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公園28公寓管理制度?一、總則(一)目的為加強公園28公寓的規范化管理,保障公寓的正常運營,為住戶提供安全、舒適、便捷的居住環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公園28公寓內的所有住戶、訪客以及公寓工作人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將住戶的生命財產安全放在首位,采取有效措施預防各類安全事故的發生。2.服務至上原則:以住戶需求為導向,提供優質、高效、貼心的服務,不斷提升住戶滿意度。3.公平公正原則:對所有住戶和工作人員一視同仁,確保各項管理規定的公平執行。4.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定,依法開展公寓管理工作。二、公寓入住與退房管理(一)入住流程1.申請:有意向入住的客戶需提前向公寓管理處提交入住申請,填寫《入住申請表》,提供個人有效身份證件、聯系方式等相關資料。2.審核:管理處對申請資料進行審核,核實申請人身份及信用狀況。如符合入住條件,通知申請人前來簽訂租賃合同。3.簽約:申請人與公寓管理處簽訂租賃合同,明確雙方權利義務,約定租金、押金、租賃期限等相關條款。4.繳費:申請人按照合同約定繳納租金、押金及其他相關費用。5.入住手續辦理:管理處為住戶提供公寓鑰匙、門禁卡等物品,帶領住戶熟悉公寓環境及設施設備使用方法,并進行入住登記。(二)退房流程1.提前通知:住戶如需退房,應提前[x]天向公寓管理處提出書面申請,填寫《退房申請表》。2.房屋驗收:管理處安排工作人員與住戶共同對房屋進行驗收,檢查房屋設施設備是否完好,如有損壞或缺失,根據合同約定扣除相應費用。3.費用結算:住戶結清租金、水電費、物業費等所有費用后,管理處退還剩余押金。4.物品交接:住戶退還公寓鑰匙、門禁卡等物品,辦理退房手續。5.退房確認:管理處對退房手續進行審核確認,在住戶完成所有退房手續后,出具《退房證明》。三、公寓設施設備管理(一)設施設備維護保養1.建立檔案:為公寓內的各類設施設備建立詳細檔案,記錄設備型號、購置時間、維修保養記錄等信息。2.定期巡檢:安排專業維修人員定期對設施設備進行巡檢,及時發現并處理潛在問題,確保設備正常運行。3.維護保養計劃:根據設施設備的使用情況和壽命周期,制定年度維護保養計劃,明確保養內容、時間和責任人。4.維修記錄:對每次設施設備的維修情況進行詳細記錄,包括故障原因、維修措施、更換零部件等信息,以便日后查詢和分析。(二)設施設備使用規定1.住戶使用:住戶應按照設施設備的使用說明正確操作,不得擅自更改設備功能或拆卸零部件。如發現設施設備故障,應及時通知公寓管理處維修。2.公共區域設施:公寓公共區域的設施設備為全體住戶共同使用,住戶應愛護使用,不得故意損壞或占用。3.禁止行為:嚴禁住戶在公寓內私拉亂接電線、違規使用大功率電器等可能引發安全事故的行為。四、公寓安全管理(一)安全制度與責任1.安全管理制度:制定完善的公寓安全管理制度,明確安全管理職責和工作流程。2.安全責任人:公寓管理處負責人為安全管理第一責任人,各崗位工作人員負責各自職責范圍內的安全工作。3.安全教育培訓:定期組織住戶和工作人員進行安全教育培訓,提高安全意識和應急處理能力。(二)門禁與出入管理1.門禁系統:公寓安裝門禁系統,住戶憑門禁卡或密碼出入公寓。嚴禁將門禁卡轉借他人,如有遺失應及時向管理處掛失補辦。2.訪客登記:訪客進入公寓需在管理處進行登記,經住戶確認后,由管理處工作人員帶領訪客前往住戶房間。3.出入檢查:公寓工作人員有權對出入人員和物品進行檢查,嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入公寓。(三)消防安全管理1.消防設施配備:公寓內配備必要的消防設施設備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等,并確保設施設備完好有效。2.消防通道暢通:保持公寓內消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放雜物。3.消防安全檢查:定期進行消防安全檢查,及時消除火災隱患。對住戶進行消防安全宣傳教育,提高住戶的消防安全意識和自防自救能力。4.應急疏散預案:制定完善的火災應急疏散預案,定期組織演練,確保在火災發生時能夠迅速、有序地疏散住戶。(四)治安防范管理1.安全巡邏:安排專人進行公寓內的安全巡邏,重點時段加密巡邏頻次,及時發現和處理各類治安問題。2.監控系統:公寓內安裝監控系統,對公共區域進行24小時監控,確保公寓安全。3.報警裝置:配備必要的報警裝置,如緊急呼叫按鈕、紅外報警系統等,確保住戶在遇到緊急情況時能夠及時報警。五、公寓環境衛生管理(一)公共區域衛生1.清掃標準:制定公共區域衛生清掃標準,明確清掃范圍、頻次和質量要求。每天定時對公寓樓道、電梯、大廳、停車場等公共區域進行清掃,保持環境整潔。2.垃圾處理:及時清理公共區域的垃圾,做到日產日清。垃圾分類投放,定期清運至指定垃圾處理場所。3.消毒殺菌:定期對公共區域進行消毒殺菌,預防疾病傳播。重點對電梯按鈕、扶手、門把手等易接觸部位進行消毒。(二)住戶室內衛生1.宣傳引導:通過宣傳資料、公告等形式,引導住戶保持室內環境衛生,愛護公共衛生設施。2.衛生檢查:管理處定期對住戶室內衛生情況進行檢查,督促住戶及時清理室內垃圾,保持室內整潔。六、公寓物業服務管理(一)服務內容與標準1.物業服務內容:包括房屋維修、設施設備維護、環境衛生清潔、安全保衛、綠化養護等多項服務。2.服務標準:制定詳細的物業服務標準,明確各項服務的質量要求和考核指標,確保為住戶提供優質的物業服務。(二)服務監督與投訴處理1.服務監督:建立服務監督機制,通過定期走訪、問卷調查、意見箱等方式收集住戶對物業服務的意見和建議,及時發現和解決服務中存在的問題。2.投訴處理:設立專門的投訴渠道,如投訴電話、電子郵箱等,對住戶的投訴及時受理并進行處理。在規定時間內將處理結果反饋給投訴人,確保投訴得到妥善解決。七、公寓費用管理(一)費用項目與標準1.租金:根據公寓的地理位置、戶型、裝修等因素確定租金標準,并在租賃合同中明確約定。2.押金:一般為[x]個月租金,住戶退房時如無違約行為,押金全額退還。3.水電費:按照實際使用量向住戶收取,收費標準按照當地供電、供水部門規定執行。4.物業費:用于支付公寓公共區域的保潔、保安、綠化養護、設施設備維護等費用,收費標準根據服務內容和成本核算確定。(二)費用繳納與結算1.繳納方式:住戶可選擇現金、銀行轉賬、支付寶、微信等方式繳納費用。2.繳費期限:租金、物業費等費用應按照合同約定的時間繳納,水電費每月定期結算并通知住戶繳費。3.欠費處理:對逾期未繳納費用的住戶,管理處將發出催款通知,如仍未繳納,將按照合同約定采取相應措施,如停水停電、收取滯納金等。八、公寓租賃管理(一)租賃合同管理1.合同簽訂:管理處與住戶簽訂的租賃合同應明確雙方權利義務、租賃期限、租金及押金、費用繳納、房屋維修、違約責任等條款。2.合同變更與解除:如遇特殊情況需要變更或解除租賃合同,雙方應協商一致,并簽訂書面協議。(二)租賃價格管理1.價格制定原則:租賃價格應根據市場行情、公寓成本、周邊同類公寓價格等因素綜合確定,確保價格合理公正。2.價格調整:根據市場變化和公寓運營情況,適時對租賃價格進行調整,并提前通知住戶。九、公寓文化建設與社區活動(一)文化建設1.文化理念:樹立積極向上、和諧共處的公寓文化理念,營造良好的居住氛圍。2.文化宣傳:通過公寓公告欄、微信公眾號、社區活動等形式,宣傳公寓文化、生活常識、安全知識等內容。(二)社區活動1.活動組織:定期組織開展各類社區活動,如節日慶

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