防疫物質應急管理制度?總則目的為加強公司防疫物資的管理，規范防疫物資的采購、儲備、使用、調配等流程，有效應對突發疫情，保障公司員工的生命安全和身體健康，確保公司正常生產經營秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司在應對疫情期間防疫物資的管理。基本原則1.預防為主原則：強化防疫物資儲備，提前做好應對疫情的準備工作，做到有備無患。2.統一管理原則：防疫物資實行統一采購、統一調配、統一使用，確保資源的合理利用。3.科學規范原則：嚴格按照相關標準和規范進行防疫物資的管理，確保物資質量和使用安全。4.節約高效原則：在滿足防疫需求的前提下，合理控制物資采購數量，避免浪費，提高物資使用效率。職責分工防疫物資管理小組成立由公司總經理擔任組長，各部門負責人為成員的防疫物資管理小組，負責統籌協調公司防疫物資管理工作，制定防疫物資采購計劃、調配方案等重大決策。采購部門1.根據防疫物資管理小組制定的采購計劃，負責防疫物資的采購工作，選擇合格的供應商，確保物資質量和供應及時性。2.負責與供應商簽訂采購合同，跟蹤采購進度，協調解決采購過程中出現的問題。倉儲部門1.負責防疫物資的入庫、存儲、保管和發放工作，建立健全物資臺賬，確保物資數量準確、質量完好。2.定期對防疫物資進行盤點，及時掌握物資庫存情況，向防疫物資管理小組匯報。3.做好防疫物資存儲倉庫的安全管理工作，確保物資存儲環境符合要求。使用部門1.根據實際工作需要，向倉儲部門提出防疫物資領用申請，經審批后領取物資。2.負責本部門防疫物資的使用和管理，按照規定的用途和方法正確使用物資，避免浪費和濫用。3.定期對本部門防疫物資的使用情況進行統計和分析，及時反饋物資需求信息。財務部門1.負責防疫物資采購資金的預算安排和審核，確保資金及時到位。2.對防疫物資采購、使用等費用進行核算和監督，嚴格執行財務管理制度。防疫物資采購采購計劃制定1.防疫物資管理小組根據公司員工數量、疫情防控形勢、生產經營需求等因素，定期制定防疫物資采購計劃。采購計劃應明確物資名稱、規格型號、數量、采購時間等內容。2.采購計劃應根據疫情變化及時進行調整和更新，確保防疫物資的儲備能夠滿足公司實際需要。供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、資質齊全、生產能力和供應能力較強的供應商作為防疫物資的采購對象。2.對新的供應商，采購部門應進行嚴格的資質審查，包括營業執照、生產許可證、產品質量認證等相關證件，并實地考察供應商的生產經營情況，確保供應商能夠提供符合質量要求的防疫物資。采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確物資名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。2.采購合同應符合國家法律法規的要求，確保雙方的合法權益得到保障。采購實施1.采購部門按照采購合同的要求，及時組織防疫物資的采購工作，確保物資按時、按質、按量供應。2.在采購過程中，采購部門應加強與供應商的溝通協調，及時了解采購進度，解決采購過程中出現的問題。3.采購的防疫物資到貨后，采購部門應及時通知倉儲部門進行驗收。防疫物資儲備儲備標準1.根據公司員工數量、工作場所面積、疫情防控要求等因素，制定防疫物資儲備標準。儲備標準應包括口罩、手套、防護服、護目鏡、消毒液、酒精、體溫槍、洗手液等物資的儲備數量。2.防疫物資儲備標準應根據疫情變化和公司實際情況進行適時調整，確保物資儲備充足。儲備方式1.防疫物資儲備采用實物儲備和協議儲備相結合的方式。實物儲備由倉儲部門負責管理，按照儲備標準進行存儲；協議儲備由采購部門與供應商簽訂協議，確保在需要時能夠及時供應物資。2.對于一些保質期較短的防疫物資，如消毒液、酒精等，應定期進行輪換，確保物資質量安全。儲備管理1.倉儲部門應建立防疫物資儲備臺賬，詳細記錄物資的名稱、規格型號、數量、入庫時間、保質期等信息，做到賬物相符。2.防疫物資應分類存放，標識清晰，確保物資易于識別和取用。同時，要做好物資存儲環境的管理，保持倉庫通風、干燥、清潔，防止物資受潮、變質、損壞。3.倉儲部門應定期對防疫物資進行盤點，盤點結果應及時上報防疫物資管理小組。如發現物資短缺、損壞等情況，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。防疫物資使用使用原則1.防疫物資應嚴格按照規定的用途和方法使用，不得挪作他用。2.使用防疫物資時，應遵循節約高效的原則，避免浪費。使用審批1.各部門因工作需要領用防疫物資時，應填寫《防疫物資領用申請表》，注明物資名稱、規格型號、數量、領用原因等內容，經部門負責人審核簽字后，報防疫物資管理小組審批。2.防疫物資管理小組根據實際情況進行審批，對于緊急情況可特事特辦，但事后應及時補辦審批手續。使用記錄1.倉儲部門在發放防疫物資時，應做好發放記錄，詳細記錄物資名稱、規格型號、數量、領用部門、領用人、領用時間等信息。2.使用部門應建立防疫物資使用臺賬，記錄物資的使用情況，包括使用時間、使用地點、使用人員、使用數量等信息，確保物資使用可追溯。防疫物資調配調配原則1.遵循"統籌協調、合理調配、保障急需"的原則，根據疫情防控形勢和各部門實際需求，對防疫物資進行統一調配。2.優先保障一線員工、關鍵崗位員工以及疫情防控重點區域的防疫物資需求。調配流程1.當某個部門防疫物資短缺時，該部門應填寫《防疫物資調配申請表》，說明短缺物資的名稱、規格型號、數量及短缺原因，經部門負責人簽字后，報防疫物資管理小組。2.防疫物資管理小組根據各部門物資庫存情況和實際需求，進行綜合平衡和調配，并下達調配指令。3.倉儲部門根據調配指令，將防疫物資調配至需求部門，并做好物資交接記錄。防疫物資報廢與回收報廢管理1.防疫物資因過期、損壞、變質等原因無法使用時，使用部門應填寫《防疫物資報廢申請表》，注明物資名稱、規格型號、數量、報廢原因等內容，經部門負責人審核簽字后，報防疫物資管理小組審批。2.防疫物資管理小組審批通過后，倉儲部門負責對報廢物資進行清理和處置。報廢物資的處置應按照國家有關規定進行，避免對環境造成污染。回收管理1.對于一些可回收利用的防疫物資，如口罩、防護服等，使用部門應按照要求進行分類整理，交回倉儲部門統一回收處理。2.倉儲部門對回收的防疫物資進行評估和處理，對于有利用價值的物資，可進行修復或再利用；對于無利用價值的物資，按照報廢物資進行處置。監督與檢查監督機制1.公司建立防疫物資管理監督機制，定期對防疫物資的采購、儲備、使用、調配等情況進行檢查和監督。2.防疫物資管理小組負責對防疫物資管理工作進行全面監督，及時發現和解決存在的問題。檢查內容1.防疫物資采購是否按照規定的程序進行，采購的物資是否符合質量要求。2.防疫物資儲備是否充足，儲備物資的管理是否規范，是否存在物資短缺、損壞、變質等情況。3.防疫物資使用是否符合規定的用途和方法，是否存在浪費和濫用現象，使用記錄是否完整。4.防疫物資調配是否合理，調配流程是否順暢，是否及時滿足了各部門的需求。5.防疫物資報廢與回收是否按照規定的程序進行，處置是否合規。問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，防疫物資管理小組應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對存在的問題，制定切實可行的整改措施，并認真組織實施。整改完成后，應向防疫物資管理小組提交整改報告。3.對違反防疫物資管理制度的行為，公司將按照相關規定追究責任部門和責任人的責任。培訓與宣傳培訓計劃1.人力資源部門應制定防疫物資使用培訓計劃，定期組織公司員工進行防疫物資使用知識和技能的培訓。2.培訓內容包括防疫物資的種類、用途、使用方法、注意事項等，確保員工能夠正確使用防疫物資。培訓實施1.培訓方式可采用集中培訓、現場演示、線上培訓等多種形式，確保培訓效果。2.培訓結束后，應對員工進行考核，考核合格后方可上崗。對于考核不合格的員工，應進行補考或再次培訓，直至合格為止。宣傳教育1.公司通過內部宣傳欄、微信群、