車間降溫冰塊管理制度?一、總則1.目的為規范車間降溫冰塊的管理，確保冰塊供應滿足車間生產需求，保障生產環境的適宜溫度，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有車間降溫冰塊的采購、儲存、使用、發放及相關管理活動。3.基本原則遵循安全、高效、節約的原則，確保冰塊供應及時、質量合格，同時避免浪費和不合理使用。二、職責分工1.采購部門根據車間需求計劃，負責聯系合格的冰塊供應商，簽訂采購合同。確保采購的冰塊質量符合相關標準和公司要求，按時完成采購任務。負責與供應商溝通協調，處理采購過程中的相關問題。2.倉儲部門負責冰塊的接收、儲存和發放工作。按照規定的儲存條件妥善保管冰塊，確保其質量穩定。建立冰塊出入庫臺賬，準確記錄冰塊的收發數量、時間、來源和去向。定期盤點庫存冰塊，確保賬實相符。3.使用部門（車間）負責提出冰塊需求計劃，明確所需冰塊的數量、使用時間和具體用途。合理安排冰塊的使用，確保其在車間內有效發揮降溫作用。監督檢查冰塊的使用情況，及時反饋問題并協助解決。4.質量控制部門負責對采購的冰塊進行質量檢驗，確保其符合衛生、安全等相關標準。定期對車間使用的冰塊質量進行抽檢，發現問題及時通知相關部門處理。三、采購管理1.供應商選擇采購部門應選擇具有合法資質、信譽良好、生產能力和質量保證能力的冰塊供應商。對供應商進行實地考察和評估，了解其生產工藝、質量控制體系、運輸能力等情況。建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、資質證明、合作歷史等，定期對供應商進行評價和更新。2.采購合同采購部門與選定的供應商簽訂書面采購合同，明確雙方的權利和義務。合同應包括冰塊的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。確保合同條款符合法律法規要求，且具有可操作性。3.采購計劃使用部門應根據車間生產情況和溫度變化，提前制定冰塊需求計劃，并提交給采購部門。采購部門結合庫存情況和供應商生產周期，制定詳細的采購計劃，確保冰塊供應的及時性和穩定性。采購計劃應明確采購的冰塊數量、規格、交貨時間等信息，并及時通知供應商。4.采購驗收冰塊到貨前，采購部門應通知倉儲部門做好接收準備。冰塊到貨時，倉儲部門會同質量控制部門按照合同約定的質量標準進行驗收。驗收內容包括冰塊的外觀、尺寸、溫度、衛生狀況等。對驗收合格的冰塊，辦理入庫手續；對驗收不合格的冰塊，及時通知采購部門與供應商協商處理。四、儲存管理1.儲存設施倉儲部門應設置專門的冰塊儲存區域，確保儲存環境符合要求。儲存區域應具備良好的通風、防潮、防曬條件，溫度應保持在適宜范圍，防止冰塊融化和變質。根據冰塊的數量和使用情況，合理規劃儲存空間，確保冰塊分類存放，便于管理和發放。2.儲存方式冰塊應采用分層堆放的方式，每層之間應留有一定的間隙，以利于空氣流通。對于不同規格和用途的冰塊，應分別進行標識和存放，避免混淆。在儲存過程中，應定期檢查冰塊的質量狀況，如發現有融化、變質等情況，應及時清理和處理。3.庫存盤點倉儲部門應定期對庫存冰塊進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。在盤點過程中，應詳細記錄冰塊的數量、規格、質量狀況等信息，對盤盈、盤虧情況進行分析和處理，并及時調整庫存臺賬。五、使用管理1.需求申報車間根據生產實際需求，填寫冰塊使用申請表，詳細說明所需冰塊的數量、使用時間、使用地點和具體用途等信息。申請表經車間負責人審核簽字后，提交給倉儲部門。2.發放管理倉儲部門根據車間提交的冰塊使用申請表，核實庫存情況后進行發放。發放時，應按照先進先出的原則，確保發放的冰塊質量合格。發放人員應在冰塊發放臺賬上記錄發放的日期、數量、領取部門和領取人等信息，并由領取人簽字確認。3.使用監督車間應合理安排冰塊的使用，確保其在規定的區域和時間內發揮降溫作用。車間管理人員應定期檢查冰塊的使用情況，如發現有浪費、不合理使用等現象，應及時制止并采取相應措施。鼓勵員工積極參與冰塊使用管理，對發現問題并及時反饋的員工給予適當獎勵。4.剩余冰塊處理車間在完成生產任務后，如有剩余冰塊，應及時通知倉儲部門回收。倉儲部門對回收的剩余冰塊進行妥善處理，可根據實際情況進行二次利用或清理。六、衛生與安全管理1.衛生要求冰塊的生產、運輸、儲存和使用過程應符合衛生標準，確保冰塊無污染。采購的冰塊應來自衛生條件良好的供應商，其水源應符合飲用水標準。儲存冰塊的容器和設備應定期清洗和消毒，保持清潔衛生。接觸冰塊的工作人員應保持個人衛生，穿戴清潔的工作服、工作帽和手套等。2.安全注意事項搬運冰塊時，應注意防止冰塊滑落傷人。使用合適的工具和設備進行搬運，如冰鏟、推車等。在儲存冰塊的區域，應設置明顯的安全警示標識，提醒人員注意安全。避免在高溫環境下長時間暴露冰塊，防止冰塊快速融化導致地面濕滑，引發滑倒事故。如發現冰塊儲存或使用過程中存在安全隱患，應立即停止相關操作，并及時采取措施消除隱患。七、考核與獎懲1.考核內容對采購部門的考核內容包括采購任務完成情況、采購成本控制、供應商管理等方面。對倉儲部門的考核內容包括冰塊儲存管理、出入庫記錄準確性、庫存盤點情況等方面。對使用部門的考核內容包括冰塊需求計劃合理性、使用效率、浪費情況等方面。對質量控制部門的考核內容包括冰塊質量檢驗工作的及時性和準確性等方面。2.考核方式定期對各部門的工作進行考核評價，考核方式可采用自評、互評和上級評價相結合的方式。收集相關數據和資料，如采購合同執行情況、庫存報表、質量檢驗報告、使用部門反饋意見等，作為考核的依據。3.獎勵措施對在車間降溫冰塊管理工作中表現優秀的部門和個人，給予適當的獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等，以激勵員工積極履行職責，提高工作質量和效率。4.懲罰措施對在車間降溫冰塊管理工作中存在問題的部門和個人，視情節輕重給予相應的懲罰。懲罰方式包括但不限于警告、罰款、績效扣分、辭退等，以促使員工嚴格遵守管理制度，