車輛派遣申請管理制度?總則目的為規范公司車輛派遣申請流程，合理調配公司車輛資源，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部各部門因公務需要申請使用公司車輛的情況。基本原則1.統一調配原則：公司車輛由行政部門統一管理、調配，根據各部門申請的先后順序、用車緊急程度及車輛使用情況進行合理安排。2.安全第一原則：所有車輛駕駛人員必須嚴格遵守交通規則，確保行車安全。出車前要對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好，嚴禁車輛帶故障行駛。3.高效使用原則：充分提高車輛使用效率，避免車輛閑置浪費，優先保障重要公務和緊急任務的用車需求。4.節約成本原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低車輛使用成本，合理控制油耗、維修費用等。車輛管理車輛配置與登記1.公司根據業務需求配備相應數量和類型的車輛，并建立車輛檔案，詳細記錄車輛的品牌、型號、車牌號、購置時間、維修保養記錄等信息。2.車輛檔案由行政部門專人負責管理，定期更新，確保檔案信息的準確性和完整性。車輛調度1.行政部門設立車輛調度崗位，負責接收各部門的車輛派遣申請，根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理安排車輛調度。2.車輛調度人員應熟悉公司各部門的工作性質和用車需求，掌握車輛動態信息，及時協調解決車輛使用過程中出現的問題。3.對于緊急用車需求，調度人員應在接到申請后立即進行協調安排，并優先調配車輛，確保任務按時完成。車輛維修與保養1.車輛維修與保養工作由行政部門統一負責管理。駕駛員發現車輛出現故障或需要進行保養時，應及時向行政部門報告。2.行政部門根據車輛狀況和維修保養計劃，安排車輛到指定的維修廠進行維修或保養。維修費用由行政部門審核后，按照公司財務制度進行報銷。3.維修廠應建立維修檔案，記錄車輛每次維修的項目、費用、維修時間等信息，行政部門定期對維修檔案進行檢查和分析，總結車輛維修規律，合理控制維修成本。車輛保險與規費1.公司統一為車輛購買保險，包括交強險、商業險等。保險費用由行政部門負責辦理支付手續，并按照規定進行續保。2.車輛的各項規費，如車船稅、年檢費等，由行政部門負責按時繳納，確保車輛合法合規使用。車輛派遣申請流程申請部門與人員1.公司各部門因公務需要使用車輛時，由部門負責人或指定專人填寫《車輛派遣申請表》。2.申請表應詳細填寫用車部門、用車時間、用車事由、目的地、乘車人數等信息，并由部門負責人簽字確認。申請提交1.申請人將填寫完整的《車輛派遣申請表》提交至行政部門車輛調度處。2.提交方式可采用紙質表格或通過公司內部辦公系統進行電子申請。審核與批準1.車輛調度人員收到申請后，應立即對申請表進行審核。審核內容包括用車事由的合理性、用車時間與行程的安排是否符合實際情況、乘車人數是否合理等。2.對于一般性公務用車申請，由車輛調度人員根據車輛使用情況直接批準或調整；對于重要公務、緊急任務或涉及多部門的用車申請，需報行政部門負責人審批。3.行政部門負責人應在接到申請后的[X]個工作日內完成審批，并將審批結果反饋給車輛調度人員。車輛派遣通知1.經審核批準后的車輛派遣申請，車輛調度人員應及時通知駕駛員做好出車準備。2.通知內容包括用車部門、用車時間、目的地、乘車人員等信息，并要求駕駛員提前與申請人溝通確認具體乘車地點和時間。3.駕駛員在接到車輛派遣通知后，應在規定時間內到達指定地點，做好出車前的各項準備工作，如檢查車輛狀況、清潔車內衛生等。駕駛員管理駕駛員任職資格1.駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應具有三年以上安全駕駛經驗，無重大交通事故記錄。3.駕駛員應具備良好的職業道德和服務意識，遵守公司規章制度，服從工作安排。駕駛員培訓與教育1.行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業務學習，培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.鼓勵駕駛員參加各類專業培訓和技能競賽，不斷提高駕駛水平和業務能力。3.加強駕駛員的職業道德教育，培養駕駛員的敬業精神和服務意識，樹立良好的公司形象。駕駛員工作紀律1.駕駛員應嚴格遵守工作時間，按時上下班，不得擅自離崗。2.駕駛員在出車期間應保持通訊暢通，不得隨意關閉手機或不接聽電話。3.駕駛員應嚴格按照車輛派遣通知執行任務，不得擅自改變行車路線或更換乘車人員。4.駕駛員不得將車輛轉借他人使用，嚴禁公車私用。5.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。如發生交通事故，應立即報告行政部門，并積極配合處理。駕駛員考核與獎懲1.行政部門建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現進行考核。考核內容包括安全行車、服務質量、車輛維護保養、工作紀律等方面。2.根據考核結果，對表現優秀的駕駛員給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等；對違反規定或工作表現不佳的駕駛員進行批評教育、警告或處罰，情節嚴重的予以辭退。3.駕駛員的考核結果與績效工資掛鉤，激勵駕駛員提高工作積極性和責任心。乘車人員管理乘車人員資格1.公司內部員工因公務需要可申請乘坐公司車輛，但需符合車輛派遣申請流程和相關規定。2.乘車人員應尊重駕駛員的勞動，遵守乘車紀律，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。乘車人員行為規范1.乘車人員應提前到達指定乘車地點等候，不得遲到或無故缺席。2.乘車人員在車內不得吸煙、飲食、亂扔垃圾，不得大聲喧嘩或做出其他影響駕駛員正常駕駛的行為。3.乘車人員應按照車輛座位安排就座，不得隨意更換座位或超載。4.如因工作需要攜帶物品上車，應妥善放置，不得妨礙駕駛員視線或影響車內整潔。乘車人員安全注意事項1.乘車人員上車后應系好安全帶，遵守交通規則，配合駕駛員做好安全行車工作。2.如遇突發情況或交通事故，乘車人員應聽從駕駛員指揮，積極配合處理，確保自身安全。費用管理車輛油耗管理1.公司對車輛油耗實行定額管理，根據車輛型號、使用情況等因素確定每百公里油耗定額標準。2.駕駛員應嚴格按照油耗定額標準使用車輛，合理控制油耗。如因駕駛習慣或車輛故障等原因導致油耗超出定額標準，應及時分析原因并采取措施加以改進。3.行政部門定期對車輛油耗情況進行統計分析，對油耗較低的駕駛員給予表揚和獎勵，對油耗過高的駕駛員進行批評教育和督促整改。車輛維修費用管理1.車輛維修費用由行政部門統一審核和報銷。維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請單》，詳細說明維修項目和預算金額，報行政部門審核批準。2.維修完成后，駕駛員應及時將維修發票、維修清單等資料提交給行政部門，行政部門按照公司財務制度進行審核報銷。3.行政部門應加強對車輛維修費用的控制和管理，定期對維修費用進行統計分析，對不合理的維修費用進行調查和處理。車輛保險與規費管理1.車輛保險費用由行政部門按照公司規定統一辦理支付手續，保險費用應在保險到期前及時續保，確保車輛保險不間斷。2.車輛的各項規費，如車船稅、年檢費等，由行政部門負責按時繳納，費用支出應符合公司財務制度規定。監督與檢查內部監督1.行政部門負責對車輛派遣申請流程、車輛使用情況、駕駛員工作紀律等進行日常監督檢查，確保制度執行到位。2.定期對車輛使用情況進行統計分析，及時發現問題并采取措施加以解決。如發現違規使用車輛或駕駛員違反工作紀律的情況，應及時進行調查處理，并按照規定給予相應的處罰。投訴與舉報1.公司設立車輛使用投訴舉報渠道，接受員工對車輛使用過程中違規行為的投訴和舉報。投訴舉報方式可包括電話、郵件、書面報告等。2