公司內商標管理制度?一、總則（一）目的為加強公司商標管理，規范商標使用行為，保護公司商標專用權，維護公司合法權益，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及公司下屬各部門、分支機構在生產經營活動中涉及的商標管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家商標法律法規，依法辦理商標注冊、使用、保護等相關事宜。2.保護專用權原則：充分維護公司商標的專用權，防止商標侵權行為的發生。3.規范使用原則：規范商標的使用行為，確保商標使用的一致性、準確性和合法性。4.有效保護原則：采取有效措施保護公司商標，積極應對商標侵權等糾紛。二、商標的注冊與申請（一）商標注冊的負責部門公司知識產權管理部門負責商標注冊的具體工作，包括商標查詢、申請文件準備、提交申請、跟蹤審查進度等。（二）商標注冊的流程1.商標查詢在申請商標注冊前，應對擬申請的商標進行全面查詢，了解是否存在相同或近似的在先商標，避免商標申請被駁回。2.申請文件準備根據商標局的要求，準備商標申請書、商標圖樣、身份證明文件等申請文件。3.提交申請將準備好的申請文件提交至商標局指定的受理窗口或通過網上申請系統提交申請。4.繳納費用按照商標局規定的收費標準繳納商標注冊費用。5.跟蹤審查進度及時跟蹤商標申請的審查進度，對商標局發出的補正通知、駁回通知等及時進行處理。（三）商標續展、變更、轉讓等事項的辦理1.商標續展在商標有效期屆滿前十二個月內，知識產權管理部門應及時辦理商標續展手續。如有特殊情況未能在規定時間內辦理續展的，可以給予六個月的寬展期，但應繳納相應的寬展費用。2.商標變更公司名稱、地址等注冊事項發生變更的，應及時辦理商標變更手續，確保商標注冊信息與公司實際情況一致。3.商標轉讓公司因業務調整等原因需要轉讓商標的，應按照相關法律法規的規定辦理商標轉讓手續，簽訂商標轉讓協議，并向商標局提交轉讓申請。三、商標的使用管理（一）商標使用的范圍公司商標主要用于公司生產的產品、提供的服務、宣傳推廣資料、辦公用品、網站等相關業務活動中。（二）商標使用的審批程序1.公司內部各部門因業務需要使用公司商標的，應填寫《商標使用申請表》，注明使用商標的產品或服務名稱、使用方式、使用期限等內容。2.《商標使用申請表》經部門負責人審核后，報知識產權管理部門審批。知識產權管理部門應根據商標使用的相關規定進行審查，對于符合規定的申請予以批準，并發放《商標使用授權書》。3.未經知識產權管理部門批準，任何部門和個人不得擅自使用公司商標。（三）商標使用的規范要求1.商標的使用應嚴格按照《商標使用授權書》規定的范圍、方式、期限等進行，不得超出授權范圍使用。2.商標的使用應保持清晰、完整、顯著，不得擅自改變商標的文字、圖形、顏色等要素，不得自行組合、拆分、變形使用商標。3.在產品包裝、宣傳資料等上使用商標時，應標注注冊商標標記"(r)"或"注"，并注明公司名稱及地址。4.公司員工在對外宣傳、商務活動等場合使用公司商標時，應注意言行舉止，維護公司商標的良好形象。（四）商標標識的管理1.公司商標標識由知識產權管理部門統一設計、制作和管理，其他部門和個人不得擅自制作商標標識。2.商標標識的制作應符合商標局的相關規定，確保標識的質量和規范性。3.商標標識的使用應建立臺賬，記錄商標標識的領取、使用、庫存等情況，定期進行盤點核對。4.對于作廢或不再使用的商標標識，應及時交回知識產權管理部門進行銷毀處理，防止商標標識的流失和濫用。四、商標的保護（一）商標保護的措施1.加強市場監測知識產權管理部門應定期對市場上的產品、服務及宣傳資料等進行監測，及時發現商標侵權行為。2.建立預警機制建立商標侵權預警機制，對可能存在的商標侵權風險進行分析評估，提前采取防范措施。3.及時維權一旦發現商標侵權行為，應立即啟動維權程序，通過協商、行政投訴、司法訴訟等方式維護公司商標專用權。（二）商標侵權糾紛的處理1.發現商標侵權行為后，知識產權管理部門應及時收集相關證據，包括侵權產品、宣傳資料、銷售合同、發票等，以便后續維權使用。2.首先嘗試與侵權方進行協商解決，要求侵權方停止侵權行為，消除影響，賠償損失等。3.如協商不成，可向商標局投訴，請求商標局對侵權行為進行查處，也可直接向人民法院提起訴訟，通過司法途徑維護公司的合法權益。4.在商標侵權糾紛處理過程中，應積極配合商標局、法院等相關部門的工作，提供必要的證據和信息。（三）與商標保護相關的保密措施1.涉及商標注冊、使用、保護等方面的信息屬于公司商業秘密，相關人員應嚴格遵守公司保密制度，不得泄露給任何第三方。2.在商標侵權糾紛處理過程中，對于需要保密的信息，應采取相應的保密措施，防止信息泄露導致公司利益受損。五、商標管理的監督與考核（一）監督部門公司知識產權管理部門負責對各部門商標使用情況進行日常監督檢查，確保商標使用符合本制度的規定。（二）考核機制1.將商標管理工作納入公司績效考核體系，對在商標管理工作中表現突出的部門和個人給予獎勵，對違反商標管理制度的部門和個人進行處罰。2.對于商標使用規范、積極維護公司商標權益等方面表現優秀的部門，在年度評優評先等活動中給予優先考慮。3.對于未經批準擅自使用公司商標、違反商標使用規范、導致公司商標權益受損等行為，將視情節輕重給予警告、罰款、降職降薪等處罰，情節嚴重的將解除勞動合同，并追究相關法律