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文檔簡介
公司住宿生管理制度?總則目的為加強公司住宿生的管理,保障住宿生的正常生活秩序,營造安全、整潔、舒適的住宿環境,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有住宿生。基本原則1.安全第一原則:確保住宿生的人身安全和財產安全。2.規范管理原則:建立健全各項管理制度,實現規范化、科學化管理。3.服務至上原則:為住宿生提供優質的服務,滿足其合理需求。入住管理申請入住1.員工因工作需要申請入住公司宿舍,需填寫《住宿申請表》,經部門負責人批準后,提交至人事部門。2.人事部門根據宿舍房源情況進行審核,審核通過后,為申請人分配宿舍,并發放《住宿通知單》。入住手續辦理1.住宿生憑《住宿通知單》到宿舍管理員處辦理入住手續,領取宿舍鑰匙、門禁卡等物品。2.宿舍管理員應向住宿生介紹宿舍的各項設施設備使用方法及管理制度,并簽訂《住宿協議》。住宿安排1.公司根據員工性別、部門等因素進行合理的住宿安排,原則上同部門或同性別員工安排在同一樓層或同一宿舍。2.宿舍內配備必要的生活設施,如床、桌椅、衣柜等,住宿生應愛護宿舍設施設備,如有損壞應照價賠償。日常管理作息時間1.住宿生應遵守公司規定的作息時間,按時起床、休息,不得在宿舍內大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。2.晚上熄燈后,住宿生應保持安靜,不得外出或進行其他影響他人休息的活動。如有特殊情況需要外出,應提前向宿舍管理員請假,并在規定時間內返回宿舍。衛生管理1.住宿生應保持宿舍內的衛生整潔,定期打掃宿舍,包括地面、桌面、門窗等,保持宿舍環境干凈、整潔、無異味。2.宿舍內的垃圾應及時清理,放置在指定的垃圾桶內,不得隨意丟棄。3.宿舍管理員應定期對宿舍衛生進行檢查,對衛生不達標的宿舍進行督促整改。安全管理1.住宿生應增強安全意識,遵守安全規定,不得在宿舍內使用明火、私拉亂接電線、違規使用大功率電器等危險行為。2.離開宿舍時,應關好門窗,切斷電器電源,妥善保管好個人財物,防止被盜。3.宿舍內禁止留宿外來人員,如有特殊情況需要留宿,應提前向宿舍管理員報告,并辦理相關手續。4.如發現宿舍內存在安全隱患或異常情況,住宿生應及時向宿舍管理員報告,以便及時處理。物品管理1.住宿生應妥善保管好個人物品,不得在宿舍內亂堆亂放,保持宿舍內物品擺放整齊有序。2.宿舍內不得存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。3.如有貴重物品,住宿生可向宿舍管理員申請使用保險柜進行存放。訪客管理1.住宿生的訪客應在規定時間內進入宿舍,一般為工作日的18:0020:00,其他時間如需進入,需提前向宿舍管理員申請并得到批準。2.訪客進入宿舍時,應在宿舍管理員處進行登記,出示有效身份證件,并說明來訪事由。3.訪客應遵守宿舍管理制度,不得在宿舍內留宿,不得影響其他住宿生的正常生活。行為規范文明禮貌1.住宿生之間應相互尊重、團結友愛,文明禮貌,不得相互爭吵、打架斗毆等。2.與宿舍管理員及其他工作人員交流時,應使用禮貌用語,積極配合管理工作。愛護公物1.住宿生應愛護宿舍內的公共設施設備,不得故意損壞或破壞。如有損壞,應及時向宿舍管理員報告,并照價賠償。2.節約水電資源,養成隨手關燈、關水龍頭的好習慣,避免浪費。遵守公德1.住宿生應遵守社會公德,不得在宿舍內進行違法違規或不道德的行為。2.保持宿舍內的公共秩序,不得在宿舍內大聲喧嘩、吵鬧,不得影響他人正常生活。違規處理違規行為界定1.違反作息時間,影響他人休息的。2.宿舍衛生不達標,經督促仍不整改的。3.違反安全規定,存在安全隱患的。4.私拉亂接電線、違規使用大功率電器等。5.在宿舍內使用明火、吸煙等。6.留宿外來人員未按規定辦理手續的。7.故意損壞宿舍公共設施設備的。8.不遵守行為規范,影響宿舍秩序的其他行為。違規處理方式1.口頭警告:對于初次違規且情節較輕的行為,宿舍管理員給予口頭警告,并記錄在案。2.書面警告:對于多次違規或情節較重的行為,給予書面警告,并在全公司范圍內進行通報批評。3.罰款:根據違規行為的嚴重程度,給予一定金額的罰款,罰款金額從個人工資中扣除。4.取消住宿資格:對于嚴重違規或屢教不改的行為,取消其住宿資格,責令其限期搬離公司宿舍。處理程序1.宿舍管理員發現住宿生違規行為后,應及時進行制止,并記錄違規情況。2.對于需要給予書面警告、罰款或取消住宿資格等處理的,宿舍管理員應填寫《違規處理通知單》,說明違規事實、處理依據及處理方式,經宿舍管理負責人審核后,送達違規住宿生。3.住宿生如有異議,可在接到《違規處理通知單》后的[x]個工作日內,向人事部門提出申訴。人事部門應進行調查核實,并在[x]個工作日內給予答復。退宿管理退宿申請1.住宿生因工作調動、離職等原因需要退宿的,應提前[x]天向宿舍管理員提交《退宿申請表》。2.宿舍管理員收到退宿申請后,應進行登記,并告知退宿相關事宜。退宿手續辦理1.退宿日期截止前,住宿生應清理宿舍內的個人物品,打掃宿舍衛生,保持宿舍整潔。2.宿舍管理員對宿舍進行檢查,確認宿舍設施設備無損壞、衛生達標后,收回宿舍鑰匙、門禁卡等物品,并辦理退宿手續。3.如宿舍設施設備有損壞,住宿生應照價賠償,賠償金額從押金中扣除,押金不足的,由個人補足。押金退還1.住宿生辦理完退宿手續后,如無其他違規欠費情況,宿舍管理員應在[x]個工作日內退還其押金。2.押金退還方式為現金退還或通過銀行轉賬至住宿生指定賬戶。宿舍設施設備管理設施設備配備1.公司為宿舍配備必要的生活設施設備,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、洗衣機等。2.宿舍管理員應定期對設施設備進行檢查、維護,確保其正常使用。設施設備維修1.住宿生發現宿舍設施設備損壞時,應及時向宿舍管理員報告。宿舍管理員接到報告后,應進行現場查看,并填寫《設施設備維修申請表》,提交至后勤部門。2.后勤部門根據維修申請安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。3.對于因住宿生個人原因造成的設施設備損壞,維修費用由住宿生承擔。設施設備更新1.隨著公司發展和實際需求,后勤部門應定期對宿舍設施設備進行評估,如有需要及時進行更新換代。2.設施設備更新應遵循經濟實用、安全可靠的原則,確保為住宿生提供良好的生活條件。宿舍管理員職責日常管理1.負責宿舍區域的日常巡查,及時發現并處理各類問題,確保宿舍安全、衛生、秩序良好。2.做好住宿生的入住、退宿手續辦理工作,準確記錄相關信息。安全管理1.加強宿舍安全防范工作,定期檢查消防設施設備,確保其完好有效,組織住宿生進行消防安全知識培訓和演練。2.負責宿舍門禁管理,嚴格控制外來人員進入宿舍,確保住宿生的人身和財產安全。衛生管理1.督促住宿生做好宿舍衛生,定期組織宿舍衛生檢查,并公布檢查結果。2.安排保潔人員對公共區域進行清潔,保持宿舍環境整潔。溝通協調1.與住宿生保持良好溝通,及時了解他們的需求和意見,解決他們在生活中遇到的問題。2.加強與各部門之間的協調配合,共同做好公司宿舍管
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