行政規范日常管理制度?一、總則（一）目的為加強公司行政管理，規范公司日常行政行為，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：行政行為必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.合理性原則：行政決策與措施應公平、公正、合理，符合公司整體利益。3.高效性原則：簡化工作流程，提高工作效率，確保各項工作及時、準確完成。4.服務性原則：行政部門應樹立服務意識，為公司各部門及員工提供優質、高效的服務。二、辦公秩序管理（一）辦公環境1.各部門應保持辦公區域的整潔、衛生，物品擺放整齊有序。2.辦公桌面只能擺放與工作相關的必要物品，如電腦、文件、文具等，不得堆放雜物。3.下班前，應整理好桌面，關閉電腦、打印機等辦公設備電源，將座椅歸位。（二）公共區域1.公司公共區域（如走廊、會議室、茶水間等）由行政部門負責定期清潔和維護。2.員工應愛護公共區域的設施設備，不得隨意損壞或挪用。如發現公共區域設施設備損壞，應及時通知行政部門維修。3.在公共區域內，員工應保持安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧。（三）會議管理1.會議分為公司例會、部門會議、專項會議等。各類會議應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前通知相關人員。2.參會人員應提前5分鐘到達會議地點，手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間接聽電話或隨意走動。3.會議期間，應認真傾聽，做好記錄，積極發言，不得交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關的事情。4.會議結束后，參會人員應及時整理會議資料，落實會議決議。如需形成會議紀要，由行政部門負責整理并發送給相關人員。（四）文件管理1.文件分為內部文件和外部文件。內部文件由公司各部門自行起草、審核、發布；外部文件由行政部門統一接收、登記、傳閱、歸檔。2.文件應按照類別、編號進行分類存放，便于查找和使用。3.員工借閱文件應填寫借閱登記表，經文件管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限不得超過規定時間，借閱后應及時歸還。4.文件的起草、審核、發布應嚴格按照公司規定的流程進行，確保文件內容準確、規范、合法。（五）印章管理1.公司印章分為公章、合同章、財務章等，由行政部門統一管理。2.印章的使用應嚴格履行審批手續，填寫印章使用申請表，經相關領導簽字批準后，方可使用。3.印章管理人員應嚴格按照審批內容使用印章，不得擅自更改或擴大使用范圍。印章使用后，應及時登記蓋章事項、蓋章日期、蓋章人等信息。4.印章應妥善保管，存放于安全可靠的地方，不得隨意放置。如發現印章丟失或被盜用，應立即報告公司領導，并采取相應的措施。三、考勤管理（一）工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。（二）考勤記錄1.行政部門負責員工考勤記錄的統計和匯總。考勤記錄以打卡記錄、請假條、出差申請等為依據。2.員工應按照規定的考勤方式進行打卡，如忘記打卡，應在當天及時填寫補卡申請，經部門負責人批準后，交行政部門備案。3.行政部門應定期對考勤記錄進行檢查和核對，如發現異常情況，應及時與相關員工核實。（三）請假制度1.員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.請假應提前填寫請假申請表，按照公司規定的審批流程進行審批。請假1天以內（含1天）由部門負責人批準；請假1天以上3天以內（含3天）由部門負責人審核，分管領導批準；請假3天以上由部門負責人、分管領導審核，總經理批準。3.病假需提供醫院出具的診斷證明或病假條。如因突發疾病無法提前請假，應在病假當天及時向部門負責人電話請假，并在病愈后補辦請假手續。4.年假按照國家規定執行，員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應提前安排，經部門負責人批準后，報行政部門備案。5.婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家及公司相關規定執行，請假時需提供相應的證明材料。（四）遲到、早退及曠工處理1.遲到或早退10分鐘以內的，每次扣罰績效分[x]分；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內的，每次扣罰績效分[x]分；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣罰當天工資的[x]%，并扣罰績效分[x]分；曠工1天的，扣罰當天工資的[x]%，并扣罰績效分[x]分；連續曠工3天以上或累計曠工5天以上的，公司將予以辭退。四、辦公用品及設備管理（一）辦公用品采購1.行政部門負責公司辦公用品的統一采購。各部門應在每月[具體日期]前將下月辦公用品需求清單報行政部門。2.行政部門根據各部門需求及庫存情況，制定辦公用品采購計劃，經領導批準后進行采購。3.采購辦公用品應選擇正規供應商，確保產品質量和售后服務。采購過程中應嚴格遵守公司財務制度，索取發票等相關憑證。（二）辦公用品發放1.行政部門設立辦公用品發放臺賬，對辦公用品的發放情況進行詳細記錄。2.員工領取辦公用品時，應在發放臺賬上簽字確認。對于限量發放的辦公用品，應按照規定的數量領取。3.如因工作需要額外領取辦公用品，應填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人批準后，到行政部門領取。（三）辦公設備管理1.公司辦公設備（如電腦、打印機、復印機、傳真機等）由行政部門統一配置和管理。2.各部門應妥善使用和保管辦公設備，不得擅自拆卸、改裝或轉借他人。如發現設備故障，應及時通知行政部門維修。3.行政部門定期對辦公設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。對于需要報廢的設備，應按照公司固定資產管理規定進行處理。五、車輛管理（一）車輛調度1.公司車輛由行政部門統一調度管理。各部門因工作需要用車，應提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，經部門負責人批準后，交行政部門安排車輛。2.行政部門根據車輛使用情況和申請順序，合理安排車輛調度。如遇特殊情況無法安排車輛，應及時與申請部門溝通協調。（二）車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，確保行車安全。出車前應檢查車輛狀況，如發現問題及時報告行政部門維修。2.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施設備，保持車內整潔衛生。不得在車內吸煙、亂扔垃圾或做出其他影響車內環境的行為。3.車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛清洗干凈，停放在指定地點，并將車鑰匙交行政部門保管。（三）車輛維護與保養1.行政部門制定車輛維護保養計劃，定期安排車輛進行保養和維修。駕駛員應按照維護保養計劃及時將車輛送修。2.車輛維修費用應嚴格按照公司財務制度進行報銷，維修后應取得正規發票和維修清單。（四）車輛費用管理1.車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由行政部門統一核算和報銷。駕駛員應妥善保管相關票據，定期交行政部門審核。2.行政部門應建立車輛費用臺賬，對車輛費用進行詳細記錄和分析，嚴格控制車輛費用支出。六、安全管理（一）安全責任1.公司實行安全責任制，各部門負責人為部門安全第一責任人，負責本部門的安全管理工作。2.員工應增強安全意識，遵守安全規定，積極參與公司組織的安全培訓和活動。（二）安全檢查1.行政部門定期組織公司安全檢查，檢查內容包括辦公區域、生產車間、倉庫、消防設施等。2.各部門應配合行政部門的安全檢查工作，對檢查中發現的安全隱患及時進行整改。對于重大安全隱患，應立即采取措施，并報告公司領導。（三）消防安全1.公司應按照國家消防法規的要求，配備必要的消防設施和器材，并確保其正常運行。2.員工應熟悉消防設施的使用方法，掌握火災逃生技能。嚴禁在辦公區域內吸煙、使用明火，如需動火作業，應辦理動火審批手續。3.定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。（四）信息安全1.公司應建立健全信息安全管理制度，加強對公司信息系統、網絡設備、數據等的安全管理。2.員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將公司信息泄露給無關人員。對于涉及公司機密的信息，應嚴格按照公司保密制度進行管理。3.定期對公司信息系統進行安全檢查和維護，及時發現和處理安全漏洞。七、環境衛生管理（一）環境衛生責任區劃分1.公司辦公區域、公共區域及周邊環境的環境衛生實行責任區劃分制度。各部門負責本部門辦公區域及責任區的環境衛生管理。2.行政部門負責制定環境衛生責任區劃分方案，并定期進行檢查和考核。（二）環境衛生標準1.辦公區域地面干凈整潔，無雜物、無污漬；門窗玻璃明亮干凈；辦公桌面、文件柜等擺放整齊，無灰塵。2.公共區域走廊、樓梯、電梯間等保持清潔，墻壁、天花板無蜘蛛網；垃圾桶及時清理，無異味。3.公司周邊環境無垃圾、無雜草，綠化區域定期養護。（三）環境衛生檢查與考核1.行政部門定期對公司環境衛生進行檢查，檢查結果納入部門績效考核。2.對于環境衛生不達標的部