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文檔簡介
防疫工作門衛管理制度?一、總則(一)目的為加強公司防疫期間門衛管理,保障公司正常運營秩序,維護公司及員工生命財產安全,有效防控疫情,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司門衛崗位在防疫期間的各項工作。(三)基本原則1.嚴格防控原則:嚴格執行各項防疫措施,防止疫情輸入公司。2.規范管理原則:明確門衛職責,規范工作流程,確保管理有序。3.服務至上原則:在做好防疫工作的同時,為公司員工及來訪人員提供必要的服務和幫助。二、門衛職責(一)人員出入管理1.負責對進入公司的人員進行體溫檢測,體溫正常(低于37.3℃)且無咳嗽、乏力等疑似癥狀方可進入。2.查看進入人員的健康碼,綠碼人員方可放行。對于非綠碼人員,按照當地防疫規定進行登記并上報。3.詢問進入人員來訪事由,與被訪部門或人員確認后,發放臨時出入證,并指引其前往相應地點。4.對離開公司的人員進行檢查,確認其未攜帶公司重要物品及違禁物品后予以放行。(二)車輛出入管理1.對進入公司的車輛進行檢查,包括車身外觀、車內人員等。對于運輸物資的車輛,需檢查物資清單及相關證明文件。2.引導外來車輛在指定區域停放,并進行登記,記錄車輛信息、司機信息、來訪事由等。3.對離開公司的車輛進行檢查,確認無誤后予以放行。對于裝載物資的車輛,需核實物資出門手續是否齊全。(三)防疫物資管理1.負責防疫物資的接收、登記和保管工作,確保物資數量準確、質量合格。2.按照公司防疫物資使用規定,及時發放防疫物資給相關部門和人員,并做好發放記錄。3.定期盤點防疫物資庫存,及時向上級匯報物資短缺情況,以便及時補充。(四)門崗區域衛生及消毒1.保持門崗區域環境整潔,及時清理垃圾和雜物。2.按照防疫要求,定期對門崗區域進行消毒,包括值班室、進出口通道、車輛停放區等,消毒頻率為[X]次/天,并做好消毒記錄。(五)信息登記與報告1.認真做好人員、車輛出入登記工作,詳細記錄相關信息,包括姓名、部門、時間、事由、體溫、健康碼等。2.發現體溫異常、健康碼異常或其他可疑情況,立即報告公司防疫工作領導小組,并配合做好相關處置工作。3.每天定時向公司防疫工作領導小組匯報門崗工作情況,包括人員出入數量、車輛出入情況、防疫物資使用情況等。三、人員出入管理規定(一)員工出入管理1.員工上班時間應佩戴口罩,憑本人工作證或門禁卡正常出入公司。2.員工下班時,應接受門衛體溫檢測,體溫正常方可離開。3.因特殊情況需在非工作時間出入公司的員工,應提前向部門負責人請假,并告知門衛。門衛核實情況后,予以放行。(二)外來人員出入管理1.外來人員來訪前,應提前與被訪部門或人員取得聯系,經同意后,方可前來公司。2.外來人員到達公司門口時,應主動配合門衛進行體溫檢測和健康碼查驗。3.體溫正常且健康碼為綠碼的外來人員,需詳細登記個人信息、來訪事由、被訪部門及人員等,經門衛與被訪方確認后,發放臨時出入證,并指引其前往相應地點。4.外來人員離開公司時,應將臨時出入證交回門衛,門衛檢查無誤后予以放行。(三)特殊人員出入管理1.對于體溫異常(≥37.3℃)或有咳嗽、乏力等疑似癥狀的人員,嚴禁進入公司,并立即報告公司防疫工作領導小組。2.對于健康碼為非綠碼的人員,門衛應按照當地防疫規定進行登記,并配合相關部門做好后續處置工作。3.對于因公需要進入公司的政府部門工作人員、供應商代表等特殊人員,門衛應在核實身份和來訪事由后,引導其前往指定地點,并及時通知相關部門接待。四、車輛出入管理規定(一)公司車輛出入管理1.公司車輛憑公司發放的車輛通行證正常出入公司。2.門衛在車輛出入時,應檢查車輛外觀是否完好,車內人員是否佩戴口罩等。3.對于裝載物資的公司車輛,門衛應核實物資出門手續是否齊全,包括物資清單、審批文件等,確認無誤后予以放行。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進入公司前,司機應提前與公司相關部門或人員取得聯系,經同意后,方可前來公司。2.外來車輛到達公司門口時,司機應主動停車,接受門衛檢查。門衛需檢查車輛外觀、車內人員健康狀況、運輸物資清單及相關證明文件等。3.對于符合要求的外來車輛,門衛應引導其在指定區域停放,并進行登記,記錄車輛信息(車牌號、車型、顏色等)、司機信息(姓名、身份證號、聯系方式等)、來訪事由、被訪部門及人員等。4.外來車輛離開公司時,司機應到門衛處辦理出門手續。門衛核實物資出門手續齊全后,檢查車輛裝載情況,確認無誤后予以放行,并收回臨時停車證。(三)特殊車輛出入管理1.對于救護車、消防車等應急救援車輛,門衛應立即放行,并提供必要的協助。2.對于運輸防疫物資的車輛,門衛應開辟綠色通道,優先檢查放行,并做好相關記錄。五、防疫物資管理規定(一)物資采購1.公司防疫工作領導小組根據防疫工作需要,制定防疫物資采購計劃。2.采購部門按照采購計劃,選擇合格的供應商進行防疫物資采購。采購的防疫物資應符合國家相關標準和質量要求。3.采購部門在采購防疫物資時,應要求供應商提供物資清單、質量檢驗報告、發票等相關資料,并做好物資采購記錄。(二)物資驗收1.防疫物資到貨后,采購部門應及時通知倉庫管理部門進行驗收。2.倉庫管理部門按照采購合同及相關標準,對防疫物資的數量、質量、規格等進行驗收。驗收合格的物資,辦理入庫手續;驗收不合格的物資,及時與供應商聯系退換貨。3.倉庫管理部門在驗收防疫物資時,應填寫物資驗收記錄,記錄物資名稱、規格、數量、供應商、驗收情況等信息。(三)物資保管1.防疫物資應存放在專門的倉庫或儲物間,保持通風、干燥、清潔。2.倉庫管理部門應按照防疫物資的種類、性質、有效期等進行分類存放,并做好標識。3.定期對防疫物資進行盤點,確保物資數量準確、質量完好。發現物資短缺或損壞等情況,應及時查明原因,并向上級匯報。(四)物資發放1.各部門根據實際工作需要,填寫防疫物資領用申請表,經部門負責人簽字后,提交至倉庫管理部門。2.倉庫管理部門按照審批后的領用申請表,發放防疫物資,并做好發放記錄。發放記錄應包括物資名稱、規格、數量、領用部門、領用人、發放時間等信息。3.倉庫管理部門應定期統計防疫物資發放情況,及時向上級匯報物資使用動態,以便合理安排物資采購。六、門崗區域衛生及消毒規定(一)衛生要求1.門崗區域應保持整潔衛生,無雜物、無積水、無異味。2.值班室應擺放整齊,物品歸類存放,不得隨意堆放雜物。3.進出口通道應保持暢通,不得停放車輛或堆放其他物品。(二)消毒要求1.消毒人員應按照防疫要求,佩戴好口罩、手套等防護用品。2.每天對門崗區域進行全面消毒,消毒范圍包括值班室、進出口通道、車輛停放區、門把手、電梯按鈕等高頻接觸部位。3.消毒使用的消毒劑應符合國家相關標準和規定,按照正確的配比方法進行配制。4.消毒時,應確保消毒劑覆蓋消毒部位,作用一定時間后,用清水擦拭干凈。5.認真做好消毒記錄,記錄消毒時間、消毒部位、消毒劑名稱及濃度、消毒人員等信息。七、信息登記與報告制度(一)登記要求1.門衛應使用統一的登記表格,認真填寫人員、車輛出入信息,確保信息準確、完整。2.登記信息應包括姓名、部門、時間、事由、體溫、健康碼等內容。對于車輛出入登記,還應包括車牌號、車型、顏色、司機信息、運輸物資清單等。3.登記表格應妥善保管,以備查閱。(二)報告流程1.門衛發現體溫異常、健康碼異常或其他可疑情況時,應立即報告公司防疫工作領導小組。2.報告方式可采用電話、微信等形式,報告內容應詳細準確,包括發現時間、地點、人員或車輛信息、異常情況描述等。3.公司防疫工作領導小組接到報告后,應立即啟動應急預案,采取相應的處置措施,并及時向上級主管部門和當地政府防疫部門報告。(三)信息統計與分析1.門衛每天定時對人員、車輛出入信息進行統計,包括出入人數、車輛數量、體溫異常人數、健康碼異常人數等。2.將統計信息及時上報公司防疫工作領導小組,以便領導小組掌握公司防疫工作動態。3.公司防疫工作領導小組定期對門衛登記的信息進行分析,總結防疫工作中存在的問題,及時調整防疫措施。八、培訓與監督(一)培訓1.公司定期組織門衛進行防疫知識和技能培訓,培訓內容包括疫情防控政策法規、體溫檢測方法、健康碼查驗、消毒操作規范、個人防護知識等。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、線上學習等多種形式,確保門衛熟練掌握防疫工作要求和操作技能。3.培訓后,應對門衛進行考核,考核合格后方可上崗。對于考核不合格的門衛,應進行補考或再次培訓,直至合格為止。(二)監督1.公司防疫工作領導小組定期對門衛工作進行監督檢查,檢查內容包括人員出入管理、車輛出入管理、防疫物資管理、門崗區域衛生及消毒、信息登記與報告等方面。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱記錄、詢問門衛等方式進行。對于
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