隱蔽工程資料管理制度?一、總則（一）目的為加強公司隱蔽工程資料管理，確保隱蔽工程資料的真實性、完整性、準確性和及時性，為工程質(zhì)量追溯、竣工驗收及后期維護提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有新建、改建、擴建工程項目中隱蔽工程資料的管理。（三）基本原則1.真實性原則：隱蔽工程資料應如實反映工程實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋隱蔽工程從施工準備到驗收全過程的各項資料，確保無遺漏。3.準確性原則：資料內(nèi)容應準確無誤，數(shù)據(jù)、文字表述清晰規(guī)范。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、收集和歸檔，不得拖延。二、管理職責（一）工程管理部門1.負責組織隱蔽工程施工，協(xié)調(diào)各參建單位之間的工作關系。2.督促施工單位按照規(guī)范要求及時做好隱蔽工程施工記錄和相關資料整理。3.參與隱蔽工程驗收，對資料的完整性和準確性進行初步審核。（二）施工單位1.承擔隱蔽工程資料編制、收集、整理和歸檔的主體責任。2.配備專業(yè)資料員，負責隱蔽工程資料的日常管理工作。3.嚴格按照工程建設標準和合同要求，如實記錄隱蔽工程施工過程，確保資料真實可靠。4.在隱蔽工程施工前，提前通知監(jiān)理單位和建設單位進行驗收，并提交相關資料供審核。（三）監(jiān)理單位1.對隱蔽工程施工質(zhì)量和資料進行全程監(jiān)理。2.審核施工單位提交的隱蔽工程資料，提出審核意見，對不符合要求的資料責令整改。3.組織隱蔽工程驗收，對驗收過程和結果進行記錄，并簽署意見。（四）建設單位1.負責監(jiān)督隱蔽工程資料管理工作，協(xié)調(diào)解決資料管理過程中出現(xiàn)的問題。2.參與隱蔽工程驗收，對資料和工程質(zhì)量進行最終確認。3.負責隱蔽工程資料的歸檔保存，確保資料的安全和完整。三、隱蔽工程資料內(nèi)容（一）施工前期資料1.施工圖紙會審記錄：記錄施工單位、監(jiān)理單位、建設單位等各方對施工圖紙的會審意見和解決方案。2.施工組織設計（方案）：針對隱蔽工程施工編制的專項施工組織設計或施工方案，包括施工工藝、質(zhì)量保證措施、安全措施等。3.技術交底記錄：施工單位技術負責人向施工班組進行隱蔽工程施工技術交底的記錄，明確施工要求、質(zhì)量標準等。（二）施工過程資料1.隱蔽工程驗收記錄隱蔽工程驗收申請表：施工單位在隱蔽工程施工前向監(jiān)理單位提交的驗收申請表格，注明隱蔽工程的部位、內(nèi)容、驗收時間等。隱蔽工程驗收記錄：監(jiān)理單位組織建設單位、施工單位等相關人員對隱蔽工程進行驗收后形成的記錄，包括驗收時間、地點、驗收內(nèi)容、驗收結論等。驗收結論應明確是否符合設計和規(guī)范要求。隱蔽工程影像資料：采用照片、視頻等形式記錄隱蔽工程施工過程和驗收情況的資料，影像應清晰、完整，能夠反映隱蔽工程的實際狀況。2.材料、構配件質(zhì)量證明文件原材料質(zhì)量證明文件：如鋼材、水泥、砂石等主要原材料的質(zhì)量合格證書、質(zhì)量檢驗報告等。構配件質(zhì)量證明文件：如預制構件、預埋件等構配件的質(zhì)量合格證書、性能檢測報告等。材料、構配件進場檢驗記錄：記錄材料、構配件的進場日期、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息，并對其外觀、尺寸等進行檢驗的記錄。3.施工試驗記錄地基處理試驗記錄：如地基承載力試驗、壓實度試驗等記錄，用于驗證地基處理效果是否符合設計要求。混凝土試塊抗壓強度試驗報告：按照規(guī)定的抽樣方法和頻率制作混凝土試塊，并進行抗壓強度試驗后出具的報告，反映混凝土的實際強度。鋼筋焊接接頭試驗報告：對鋼筋焊接接頭進行力學性能試驗后出具的報告，檢驗焊接質(zhì)量是否合格。其他施工試驗記錄：根據(jù)工程實際需要進行的其他試驗記錄，如回填土密實度試驗、砂漿試塊抗壓強度試驗等。（三）施工后期資料1.隱蔽工程質(zhì)量驗收報告：施工單位在隱蔽工程施工完成并通過驗收后，編制的質(zhì)量驗收報告，總結隱蔽工程的施工情況、質(zhì)量控制情況和驗收結論等。2.工程變更資料：如果隱蔽工程施工過程中發(fā)生工程變更，應及時辦理工程變更手續(xù)，包括工程變更通知單、變更圖紙、變更費用計算書等，并將相關資料整理歸檔。四、資料編制與整理要求（一）資料格式1.隱蔽工程資料應采用統(tǒng)一規(guī)定的表格格式，如A4紙張打印或書寫。2.表格內(nèi)容填寫應完整、清晰，不得有空項。如有不適用的項目，應在表格中注明"無"或劃斜線。（二）文字表述1.資料中的文字表述應使用規(guī)范的漢字，不得使用繁體字、異體字、自造字等。2.語言表達應準確、簡潔、通順，避免使用模糊、歧義或含混不清的詞匯。（三）數(shù)據(jù)記錄1.數(shù)據(jù)應真實可靠，不得隨意編造或篡改。數(shù)據(jù)的計量單位應符合國家現(xiàn)行標準的規(guī)定。2.數(shù)據(jù)記錄應準確無誤，小數(shù)點位置要正確，數(shù)字之間要清晰可辨。（四）簽字蓋章1.隱蔽工程資料中的簽字蓋章應齊全、有效。簽字人員應具備相應的資格，如施工單位項目經(jīng)理、技術負責人，監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師，建設單位項目負責人等。2.簽字應使用黑色或藍色墨水筆，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的筆種。蓋章應清晰、端正，不得模糊不清或蓋錯位置。（五）資料整理1.施工單位應按照隱蔽工程施工順序和資料類別，對資料進行分類整理，建立資料檔案盒，并在檔案盒上標明工程名稱、隱蔽工程部位、資料類別等信息。2.資料應按照時間先后順序排列，便于查閱和追溯。對于同一類資料中數(shù)量較多的，可編制目錄清單，注明每份資料的名稱、日期、頁碼等信息。五、資料審核與審批（一）施工單位內(nèi)部審核1.施工單位資料員在完成隱蔽工程資料的編制后，應首先進行內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括資料的完整性、準確性、規(guī)范性等。2.施工單位技術負責人應對資料進行全面審核，確保資料真實反映隱蔽工程施工情況，并符合相關標準和規(guī)范要求。審核通過后，在資料上簽字確認。（二）監(jiān)理單位審核1.施工單位將審核通過的隱蔽工程資料提交給監(jiān)理單位。監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師應及時對資料進行審核，重點審核隱蔽工程驗收記錄、材料構配件質(zhì)量證明文件、施工試驗記錄等內(nèi)容。2.監(jiān)理工程師在審核過程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在問題或不符合要求，應及時書面通知施工單位整改。施工單位整改完成后，重新提交監(jiān)理單位審核，直至符合要求為止。3.監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師應對審核通過的隱蔽工程資料進行審批，并簽署意見。審批通過的資料方可作為工程檔案的一部分。（三）建設單位審批1.監(jiān)理單位將審核通過的隱蔽工程資料提交給建設單位。建設單位項目負責人應對資料進行最終審批，確認資料的真實性、完整性和準確性。2.建設單位在審批過程中，如有疑問或需要進一步核實的情況，可要求施工單位或監(jiān)理單位進行解釋說明。審批通過后，建設單位應在資料上簽字蓋章，作為工程竣工備案的重要依據(jù)。六、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.隱蔽工程資料應在工程竣工后及時歸檔。施工單位應按照建設單位和檔案管理部門的要求，將整理好的資料移交建設單位。2.歸檔資料應包括紙質(zhì)版和電子版。紙質(zhì)版資料應裝訂成冊，一式多份，具體份數(shù)根據(jù)建設單位和檔案管理部門的要求確定。電子版資料應存儲在移動存儲設備或電子檔案管理系統(tǒng)中，并確保數(shù)據(jù)的完整性和可讀性。3.歸檔資料應編制歸檔目錄，注明每份資料的名稱、日期、頁碼等信息，便于查找和管理。（二）保管期限隱蔽工程資料的保管期限應按照國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行，一般工程檔案的保管期限為長期。在保管期限內(nèi)，應確保資料的安全和完整，不得丟失、損壞或擅自銷毀。（三）保管責任1.建設單位負責隱蔽工程資料的保管工作，應指定專人負責資料的管理，并建立資料保管制度。2.資料保管人員應定期對資料進行檢查和整理，確保資料的存放環(huán)境良好，防止資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等損壞。3.對于電子檔案，應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應采用安全可靠的存儲設備和存儲方式，確保電子檔案的安全。七、資料查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工程建設、質(zhì)量監(jiān)督、審計等工作需要查閱隱蔽工程資料的，應填寫《隱蔽工程資料查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并經(jīng)相關部門負責人簽字批準。2.查閱人員應在指定的地點查閱資料，不得將資料帶出查閱地點。查閱過程中應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、損壞等。3.查閱人員如需復印或摘錄資料，應經(jīng)資料保管人員同意，并按照規(guī)定的程序進行登記和辦理相關手續(xù)。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱隱蔽工程資料的，應填寫《隱蔽工程資料借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限、歸還時間等信息，并經(jīng)建設單位項目負責人簽字批準。2.借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人或用于其他非本工程建設目的。借閱期限屆滿后，應及時歸還資料。3.如借閱資料發(fā)生丟失、損壞等情況，借閱人員應承擔相應的賠償責任。賠償金額應根據(jù)資料的重要性、補辦難度等因素確定。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工程管理部門應定期對隱蔽工程資料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的編制、整理、審核、歸檔等環(huán)節(jié)是否符合本制度要求。2.建設單位可委托專業(yè)的檔案管理機構或人員對隱蔽工程資料進行專項檢查，確保資料管理工作規(guī)范、有序。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關責任單位限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核措施1.建立隱蔽工程資料管理考核機制，對施工單位、監(jiān)理單位等參建單位的資料管理工作進行考核評價。考核結果與參建單位的信譽評價、工程結算、后續(xù)工程承接