備案。臨時停車卡1.訪客停車卡來訪人員到達公司門口時，由接待人員告知其停車規定，并引導其至訪客登記處。來訪人員填寫《訪客停車申請表》，提供個人身份信息、來訪事由、被訪部門及人員等。接待人員核實信息后，通知被訪部門及人員確認。被訪部門及人員確認后簽字同意，接待人員在申請表上簽字。來訪人員憑簽字后的申請表到停車場管理處領取訪客停車卡，停車場管理處登記發放時間、預計離開時間等信息，并告知訪客停車區域及相關注意事項。2.臨時工作停車卡外部合作單位人員、供應商等因工作需要進入公司停車場，需提前與公司相關對接部門聯系。對接部門填寫《臨時工作停車申請表》，注明對方單位名稱、人員信息、工作內容、停車期限等。申請表經對接部門負責人審批后，提交至停車場管理處。停車場管理處審核申請表無誤后，為其辦理臨時工作停車卡，并做好登記。停車卡使用規定員工停車卡1.僅限本人使用：員工停車卡僅供持卡人本人車輛使用，不得轉借他人。如有發現轉借情況，立即收回停車卡，并對轉借雙方進行相應處罰。2.按指定區域停放：持卡人應按照停車場管理規定，將車輛停放在指定的停車區域，不得隨意停放。3.配合檢查：在停車場出入口及內部，持卡人應主動配合停車場管理人員的檢查，出示停車卡，接受身份核實和車輛檢查。4.妥善保管：員工應妥善保管停車卡，如遇停車卡丟失、損壞，應及時向人力資源部或停車場管理處掛失、補辦。因保管不善導致停車卡丟失或被盜用，造成的一切損失由持卡人自行承擔。臨時停車卡1.訪客停車卡訪客應在規定的停車時間內離開停車場，如需延長停車時間，應提前到停車場管理處辦理延期手續。訪客離開停車場時，應將停車卡交回停車場管理處，經核實無誤后放行。如未交回停車卡，按規定收取相應費用。訪客應遵守停車場內的各項規定，愛護停車場設施設備，不得損壞。如有損壞，照價賠償。2.臨時工作停車卡持卡人應在規定的工作期限內使用停車卡，工作結束后及時交回停車場管理處。使用期間，應遵守公司及停車場的相關規定，如因違規行為導致的處罰，由持卡人所在單位或個人承擔。停車卡費用管理員工停車卡1.長期停車卡費用：公司根據實際運營成本及市場情況，制定長期停車卡收費標準。長期停車卡費用按[x]元/年收取，員工可選擇一次性繳納或分期繳納（分期繳納需提前向人力資源部申請，并按規定辦理相關手續）。2.短期停車卡費用：短期停車卡費用按[x]元/月收取，員工在領取停車卡時一次性繳納相應費用。臨時停車卡1.訪客停車卡：訪客停車卡一般不收取費用，但如遇特殊情況，如公司停車場車位緊張等，可根據實際情況收取一定的臨時停車費用，收費標準為[x]元/小時。2.臨時工作停車卡：臨時工作停車卡費用根據工作任務所需停車時長及停車次數等因素確定，具體收費標準由停車場管理處與相關對接部門協商后確定，并在申請表上注明。費用繳納方式1.現金繳納：員工及臨時停車卡使用者可在規定時間內到公司財務部或停車場管理處繳納停車卡費用。2.銀行轉賬：員工可通過銀行轉賬方式繳納長期停車卡費用，轉賬信息如下：開戶銀行：[銀行名稱]賬戶名稱：[公司名稱]賬號：[銀行賬號]轉賬時請注明"停車卡費用+員工姓名"，并將轉賬憑證復印件交至人力資源部或停車場管理處備案。停車卡掛失與補辦員工停車卡1.掛失：員工發現停車卡丟失或被盜用后，應立即通過電話或郵件等方式向人力資源部掛失，并說明停車卡丟失時間、地點及相關情況。2.補辦：掛失后，員工填寫《停車卡補辦申請表》，提交至人力資源部。人力資源部核實掛失信息無誤后，為其補辦停車卡，并按規定收取補辦費用（補辦費用為[x]元/張）。臨時停車卡1.掛失：訪客或臨時工作停車卡使用者發現停車卡丟失后，應及時到停車場管理處掛失，并說明丟失時間、地點及相關情況。2.補辦：停車場管理處核實掛失信息后，為其補辦臨時停車卡，并按規定收取補辦費用（補辦費用為[x]元/張）。停車卡注銷員工停車卡1.離職注銷：員工離職時，應將停車卡交回人力資源部，人力資源部核實后辦理停車卡注銷手續，并退還剩余停車費用（如有）。2.其他原因注銷：如員工因個人原因不再需要使用停車卡，可向人力資源部提出停車卡注銷申請，經批準后辦理注銷手續，并退還剩余停車費用（如有）。臨時停車卡1.使用期滿注銷：臨時停車卡使用期滿后，持卡人應將停車卡交回停車場管理處，停車場管理處辦理注銷手續。2.提前注銷：如臨時停車卡使用者因特殊原因需提前終止使用，可向停車場管理處提出注銷申請，經批準后辦理注銷手續。違規處理員工停車卡違規處理1.轉借停車卡：發現員工轉借停車卡，第一次給予警告處分，并沒收轉借的停車卡；第二次及以上轉借，除沒收停車卡外，并處以[x]元/次的罰款，同時取消其半年內申請停車卡的資格。2.不按指定區域停放車輛：第一次發現給予口頭警告，并要求立即整改；第二次發現處以[x]元/次的罰款；第三次及以上發現，除罰款外，取消其一個月內使用停車卡的資格。3.未配合停車場管理人員檢查：經勸說仍不配合檢查的，給予警告處分，并禁止其車輛進入停車場[x]天。情節嚴重的，按照公司相關規定進行進一步處理。4.停車卡丟失未及時掛失：因未及時掛失導致公司或他人利益受損的，由持卡人承擔相應的賠償責任，并給予[x]元的罰款。臨時停車卡違規處理1.訪客停車卡未在規定時間內離開停車場且未辦理延期手續：每超過一小時，收取[x]元的超時停車費用。如超過規定時間[x]小時以上仍未離開，停車場管理人員有權采取措施限制車輛移動，并按規定收取高額超時停車費用。損壞停車場設施設備：照價賠償，并禁止其再次進入公司停車場[x]個月。未交回停車卡擅自離開：除收取規定的停車費用外，并處以[x]元的罰款。2.臨時工作停車卡未在規定工作期限內使用或交回停車卡：按每天[x]元的標準收取超期使用費用，并禁止其車輛進入停車場[x]天。違規使用停車卡：如轉借、不按指定區域停放等，參照員工停車卡違規處理規定進行處罰。監督與檢查監督部門公司人力資源部負責對停車卡的領用、使用情況進行監督管理，定期檢查員工停車卡的使用記錄和相關規定執行情況。停車場管理處負責對停車場內的停車秩序進行日常管理和監督，對違規停車行為進行及時制止和記錄。檢查方式1.定期檢查：人力資源部每月至少組織一次停車卡使用情況的專項檢查，檢查內容包括停車卡是否轉借、是否按規定區域停放、是否及時掛失補辦等。停車場管理處每天對停車場內的車輛停放情況進行巡查，記錄違規停車信息。2.不定期抽查：人力資源部和停車場管理處不定期對停車卡使用情況進行抽查，確保制度的嚴格執行。檢查結果處理1.對于檢查中發現的違規行為，檢查人員應及時記錄，并按照本制度的規定進行處理。2.對違規行為較為嚴重或多次違規的員工及相關人員，除進行經濟處罰外，還將在公司內部進行通報批評，以起到警示作用。3.檢查人員應將每次檢查結果進行整理匯總，形成檢查報告，上報公司領導。對于制度執行過程中存在