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文檔簡介

公司電動車管理制度?一、總則1.目的為加強公司電動車的管理,規范員工電動車的使用行為,確保員工出行安全,維護公司正常秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用公司電動車的外來人員。3.管理原則公司電動車的管理遵循"安全第一、規范有序、服務員工"的原則。二、車輛登記與備案1.車輛購置公司根據實際工作需要購置電動車,由行政部門統一負責辦理相關購置手續。2.車輛登記新購置的電動車到達公司后,行政部門應及時進行登記,記錄車輛品牌、型號、車架號、電機號、購置日期、使用部門等信息,并建立車輛臺賬。3.車輛備案行政部門將登記后的電動車信息報當地公安機關交通管理部門進行備案,確保車輛合法性。三、車輛使用管理1.使用申請員工因工作需要使用公司電動車,需提前向所在部門提出申請,填寫《公司電動車使用申請表》,注明使用時間、使用事由、行駛路線等信息,經部門負責人審批同意后,到行政部門領取車輛。2.使用培訓行政部門負責組織員工進行公司電動車使用培訓,培訓內容包括車輛性能、操作方法、安全注意事項等,確保員工熟悉車輛使用規范。3.使用規范員工在使用公司電動車前,應檢查車輛外觀、剎車、輪胎、電量等情況,確保車輛性能良好。嚴格按照交通法規和公司規定駕駛電動車,不得超速行駛、逆行、闖紅燈等。不得將公司電動車轉借他人使用,如因特殊情況需要轉借,須經行政部門批準。員工在使用公司電動車過程中,應妥善保管車輛,不得隨意停放,如有丟失或損壞,應及時報告行政部門并承擔相應責任。電動車僅限在公司規定的區域內使用,不得擅自駛出公司范圍。如因工作需要駛出公司,須經行政部門批準,并辦理相關外出手續。4.使用記錄行政部門應建立員工電動車使用記錄檔案,記錄員工每次使用車輛的時間、事由、行駛里程等信息,以便于車輛管理和統計分析。四、車輛維護與保養1.定期檢查行政部門負責定期對公司電動車進行檢查,每月至少進行一次全面檢查,包括車輛外觀、剎車、輪胎、電池、電路等方面,及時發現并排除故障隱患。2.日常保養員工在使用公司電動車后,應及時對車輛進行清潔和保養,如擦拭車身、檢查輪胎氣壓、充電等,確保車輛保持良好狀態。3.維修與更換如發現公司電動車存在故障或損壞,員工應及時報告行政部門。行政部門根據車輛實際情況,安排維修人員進行維修或更換零部件。維修費用由行政部門統一核算,報公司領導審批后列支。4.電池管理公司電動車的電池由行政部門統一管理和維護。定期對電池進行檢查和保養,如充電、放電、均衡等,延長電池使用壽命。電池出現故障或老化時,及時進行更換。五、車輛安全管理1.安全培訓行政部門定期組織員工進行電動車安全培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技巧、事故預防與處理等。2.安全檢查行政部門在每次車輛使用前,應對車輛進行安全檢查,確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。同時,加強對員工日常使用電動車的安全監督,發現違規行為及時糾正。3.事故處理如員工在使用公司電動車過程中發生交通事故,應立即停車,保護現場,并及時報告行政部門和當地公安機關交通管理部門。行政部門協助員工處理事故相關事宜,并根據事故責任認定情況,按照公司規定進行處理。如因員工責任導致事故發生,員工應承擔相應的經濟損失和法律責任。六、車輛費用管理1.購置費用公司電動車的購置費用由行政部門統一核算,報公司領導審批后列支。購置費用包括車輛價款、購置稅、保險費、上牌費等。2.使用費用公司電動車的使用費用包括充電費、維修保養費、保險費等。充電費由行政部門根據實際使用情況進行統計核算,定期與物業公司結算。維修保養費按照實際發生額列支,保險費根據車輛購置價格和保險條款進行繳納。3.費用報銷員工因工作需要使用公司電動車產生的費用,如充電費、停車費等,可憑有效票據到行政部門辦理報銷手續。行政部門審核后,報公司財務部門進行報銷。七、違規處理1.違規行為未按規定申請使用公司電動車的。將公司電動車轉借他人使用的。違反交通法規駕駛電動車的。未按規定停放公司電動車的。擅自駛出公司范圍使用公司電動車的。因保管不善導致公司電動車丟失或損壞的。2.處理措施對于首次違規的員工,給予警告處分,并責令其改正。對于多次違規或情節嚴重的員工,視情節輕重給予相應的經濟處罰,如罰款、扣除績效獎金等,并通報批評。因違規行為導致公司經濟損失或

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