保安室設(shè)施管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保安室設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常運(yùn)行，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司保安室所有設(shè)施的管理，包括但不限于監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、報警裝置、通訊設(shè)備、辦公桌椅及其他相關(guān)設(shè)施。（三）管理原則1.安全第一原則：確保保安室設(shè)施能夠有效發(fā)揮安全防范作用，保障公司人員和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：設(shè)施的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保其性能和壽命。3.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)施管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保管理工作落實(shí)到位。二、設(shè)施采購與驗(yàn)收（一）采購申請1.保安室根據(jù)工作需要，填寫設(shè)施采購申請表，詳細(xì)說明采購設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.申請表經(jīng)保安隊(duì)長審核后，報公司行政部門審批。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)審批后的采購申請表，按照公司采購制度進(jìn)行采購。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)施到貨后，由行政部門、保安室相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.對照采購合同和產(chǎn)品說明書，檢查設(shè)施的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀等是否符合要求。3.進(jìn)行功能測試，確保設(shè)施能夠正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收報告，辦理入庫手續(xù)。三、設(shè)施使用與操作（一）監(jiān)控設(shè)備1.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)24小時不間斷運(yùn)行，值班保安負(fù)責(zé)實(shí)時監(jiān)控。2.不得擅自調(diào)整監(jiān)控設(shè)備的位置、角度和參數(shù)。3.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行錄像資料的存儲、回放和刪除等操作。4.發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即報告保安隊(duì)長，并做好記錄。（二）門禁系統(tǒng)1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司門禁制度使用門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。2.外來人員進(jìn)入公司，必須經(jīng)相關(guān)部門或人員同意后，由保安進(jìn)行登記并發(fā)放臨時出入證。3.保安應(yīng)定期檢查門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況，確保其正常工作。（三）報警裝置1.熟悉報警裝置的操作方法和報警流程，確保能夠在緊急情況下迅速啟動報警。2.定期對報警裝置進(jìn)行測試，保證其靈敏度和可靠性。3.報警裝置觸發(fā)后，應(yīng)立即報告保安隊(duì)長，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（四）通訊設(shè)備1.保安室的通訊設(shè)備（如對講機(jī)、電話等）應(yīng)保持暢通。2.嚴(yán)格按照通訊設(shè)備的使用規(guī)定進(jìn)行操作，不得私自拆卸或改裝。3.定期對通訊設(shè)備進(jìn)行充電、檢查電池和信號等情況，確保其正常使用。（五）辦公桌椅及其他設(shè)施1.保持辦公桌椅及其他設(shè)施的整潔，不得隨意損壞或丟棄。2.按照規(guī)定的位置擺放設(shè)施，不得擅自挪動。3.使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，應(yīng)及時報告保安隊(duì)長并申請維修。四、設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.保安室應(yīng)制定設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確各類設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)報公司行政部門備案。（二）日常維護(hù)1.值班保安負(fù)責(zé)設(shè)施的日常巡檢，檢查設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)、外觀情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。2.對設(shè)施進(jìn)行清潔、擦拭，保持其干凈整潔。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)施進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的調(diào)試、潤滑、緊固、更換零部件等。2.保養(yǎng)過程中應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況進(jìn)行詳細(xì)記載。（四）維修管理1.設(shè)施出現(xiàn)故障時，由保安室填寫維修申請表，報保安隊(duì)長審核。2.保安隊(duì)長根據(jù)情況安排維修人員進(jìn)行維修，或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行售后維修。3.維修完成后，由保安室對維修情況進(jìn)行驗(yàn)收，合格后在維修申請表上簽字確認(rèn)。4.對維修過程中更換的零部件，應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查詢。五、設(shè)施安全管理（一）防盜措施1.保安室門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，確保室內(nèi)設(shè)施安全。2.貴重設(shè)施（如監(jiān)控主機(jī)、報警裝置等）應(yīng)采取必要的防盜保護(hù)措施，如安裝保險柜等。3.加強(qiáng)對保安室周邊環(huán)境的巡查，防止外部人員進(jìn)入盜竊設(shè)施。（二）防火措施1.保安室內(nèi)應(yīng)配備必要的滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于有效狀態(tài)。2.嚴(yán)禁在保安室內(nèi)吸煙和使用明火，不得私拉亂接電線。3.對設(shè)施的電氣線路進(jìn)行定期檢查，防止因線路老化等原因引發(fā)火災(zāi)。（三）數(shù)據(jù)安全1.監(jiān)控錄像等重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲在安全的介質(zhì)上，并異地存放。2.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。3.對存儲數(shù)據(jù)的設(shè)備進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)安全。六、設(shè)施報廢與更新（一）報廢條件1.設(shè)施已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法正常維修或維修成本過高。2.設(shè)施因技術(shù)進(jìn)步或其他原因已被淘汰，不再適用于公司安全管理需要。3.設(shè)施因不可抗力因素導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。（二）報廢申請1.保安室填寫設(shè)施報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)施報廢的原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況。2.申請表經(jīng)保安隊(duì)長審核后，報公司行政部門審批。（三）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的設(shè)施，由行政部門按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理，可采用變賣、捐贈等方式。2.報廢處理過程中應(yīng)做好記錄，包括報廢設(shè)施的名稱、數(shù)量、處理方式、收入等情況。（四）更新管理1.根據(jù)公司安全管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，及時對保安室設(shè)施進(jìn)行更新。2.設(shè)施更新的采購、驗(yàn)收等流程按照本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、人員培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計劃1.制定保安室設(shè)施使用和維護(hù)培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、時間、方式等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋新入職保安以及在職保安的定期復(fù)訓(xùn)。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.設(shè)施的基本原理、操作方法和注意事項(xiàng)。2.維護(hù)保養(yǎng)知識和技能，如設(shè)備的清潔、檢查、簡單故障排除等。3.安全管理要求，包括防盜、防火、數(shù)據(jù)安全等方面的知識。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由保安隊(duì)長或經(jīng)驗(yàn)豐富的保安進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)需要邀請設(shè)施供應(yīng)商的技術(shù)人員或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。（四）培訓(xùn)考核1.對參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核方式可采用理論考試、實(shí)際操作等。2.考核合格后方可上崗操作設(shè)施或從事相關(guān)維護(hù)保養(yǎng)工作。八、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.保安隊(duì)長負(fù)責(zé)對保安室設(shè)施的日常使用和維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.發(fā)現(xiàn)問題及時督促責(zé)任人進(jìn)行整改，并做好記錄。（二）定期檢查1.公司行政部門定期對保安室設(shè)施進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全管理措施等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)整改通知書，要求限期整改。（三）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)公司安全管理需要或設(shè)施運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，適時開展專項(xiàng)檢查。2.專項(xiàng)檢查可針對特定設(shè)施或特定管理環(huán)節(jié)進(jìn)行深入檢查，提出改進(jìn)措施和建議。九、獎懲制度（一）獎勵1.對在設(shè)施管理工作中表現(xiàn)突出的個人，給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽(yù)證書等。2.表現(xiàn)突出的情況包括但不限于及時發(fā)現(xiàn)并排除重大設(shè)施故障、提出創(chuàng)新性的設(shè)施管理建議且取得良好效果等。（二）懲罰1.