物流公司中庫管理制度?一、總則（一）目的為加強公司中庫管理，規范中庫作業流程，確保貨物存儲安全、高效，提高物流運作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司中庫的貨物存儲、出入庫管理、庫存盤點等相關活動。（三）職責分工1.中庫主管全面負責中庫的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。監督中庫員工的工作，確保各項作業符合規定和標準。協調與其他部門的溝通與協作，保障物流運作順暢。定期對中庫的庫存情況、設備設施進行檢查和評估，提出改進建議。2.中庫員工按照操作規程完成貨物的存儲、搬運、裝卸等工作。負責貨物的出入庫登記、數據錄入等工作，保證數據準確無誤。協助做好庫存盤點工作，及時發現和處理庫存異常情況。維護中庫的環境衛生和設備設施的正常運行。二、中庫布局與設施管理（一）中庫布局規劃1.根據貨物的類別、流量、存儲要求等因素，合理劃分存儲區域，如大件區、小件區、易碎品區、冷藏區等。2.確保通道暢通，便于貨物搬運和設備通行，通道寬度應符合安全和操作要求。3.規劃貨物的存儲方式，如貨架存儲、托盤存儲、地面堆存等，以提高空間利用率和貨物存取效率。（二）設施設備管理1.貨架定期檢查貨架的結構完整性，如發現變形、損壞等情況，及時維修或更換。按照設計承載能力合理存放貨物，嚴禁超載。保持貨架的清潔，防止貨物堆積影響存取。2.托盤對托盤進行分類管理，定期檢查托盤的損壞情況，及時修復或報廢。確保托盤的規格統一，便于貨物在不同設備間流轉。3.搬運設備（叉車、地牛等）建立設備檔案，記錄設備的型號、購買時間、維修保養記錄等信息。操作人員必須經過專業培訓，持證上崗，嚴格按照操作規程操作設備。定期對設備進行維護保養，包括清潔、潤滑、緊固、調試等，確保設備性能良好。設備出現故障時，及時報修，并記錄故障原因和維修情況。4.消防設備在中庫內配備足夠數量且符合規定的消防設備，如滅火器、消火栓等。定期檢查消防設備的有效性，確保其處于良好的備用狀態。對員工進行消防安全培訓，使其熟悉消防設備的使用方法和火災應急處理流程。5.照明設備保證中庫內照明充足，定期檢查燈具的完好情況，及時更換損壞的燈泡。根據實際需要合理控制照明開關，節約能源。三、貨物入庫管理（一）入庫準備1.中庫主管根據預計到貨情況，提前安排好存儲倉位，確保貨物能夠及時、有序地入庫。2.通知相關操作人員做好入庫前的準備工作，如清潔倉位、準備搬運設備等。3.核對貨物的入庫憑證，包括訂單、送貨單等，確保憑證信息準確無誤。（二）貨物驗收1.貨物到達中庫后，倉庫管理人員應與送貨人員共同對貨物進行驗收。2.按照訂單要求核對貨物的品種、規格、數量、質量等，檢查貨物外包裝是否完好。3.對于有質量要求的貨物，如食品、電子產品等，應按照相關標準進行抽檢或全檢。4.如發現貨物存在短缺、損壞、質量不符等問題，應及時與送貨方溝通，并做好記錄。（三）入庫操作1.根據貨物的性質和存儲要求，將貨物搬運至指定的存儲區域。2.對于需要上架存儲的貨物，按照規定的存儲方式進行擺放，確保貨物整齊、穩固。3.在貨物入庫過程中，倉庫管理人員應及時記錄貨物的入庫時間、倉位、數量等信息，并錄入系統。（四）入庫異常處理1.如因特殊原因導致貨物無法按時入庫，應及時與采購部門或供應商溝通協調，確定新的入庫時間。2.對于驗收不合格的貨物，應按照公司相關規定辦理退貨、換貨等手續。3.如發現貨物入庫信息與憑證不符，應立即查明原因，進行糾正，并追究相關人員的責任。四、貨物存儲管理（一）存儲原則1.按照貨物的類別、特性、批次等進行分區分類存儲，便于管理和查找。2.遵循先進先出的原則，確保貨物在保質期內得到合理使用。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險貨物，應按照相關規定進行單獨存儲，并采取相應的安全防護措施。（二）庫存盤點1.定期對中庫庫存進行盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。3.盤點過程中，要認真核對貨物的實際數量與系統記錄是否一致，檢查貨物的質量狀況。4.對于盤點中發現的盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，并填寫盤點報告。5.根據盤點結果進行賬務調整，確保庫存數據的準確性。（三）庫存預警1.設定庫存上下限，當庫存數量接近或超出預警值時，系統自動發出預警信息。2.中庫主管根據預警信息及時分析庫存情況，對于庫存短缺的貨物，及時通知采購部門補貨；對于庫存積壓的貨物，采取促銷、退貨等措施進行處理。（四）貨物養護1.根據貨物的特性，采取相應的養護措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等。2.定期對存儲的貨物進行檢查，發現問題及時處理，確保貨物質量不受影響。3.對于易變質的貨物，應加強庫存監控，縮短盤點周期，及時處理臨近保質期的貨物。五、貨物出庫管理（一）出庫申請1.業務部門根據客戶需求或生產計劃，填寫出庫申請單，注明貨物的品種、規格、數量、用途等信息。2.出庫申請單經相關負責人審批后，提交至中庫。（二）出庫審核1.中庫主管接到出庫申請單后，首先審核申請單的完整性和準確性，檢查審批手續是否齊全。2.核對庫存情況，確保有足夠的貨物可供出庫。如庫存不足，及時與業務部門溝通協調。（三）出庫操作1.根據出庫申請單，安排倉庫管理人員進行貨物的揀選、包裝等工作。2.在貨物出庫過程中，嚴格按照規定的流程進行操作，確保貨物的準確性和安全性。3.對于需要發運的貨物，辦理好交接手續，與運輸部門做好溝通協調，確保貨物按時、準確發運。4.倉庫管理人員在貨物出庫后，及時記錄出庫時間、貨物去向等信息，并更新系統庫存數據。（四）出庫異常處理1.如因特殊原因無法按時出庫，應及時與業務部門溝通，說明情況并協商解決方案。2.對于出庫過程中發現的貨物短缺、損壞等問題，應及時查明原因，按照公司規定進行處理，并向業務部門反饋。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全中庫安全管理制度，明確安全責任，確保各項安全措施得到有效落實。2.加強對員工的安全教育培訓，提高員工的安全意識和操作技能。（二）安全檢查1.定期對中庫進行安全檢查，包括消防設施、電氣設備、貨物存儲情況等，及時發現和消除安全隱患。2.對于檢查中發現的問題，應立即采取整改措施，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（三）安全事故處理1.制定安全事故應急預案，明確事故發生時的應急處理流程和責任分工。2.如發生安全事故，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處理，最大限度地減少損失。3.事故處理完畢后，應及時進行調查分析，查明原因，總結教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發生。七、環境衛生管理（一）環境衛生標準1.保持中庫內環境衛生整潔，地面無雜物、無積水，貨架、設備表面清潔無灰塵。2.貨物擺放整齊，通道暢通，無貨物亂堆亂放現象。（二）清潔作業1.制定中庫清潔作業計劃，明確清潔區域、內容、頻次等要求。2.安排專人負責中庫的清潔工作，定期進行清掃、拖地、擦拭等作業。3.對貨物包裝廢棄物等垃圾，應及時清理，分類存放，定期運出中庫。八、人員培訓與考核（一）培訓計劃1.根據中庫員工的崗位需求和技能水平，制定年度培訓計劃，明確培訓內容、方式、時間等。2.培訓內容包括業務知識、操作技能、安全知識、規章制度等方面。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動，可采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種方式。2.培訓過程中，要注重培訓效果的評估，通過考試、實際操作、問卷調查等方式了解員工對培訓內容的掌握情況。（三）考核評價