釘釘公文管理制度模板?一、總則（一）目的為規范公司公文管理，提高公文處理效率和質量，確保公司政令暢通，依據國家有關法律法規及公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于公司內部各部門及全體員工。（二）適用范圍本制度適用于以公司名義制發的各類公文，包括但不限于決定、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要等。（三）基本原則1.準確規范原則：公文的格式、內容、語言表達應符合國家法律法規和公司相關規定，確保準確無誤、規范嚴謹。2.及時高效原則：公文處理應遵循及時、高效的原則，嚴格按照規定的程序和時限辦理，確保公文傳遞順暢、辦理及時。3.安全保密原則：嚴格遵守國家保密法律法規，加強公文管理過程中的保密工作，確保公文信息安全。二、公文格式（一）一般格式要求1.頁面設置：公文應采用A4紙型，頁邊距上、下各為2.54厘米，左、右各為3.17厘米。2.字體字號：一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。主送機關：編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。正文：一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如"附件：1.[附件名稱1]"）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。發文機關署名、成文日期和印章：加蓋印章的公文：單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。不加蓋印章的公文：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。加蓋簽發人簽名章的公文：單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。簽名章一般用紅色。附注：如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。附件：附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。抄送機關：如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于版記之上，標注方法見7.4.2。印發機關和印發日期：印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發"二字。（二）特定格式要求1.命令（令）：命令（令）格式由發文機關標志、發文字號、簽發人、正文、發文機關署名、成文日期、印章等部分組成。發文機關標志由發文機關全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。發文字號居中排布，編排在發文機關標志下空二行位置。簽發人由"簽發人"三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。正文一般用3號仿宋體字，編排在簽發人下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。命令（令）的發文機關署名、成文日期和印章按照本制度第7.3.5條的規定編排。2.議案：議案格式由發文機關標志、發文字號、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章等部分組成。發文機關標志由發文機關全稱加"議案"二字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。發文字號編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。主送機關編排在標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。正文一般用3號仿宋體字，編排在主送機關下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。附件說明、發文機關署名、成文日期和印章按照本制度第7.3.5條的規定編排。3.公告、通告：公告、通告格式由發文機關標志、發文字號、標題、正文、發文機關署名、成文日期、印章等部分組成。發文機關標志由發文機關全稱或規范化簡稱加"公告"或"通告"二字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。公告、通告可不標注主送機關。標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。正文一般用3號仿宋體字，編排在標題下空一行位置，每個自然段左空二字，回行頂格。發文機關署名、成文日期和印章按照本制度第7.3.5條的規定編排。4.意見：意見格式由發文機關標志、發文字號、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章等部分組成。發文機關標志由發文機關全稱或規范化簡稱加"意見"二字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。發文字號編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。主送機關編排在標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。正文一般用3號仿宋體字，編排在主送機關下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。附件說明、發文機關署名、成文日期和印章按照本制度第7.3.5條的規定編排。5.通知：通知格式由發文機關標志、發文字號、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章等部分組成。發文機關標志由發文機關全稱或規范化簡稱加"通知"二字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。發文字號編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。主送機關編排在標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。正文一般用3號仿宋體字，編排在主送機關下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。附件說明、發文機關署名、成文日期和印章按照本制度第7.3.5條的規定編排。6.通報：通報格式由發文機關標志、發文字號、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章等部分組成。發文機關標志由發文機關全稱或規范化簡稱加"通報"二字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。發文字號編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。主送機關編排在標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。正文一般用3號仿宋體字，編排在主送機關下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。附件說明、發文機關署名、成文日期和印章按照本制度第7.3.5條的規定編排。7.報告：報告格式由發文機關標志、發文字號、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章等部分組成。發文機關標志由發文機關全稱或規范化簡稱加"報告"二字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。發文字號編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。主送機關編排在標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。正文一般用3號仿宋體字，編排在主送機關下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。附件說明、發文機關署名、成文日期和印章按照本制度第7.3.5條的規定編排。8.請示：請示格式由發文機關標志、發文字號、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章等部分組成。發文機關標志由發文機關全稱或規范化簡稱加"請示"二字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。發文字號編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。主送機關編排在標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。正文一般用3號仿宋體字，編排在主送機關下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。附件說明、發文機關署名、成文日期和印章按照本制度第7.3.5條的規定編排。9.批復：批復格式由發文機關標志、發文字號、標題、主送機關、正文、發文機關署名、成文日期、印章等部分組成。發文機關標志由發文機關全稱或規范化簡稱加"批復"二字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。發文字號編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。主送機關編排在標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。正文一般用3號仿宋體字，編排在主送機關下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。發文機關署名、成文日期和印章按照本制度第7.3.5條的規定編排。10.函：函格式由發文機關標志、發文字號、標題、主送機關、正文、發文機關署名、成文日期、印章等部分組成。發文機關標志由發文機關全稱或規范化簡稱加"函"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。發文字號編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。主送機關編排在標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。正文一般用3號仿宋體字，編排在主送機關下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。發文機關署名、成文日期和印章按照本制度第7.3.5條的規定編排。11.紀要：紀要格式由版頭、編號、標題、成文日期、正文、出席人員、列席人員、主持人、簽發人等部分組成。紀要的版頭由"[公司名稱]紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。編號編排在版頭下空一行位置，居中排布。標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。成文日期編排在標題下空一行位置，右空四字。正文一般用3號仿宋體字，編排在成文日期下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。出席人員、列席人員、主持人、簽發人等信息可根據實際情況在正文后適當位置注明。三、公文起草（一）起草要求1.公文起草應符合國家法律法規和公司相關政策規定，觀點明確，內容詳實，條理清晰，文字表述準確、簡潔、規范。2.起草公文前，起草部門應深入調查研究，充分收集相關資料，進行綜合分析，確保公文內容真實、可靠、具有針對性和可操作性。3.涉及多個部門職責的公文，起草部門應主動與相關部門溝通協調，征求意見，達成共識，必要時可召開協調會或會簽。（二）起草流程1.明確公文主題和目的，確定公文類型和格式要求。2.收集、整理相關資料，進行分析研究，形成初步思路和框架。3.按照公文格式要求，起草正文內容，確保表述準確、邏輯嚴謹、語言通順。4.認真核對公文內容，確保數據準確、事實清楚、引用規范。5.在公文起草過程中，如有需要，可征求相關部門或人員的意見和建議，對公文內容進行修改完善。四、公文審核（一）審核內容1.行文理由是否充分，行文依據是否準確。2.內容是否符合國家法律法規和公司相關政策規定；是否完整、準確地體現發文意圖；是否與公司其他公文相銜接。3.涉及有關部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見。4.文字表述是否準確、簡潔、規范，語言是否通順，標點符號是否正確。5.公文格式是否符合本制度要求，排版是否規范。（二）審核流程1.公文起草完成后，起草部門應將公文初稿提交本部門負責人進行初審。初審主要對公文的內容、格式等進行初步審核，提出修改意見。2.初審通過后，起草部門將公文初稿連同初審意見一并提交公司辦公室進行審核。公司辦公室應按照審核內容要求，對公文進行