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文檔簡介

香格里拉酒店管理制度?一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范香格里拉酒店的運(yùn)營管理,確保酒店提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保障酒店的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提升酒店的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,打造具有卓越品質(zhì)和國際影響力的酒店品牌。(二)適用范圍本制度適用于香格里拉酒店全體員工,包括但不限于管理人員、服務(wù)人員、后勤保障人員等。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,提供個(gè)性化、貼心的服務(wù),不斷超越顧客期望。2.質(zhì)量第一原則:追求卓越品質(zhì),從酒店設(shè)施設(shè)備的維護(hù)到服務(wù)流程的執(zhí)行,都要確保高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)各部門之間、員工之間的協(xié)同合作,形成一個(gè)有機(jī)的整體,共同為實(shí)現(xiàn)酒店目標(biāo)而努力。4.公平公正原則:在人事管理、獎(jiǎng)懲制度等方面,堅(jiān)持公平公正,為員工提供平等的發(fā)展機(jī)會(huì)和待遇。5.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵(lì)員工不斷創(chuàng)新,引入新的理念、技術(shù)和方法,提升酒店的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)香格里拉酒店設(shè)有多個(gè)部門,包括前廳部、客房部、餐飲部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場營銷部、工程部、保安部等,各部門相互協(xié)作,共同構(gòu)成酒店的運(yùn)營體系。(二)部門職責(zé)1.前廳部:負(fù)責(zé)接待賓客、辦理入住和退房手續(xù)、提供問詢服務(wù)、行李寄存等,確保賓客從抵店到離店的整個(gè)過程都能感受到高效、熱情的服務(wù)。2.客房部:承擔(dān)客房的清潔、整理、維護(hù)工作,為賓客提供舒適、整潔的住宿環(huán)境,同時(shí)負(fù)責(zé)客房內(nèi)物資的管理和補(bǔ)充。3.餐飲部:經(jīng)營各類餐廳、酒吧等餐飲場所,提供豐富多樣的美食和飲品,從菜品研發(fā)、食材采購、烹飪制作到餐廳服務(wù),都要保證高品質(zhì)。4.人力資源部:負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作,為酒店的發(fā)展提供人力支持和保障。5.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)酒店的財(cái)務(wù)管理,包括預(yù)算編制、成本控制、資金管理、財(cái)務(wù)核算等,確保酒店財(cái)務(wù)狀況健康穩(wěn)定。6.市場營銷部:制定酒店的市場營銷策略,開展市場調(diào)研、品牌推廣、客戶關(guān)系維護(hù)等工作,吸引更多客源,提高酒店的市場占有率。7.工程部:負(fù)責(zé)酒店設(shè)施設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修等工作,保障酒店各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,為酒店的運(yùn)營提供技術(shù)支持。8.保安部:負(fù)責(zé)酒店的安全保衛(wèi)工作,包括人員和財(cái)產(chǎn)安全、消防安全、治安管理等,營造安全有序的酒店環(huán)境。三、員工行為規(guī)范(一)儀容儀表1.著裝規(guī)范:員工應(yīng)按照酒店規(guī)定穿著統(tǒng)一制服,保持制服整潔、平整,無污漬、破損。制服應(yīng)合身得體,不得隨意修改。2.發(fā)型面容:男性員工頭發(fā)應(yīng)整潔、利落,不得留長發(fā)、怪發(fā);女性員工應(yīng)梳理整齊,可化淡妝,但不得過于濃艷。保持面部清潔,口氣清新。3.配飾要求:員工佩戴的工牌應(yīng)端正地佩戴在胸前,不得歪戴或遮擋。除婚戒、手表等簡單飾品外,不得佩戴過多、過于夸張的首飾。(二)言行舉止1.語言文明:使用禮貌用語,如"您好""請(qǐng)""謝謝""對(duì)不起""再見"等,說話語氣親切、溫和。與賓客交流時(shí),應(yīng)主動(dòng)、熱情,耐心解答賓客的問題。2.行為舉止:站立姿勢(shì)端正,挺胸收腹,雙手自然下垂或放在身前;行走時(shí)步伐輕盈、穩(wěn)健,不得奔跑、大聲喧嘩。在服務(wù)過程中,不得有摳鼻子、挖耳朵、剔牙等不雅動(dòng)作。(三)工作態(tài)度1.敬業(yè)愛崗:熱愛本職工作,具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,全身心投入到工作中,努力為酒店創(chuàng)造價(jià)值。2.積極主動(dòng):主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,積極尋求解決辦法,不等不靠,不推諉責(zé)任。主動(dòng)為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足賓客需求。3.團(tuán)隊(duì)合作:樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí),與同事密切配合,相互支持,共同完成工作任務(wù)。尊重他人意見和建議,善于溝通協(xié)作。四、員工招聘與培訓(xùn)(一)招聘1.招聘需求分析:各部門根據(jù)酒店的經(jīng)營發(fā)展需要,定期進(jìn)行人力資源需求分析,制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.招聘渠道:通過酒店官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場、員工推薦等多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引合適的人才應(yīng)聘。3.招聘流程:對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行簡歷篩選、面試、筆試、背景調(diào)查、體檢等環(huán)節(jié),綜合評(píng)估應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和能力,確定錄用人員。(二)培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn):新員工入職后,人力資源部組織開展新員工培訓(xùn),內(nèi)容包括酒店概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)技能等,幫助新員工盡快了解酒店,融入工作環(huán)境。2.崗位技能培訓(xùn):各部門根據(jù)崗位需求,為員工提供針對(duì)性的崗位技能培訓(xùn),如前廳服務(wù)技巧、客房清潔標(biāo)準(zhǔn)、餐飲烹飪技術(shù)等,不斷提升員工的業(yè)務(wù)水平。3.職業(yè)發(fā)展培訓(xùn):為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)和培訓(xùn),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,提升綜合能力,為員工晉升和職業(yè)發(fā)展提供支持。4.培訓(xùn)評(píng)估:建立培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制,通過考試、實(shí)際操作、問卷調(diào)查、員工反饋等方式,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保培訓(xùn)質(zhì)量。五、員工績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以客觀事實(shí)為依據(jù),全面、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn),確保考核結(jié)果公平公正。2.注重實(shí)績?cè)瓌t:重點(diǎn)考核員工的工作業(yè)績和實(shí)際貢獻(xiàn),突出工作成果和工作質(zhì)量。3.激勵(lì)發(fā)展原則:通過績效考核,激勵(lì)員工積極進(jìn)取,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展與酒店整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等,如客房部員工的客房清潔數(shù)量和質(zhì)量、餐飲部員工的菜品銷售業(yè)績等。2.工作能力:評(píng)估員工的專業(yè)知識(shí)、技能水平、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度:考察員工的敬業(yè)精神、責(zé)任心、工作積極性、紀(jì)律性等。(三)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對(duì)員工當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià);季度考核是對(duì)季度工作情況的綜合評(píng)估;年度考核則是對(duì)員工全年工作的全面考核,作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。(四)考核流程1.制定計(jì)劃:人力資源部在考核周期開始前,制定績效考核計(jì)劃,明確考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方式、時(shí)間安排等。2.員工自評(píng):員工按照考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自己在考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫自評(píng)表。3.上級(jí)評(píng)價(jià):員工上級(jí)根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、工作成果等,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫評(píng)價(jià)表。4.綜合評(píng)定:人力資源部匯總員工自評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果,結(jié)合其他相關(guān)信息,對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)定,確定考核等級(jí)。5.結(jié)果反饋:將考核結(jié)果反饋給員工,與員工進(jìn)行溝通交流,肯定成績,指出不足,提出改進(jìn)建議。6.結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)果,實(shí)施相應(yīng)的激勵(lì)措施,如獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)等,同時(shí)對(duì)考核不達(dá)標(biāo)員工進(jìn)行輔導(dǎo)和改進(jìn)。六、薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)1.基本工資:根據(jù)員工的崗位等級(jí)、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等因素確定,為員工提供基本的生活保障。2.績效工資:與員工的績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)考核等級(jí)發(fā)放,激勵(lì)員工努力工作,提高工作績效。3.獎(jiǎng)金:根據(jù)酒店的經(jīng)營業(yè)績、員工的突出貢獻(xiàn)等發(fā)放,如年終獎(jiǎng)金、銷售獎(jiǎng)金、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金等。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:根據(jù)酒店的經(jīng)營狀況、市場薪酬水平等因素,定期對(duì)員工薪酬進(jìn)行調(diào)整,確保薪酬具有競爭力。2.績效調(diào)整:根據(jù)員工的績效考核結(jié)果,對(duì)績效優(yōu)秀的員工給予薪酬晉升,對(duì)績效不達(dá)標(biāo)員工進(jìn)行薪酬調(diào)整或限制晉升。3.崗位變動(dòng)調(diào)整:員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),相應(yīng)調(diào)整薪酬水平,以體現(xiàn)崗位價(jià)值的變化。(三)福利體系1.法定福利:按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn),以及住房公積金。2.補(bǔ)充福利:提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等假期福利;為員工提供免費(fèi)工作餐、制服洗滌、員工宿舍(部分崗位)等;組織員工旅游、體檢、節(jié)日福利、生日福利等。七、員工獎(jiǎng)懲(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.獎(jiǎng)勵(lì)類型:包括通報(bào)表揚(yáng)、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、榮譽(yù)稱號(hào)等。2.獎(jiǎng)勵(lì)條件:員工在工作中表現(xiàn)突出,如服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀、為酒店創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益、提出合理化建議并被采納、拾金不昧等,可獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)懲罰1.懲罰類型:包括警告、罰款、降職、辭退等。2.懲罰條件:員工違反酒店規(guī)章制度、工作紀(jì)律,如遲到早退、曠工、服務(wù)態(tài)度惡劣、工作失誤給酒店造成損失等,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)懲罰。八、員工職業(yè)生涯規(guī)劃(一)規(guī)劃原則1.個(gè)人與酒店相結(jié)合原則:充分考慮員工個(gè)人的職業(yè)興趣、能力和發(fā)展目標(biāo),同時(shí)結(jié)合酒店的發(fā)展戰(zhàn)略和需求,為員工制定合理的職業(yè)生涯規(guī)劃。2.階段性與連續(xù)性原則:職業(yè)生涯規(guī)劃分為不同階段,每個(gè)階段有明確的目標(biāo)和任務(wù),同時(shí)各階段之間相互銜接,保持連續(xù)性。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)酒店經(jīng)營發(fā)展變化、員工個(gè)人情況變化等,及時(shí)對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。(二)規(guī)劃內(nèi)容1.職業(yè)發(fā)展通道:為員工提供管理通道和專業(yè)技術(shù)通道,員工可根據(jù)自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)選擇適合自己的發(fā)展路徑。2.職業(yè)發(fā)展目標(biāo):明確不同階段員工的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),如基層員工晉升為領(lǐng)班、主管、經(jīng)理等管理崗位,或成為技術(shù)骨干、高級(jí)技師等專業(yè)技術(shù)崗位。3.發(fā)展計(jì)劃與措施:制定實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的具體計(jì)劃和措施,包括培訓(xùn)學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉、項(xiàng)目參與等,幫助員工提升能力,實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。九、酒店運(yùn)營管理(一)前廳運(yùn)營管理1.接待服務(wù):熱情、禮貌地迎接賓客,快速、準(zhǔn)確地辦理入住手續(xù),為賓客提供舒適的休息區(qū)域和飲品。2.問詢服務(wù):耐心解答賓客的各種問題,提供準(zhǔn)確的信息,如酒店設(shè)施位置、周邊旅游景點(diǎn)、交通情況等。3.行李服務(wù):及時(shí)為賓客提供行李寄存、提取服務(wù),確保行李安全、準(zhǔn)確。4.退房服務(wù):高效、快捷地辦理退房手續(xù),核實(shí)賓客消費(fèi)情況,征求賓客意見,確保賓客滿意離店。(二)客房運(yùn)營管理1.清潔衛(wèi)生:嚴(yán)格按照客房清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行客房打掃,確保客房整潔、衛(wèi)生,無異味,設(shè)施設(shè)備完好。2.物資管理:合理控制客房內(nèi)物資消耗,及時(shí)補(bǔ)充各類物品,保證物資供應(yīng)充足。3.客房維護(hù):定期對(duì)客房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保客房正常使用。4.賓客服務(wù):關(guān)注賓客需求,及時(shí)為賓客提供額外服務(wù),如送物、洗衣、叫醒服務(wù)等,提高賓客滿意度。(三)餐飲運(yùn)營管理1.菜品管理:注重菜品研發(fā)和創(chuàng)新,保證菜品質(zhì)量和口味,嚴(yán)格控制食材采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、加工等環(huán)節(jié),確保食品安全。2.餐廳服務(wù):提供優(yōu)質(zhì)、周到的餐廳服務(wù),包括預(yù)訂服務(wù)、接待服務(wù)、點(diǎn)菜服務(wù)、上菜服務(wù)、酒水服務(wù)等,營造良好的就餐氛圍。3.酒吧管理:合理調(diào)配酒吧飲品,提供專業(yè)的酒水服務(wù),組織各類酒吧活動(dòng),吸引賓客消費(fèi)。4.成本控制:加強(qiáng)餐飲成本控制,優(yōu)化采購流程,降低食材成本、人力成本等,提高餐飲部門的經(jīng)濟(jì)效益。(四)市場營銷管理1.市場調(diào)研:定期開展市場調(diào)研,了解競爭對(duì)手情況、市場需求變化、賓客消費(fèi)偏好等,為市場營銷決策提供依據(jù)。2.品牌推廣:制定品牌推廣策略,通過廣告宣傳、公關(guān)活動(dòng)、社交媒體營銷等方式,提升酒店品牌知名度和美譽(yù)度。3.客戶關(guān)系管理:建立客戶檔案,加強(qiáng)與賓客的溝通互動(dòng),及時(shí)處理賓客投訴和建議,提高賓客忠誠度。4.銷售管理:制定銷售計(jì)劃,拓展客源市場,組織各類促銷活動(dòng),提高酒店客房、餐飲等產(chǎn)品的銷售量。(五)工程安保管理1.工程管理:加強(qiáng)酒店設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期進(jìn)行巡檢和維修,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行

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