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文檔簡介
資金分級授權管理制度?一、總則(一)目的為加強公司資金管理,明確資金審批權限和流程,確保資金安全、高效使用,提高資金使用效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司。(三)基本原則1.分級管理原則:根據公司組織架構和管理職責,對資金審批權限進行分級設定,各級管理人員在授權范圍內行使審批權。2.權責對等原則:審批人員應在其職責范圍內對資金使用事項進行審批,并承擔相應的責任。3.規范操作原則:資金審批流程應嚴格按照規定的程序和要求進行,確保操作規范、手續齊全。4.風險控制原則:通過合理的授權和審批流程,有效控制資金風險,保障公司資金安全。二、資金分級授權體系(一)授權層級劃分公司資金審批授權分為以下幾個層級:1.董事會:是公司資金管理的最高決策機構,對重大資金事項具有最終決策權。2.董事長:在董事會授權范圍內,對特定資金事項進行審批。3.總經理:負責公司日常資金管理工作,在授權范圍內審批各類資金支出。4.財務總監:協助總經理管理資金,對資金支出進行審核,提出專業意見。5.各部門負責人:在其職責范圍內,對本部門相關資金事項進行初審。(二)具體授權內容1.董事會授權審議批準公司年度財務預算、決算方案。決定公司重大投資、融資、資產處置等事項涉及的資金安排。審批超過一定金額的對外捐贈、贊助等資金支出。2.董事長授權根據董事會決議,對具體投資項目、融資方案等資金使用進行審批。審批特定情況下的緊急資金支出,但事后需向董事會報告。3.總經理授權審批公司日常經營活動中的資金支出,包括但不限于采購、銷售、費用報銷等。在一定金額范圍內,決定臨時性資金調配。4.財務總監授權審核各類資金支出的合規性、合理性,確保符合財務制度和相關法律法規。對資金預算執行情況進行監控和分析,提出調整建議。5.各部門負責人授權初審本部門業務相關的資金申請,如費用報銷、項目預算等。對本部門資金使用的真實性、必要性負責。三、資金審批流程(一)一般資金支出審批流程1.申請:資金使用部門填寫資金申請表,詳細說明資金用途、金額、支付方式等,并附上相關證明材料。2.初審:部門負責人對資金申請進行初審,審核申請的合理性、必要性,簽署意見后提交財務部門。3.審核:財務部門對資金申請進行審核,重點審核資金來源、預算安排、支付方式等是否合規,審核通過后提交財務總監。4.審批:財務總監根據審核情況進行審批,對于重大資金支出,提出專業意見后提交總經理審批。5.支付:總經理審批通過后,財務部門按照審批意見辦理資金支付手續。(二)重大資金支出審批流程1.項目立項:對于重大投資、融資、資產處置等項目,相關部門應先進行項目立項,編制項目可行性研究報告。2.論證評估:組織相關專家、部門對項目進行論證評估,提出意見和建議。3.決策審批:董事會對項目進行審議決策,必要時提交股東大會審議。4.資金申請:項目實施部門根據決策意見,填寫資金申請表,附上項目相關資料。5.流程審批:按照一般資金支出審批流程進行審批,最終由董事會或董事長批準后實施。(三)緊急資金支出審批流程1.緊急情況說明:因突發事件等緊急情況需要資金支出時,由資金使用部門向總經理或董事長報告緊急情況及資金需求。2.臨時審批:總經理或董事長根據情況進行臨時審批,同意后先安排資金支付,但事后需補辦相關審批手續。3.手續補辦:資金支付后,相關部門應在規定時間內按照正常審批流程補辦手續。四、資金預算管理(一)預算編制1.各部門應根據年度經營計劃和工作安排,編制本部門年度資金預算,包括收入預算、成本費用預算、資金支出預算等。2.財務部門匯總各部門預算,結合公司整體戰略目標和財務狀況,編制公司年度資金預算草案。3.年度資金預算草案經公司管理層審核后,提交董事會審議批準。(二)預算執行1.公司各部門應嚴格按照批準的資金預算執行,確保各項資金支出控制在預算范圍內。2.財務部門負責對資金預算執行情況進行監控和分析,定期向公司管理層報告預算執行進度。3.如因特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行申請和審批。(三)預算調整1.當出現下列情況之一時,可申請預算調整:國家政策、市場環境等外部因素發生重大變化,影響公司預算執行。公司內部經營戰略、業務結構等發生重大調整,導致原預算不再適用。其他不可預見的重大事項影響預算執行。2.預算調整申請應詳細說明調整原因、調整金額、調整范圍等,并附上相關證明材料。3.預算調整申請經部門負責人、財務總監審核后,提交總經理審批,重大預算調整需報董事會批準。五、資金風險管理(一)風險識別與評估1.財務部門會同相關部門定期對公司資金風險進行識別和評估,分析可能存在的風險因素,如市場風險、信用風險、流動性風險等。2.根據風險評估結果,制定相應的風險應對措施,明確風險責任人和防控要求。(二)風險控制措施1.市場風險控制:關注市場動態,合理安排資金投資和融資結構,避免因市場波動導致資金損失。2.信用風險控制:加強客戶信用管理,建立客戶信用檔案,對信用狀況不佳的客戶采取必要的風險防范措施,如控制賒銷額度、加強貨款催收等。3.流動性風險控制:優化資金配置,保持合理的資金儲備,確保公司資金流動性充足。制定資金應急預案,應對突發資金短缺情況。4.內部控制:完善資金管理制度和流程,加強內部審計和監督,防范資金舞弊和違規操作風險。(三)風險監測與預警1.建立資金風險監測指標體系,實時監控資金風險狀況,如資金周轉率、資產負債率、現金流狀況等。2.設定風險預警閾值,當風險指標超過預警值時,及時發出預警信號,提示相關部門和人員采取措施防范風險。六、資金監督與檢查(一)內部審計監督1.公司內部審計部門定期對公司資金管理情況進行審計,檢查資金審批流程是否合規、資金使用是否合理、預算執行是否到位等。2.對審計發現的問題,提出整改意見和建議,督促相關部門及時整改,并跟蹤整改情況。(二)財務檢查1.財務部門定期對公司資金進行自查,確保資金賬實相符、收支合規。2.加強對財務人員的培訓和管理,提高財務人員的業務水平和風險意識,確保資金管理工作規范、準確。(三)外部監督接受國家相關部門、會計師事務所等外部機構的監督檢查,積極配合提供相關資料,對檢查發現的問題及時整改落實。七、責任追究(一)違規責任界定1.對于違反本制度規定,擅自越權審批資金、違規使用資金等行為,明確責任部門和責任人。2.根據違規行為的性質、情節和造成的后果,界定相關人員應承擔的責任。(二)責任追究方式1.對于違規行為較輕的,給予警告、責令改正等處理。2.對于違規行為情節較重,造成一定經濟損失的,給予相應的經濟處罰
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