儀器工器具管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司儀器工器具的管理，確保儀器工器具的正常使用，提高工作效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器工器具的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)儀器工器具的采購工作，確保所采購的儀器工器具符合公司需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收部門：負(fù)責(zé)對(duì)采購的儀器工器具進(jìn)行驗(yàn)收，確保其質(zhì)量和性能符合要求。使用部門：負(fù)責(zé)儀器工器具的日常使用、維護(hù)和保管，確保其正常運(yùn)行，并按規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)和報(bào)廢申請(qǐng)。管理部門：負(fù)責(zé)儀器工器具管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，以及統(tǒng)一調(diào)配和管理公司的儀器工器具資源。二、儀器工器具的分類與編號(hào)1.分類原則根據(jù)儀器工器具的功能、用途、使用范圍等因素進(jìn)行分類，便于管理和識(shí)別。計(jì)量器具：如卡尺、千分尺、萬用表、天平、溫度計(jì)、壓力表等，用于測(cè)量各種物理量。檢測(cè)設(shè)備：如光譜分析儀、硬度計(jì)、探傷儀、環(huán)境試驗(yàn)箱等，用于對(duì)產(chǎn)品或材料進(jìn)行檢測(cè)和分析。生產(chǎn)設(shè)備：如車床、銑床、鉆床、注塑機(jī)、自動(dòng)化生產(chǎn)線等，用于產(chǎn)品的加工和生產(chǎn)。試驗(yàn)設(shè)備：如試驗(yàn)機(jī)、模擬試驗(yàn)臺(tái)等，用于對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行性能測(cè)試和驗(yàn)證。辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，用于辦公事務(wù)處理。其他工具：如扳手、螺絲刀、鉗子、錘子等，用于日常維修和操作。2.編號(hào)規(guī)則為便于儀器工器具的管理和查詢，對(duì)每臺(tái)（件）儀器工器具進(jìn)行唯一編號(hào)。編號(hào)采用[公司簡稱首字母縮寫][年份][序號(hào)]的形式，例如：[GS][2023][001]。公司簡稱首字母縮寫：由公司名稱的漢語拼音首字母組成，如[GS]代表公司全稱[公司名稱]。年份：使用四位數(shù)字表示儀器工器具采購或投入使用的年份，如[2023]表示2023年采購或投入使用。序號(hào)：按照儀器工器具采購或投入使用的先后順序依次編排，從[001]開始遞增。三、采購管理1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要和儀器工器具的使用狀況，提前制定采購計(jì)劃，詳細(xì)說明所需儀器工器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。采購計(jì)劃提交至管理部門審核，管理部門根據(jù)公司預(yù)算、現(xiàn)有資源等情況進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，通過多種渠道尋找合格的供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估結(jié)果等。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行合作。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括儀器工器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至管理部門和使用部門備案。4.采購驗(yàn)收儀器工器具到貨前，采購部門應(yīng)通知驗(yàn)收部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收部門根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定驗(yàn)收方案。儀器工器具到貨時(shí)，驗(yàn)收部門按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收，檢查儀器工器具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量等是否與合同一致。對(duì)儀器工器具進(jìn)行性能測(cè)試和功能驗(yàn)證，確保其質(zhì)量和性能符合要求。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收部門出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器工器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。如驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收流程儀器工器具到貨后，使用部門應(yīng)及時(shí)通知管理部門和驗(yàn)收部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收部門組織相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)儀器工器具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)包括采購人員、使用人員、技術(shù)人員等。驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)儀器工器具進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提交至管理部門存檔。驗(yàn)收不合格的儀器工器具，應(yīng)及時(shí)填寫《不合格儀器工器具處理單》，注明不合格原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)儀器工器具的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購合同的要求。對(duì)于計(jì)量器具，應(yīng)按照國家計(jì)量檢定規(guī)程進(jìn)行檢定，確保其計(jì)量準(zhǔn)確性。對(duì)于檢測(cè)設(shè)備和試驗(yàn)設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行性能測(cè)試和功能驗(yàn)證，確保其能夠滿足工作要求。對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行試機(jī)運(yùn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和性能指標(biāo)是否符合要求。對(duì)于辦公設(shè)備，應(yīng)檢查其外觀質(zhì)量、功能是否正常，隨機(jī)附件及資料是否齊全。五、使用與維護(hù)管理1.使用培訓(xùn)新采購的儀器工器具到貨后，管理部門應(yīng)組織使用部門的相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。使用培訓(xùn)應(yīng)由儀器工器具的供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器工器具的工作原理、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握儀器工器具的正確使用方法和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)，并經(jīng)考核合格后方可上崗操作。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器工器具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。在使用儀器工器具前，應(yīng)檢查儀器工器具的外觀、性能、附件等是否完好，如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。使用過程中，應(yīng)注意觀察儀器工器具的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理儀器工器具，將其擦拭干凈，妥善存放，并做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括儀器工器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。3.維護(hù)保養(yǎng)使用部門應(yīng)制定儀器工器具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)儀器工器具的使用頻率、性能特點(diǎn)等因素制定。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)儀器工器具進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器工器具的性能和精度。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校準(zhǔn)等。對(duì)儀器工器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)做好記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。如發(fā)現(xiàn)儀器工器具存在故障或損壞，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門，并填寫《儀器工器具維修申請(qǐng)表》。管理部門根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《儀器工器具維修記錄》，記錄維修情況。六、校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃管理部門應(yīng)根據(jù)儀器工器具的使用頻率、性能特點(diǎn)、校準(zhǔn)周期等因素制定校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器工器具名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及儀器工器具的使用情況合理確定，確保儀器工器具的計(jì)量準(zhǔn)確性和可靠性。2.校準(zhǔn)實(shí)施管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃組織相關(guān)人員將儀器工器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備校準(zhǔn)資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)校準(zhǔn)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)對(duì)儀器工器具進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包括儀器工器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、有效期等內(nèi)容。管理部門收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)及時(shí)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果合格，將校準(zhǔn)證書存檔，并在儀器工器具上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)；如校準(zhǔn)結(jié)果不合格，應(yīng)及時(shí)通知使用部門停止使用該儀器工器具，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理校準(zhǔn)合格的儀器工器具應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在儀器工器具的明顯位置，便于識(shí)別。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)的有效期應(yīng)與校準(zhǔn)證書的有效期一致。在有效期內(nèi)，儀器工器具可正常使用；有效期屆滿后，應(yīng)及時(shí)送校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)，重新粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。七、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件儀器工器具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作要求的。因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，已被淘汰或不再使用的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，且無使用價(jià)值的。因其他原因，經(jīng)鑒定已無使用價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門發(fā)現(xiàn)儀器工器具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《儀器工器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、儀器工器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、使用情況等信息，并提交至管理部門。管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器工器具進(jìn)行技術(shù)鑒定和評(píng)估，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器工器具，管理部門應(yīng)填寫《儀器工器具報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，管理部門應(yīng)將報(bào)廢申請(qǐng)和審批表存檔，并通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。4.報(bào)廢處理報(bào)廢的儀器工器具應(yīng)由管理部門統(tǒng)一回收，集中存放。對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢零部件，可進(jìn)行拆卸回收，用于其他儀器工器具的維修或備用。對(duì)于無利用價(jià)值的報(bào)廢儀器工器具，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，如變賣、報(bào)廢銷毀等。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，記錄報(bào)廢儀器工器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。八、檔案管理1.檔案建立管理部門應(yīng)為每臺(tái)（件）儀器工器具建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器工器具的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批表等相關(guān)資料。儀器工器具檔案應(yīng)按照編號(hào)順序進(jìn)行整理和歸檔，便于查詢和管理。2.檔案保管儀器工器具檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管檔案，防止檔案丟失、損壞或泄露。檔案保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求執(zhí)行，一般為[x]年。保管期限屆滿后，經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器工器具檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫《儀器工器具檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息，并提交至管理部門審批。管理部門審批通過后，查閱人員應(yīng)在檔案保管人員的陪同下查閱檔案，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在查閱記錄上簽字確認(rèn)。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。九、監(jiān)督與檢查1.定期檢查管理部門應(yīng)定期對(duì)公司儀器工器具的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括儀器工器具的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。定期檢查應(yīng)制定檢查計(jì)劃，明確檢查的時(shí)間、范圍、內(nèi)容、人員等信息。檢查人員應(yīng)按照檢查計(jì)劃進(jìn)行檢查，并填寫《儀器工器具管理檢查記錄》。2.不定期抽查管理部門應(yīng)不定期對(duì)儀器工器具的使用情況進(jìn)行抽查，檢查使用人員是否按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，儀器工器具的維護(hù)保養(yǎng)是否到位，校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)是否在有效期內(nèi)等。不定期抽查應(yīng)做好記錄，記錄抽查時(shí)間、抽查人員、抽查