車輛出租使用管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛出租與使用的管理，確保車輛安全、高效運行，合理控制費用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的出租業務及公司內部車輛的使用管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財產安全。2.合理調配原則：根據工作需要，合理安排車輛的出租與使用，提高車輛使用效率。3.成本控制原則：嚴格控制車輛使用成本，降低費用支出。4.規范管理原則：建立健全車輛出租使用管理制度，規范各項操作流程。二、車輛管理部門及職責（一）車輛管理部門公司設立車輛管理部門，負責車輛的統一管理與調度。（二）職責1.負責車輛的日常維護、保養、維修，確保車輛性能良好。2.制定車輛使用計劃，合理安排車輛出租與內部使用。3.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。4.負責駕駛員的管理與培訓，提高駕駛員的業務水平和安全意識。5.監督檢查車輛的出租與使用情況，及時發現和解決問題。6.核算車輛使用費用，定期進行成本分析。三、車輛出租管理（一）出租申請1.公司各部門如有車輛出租需求，需提前填寫《車輛出租申請表》，注明出租時間、地點、用途、預計行駛里程等信息。2.申請表經部門負責人簽字后，提交至車輛管理部門。（二）審批流程1.車輛管理部門收到申請表后，對出租需求進行審核，核實車輛availability和駕駛員安排情況。2.如申請合理，車輛管理部門負責人簽字后，報公司分管領導審批。3.公司分管領導審批通過后，車輛管理部門安排車輛出租事宜。（三）出租合同簽訂1.車輛管理部門與承租方簽訂《車輛出租合同》，明確雙方的權利義務。2.合同內容包括出租車輛信息、出租時間、租金標準、付款方式、車輛使用要求、安全責任等條款。3.簽訂合同前，應仔細審查承租方的資質和信譽，確保合同的合法性和有效性。（四）租金標準及結算1.租金標準根據車輛類型、使用時間、行駛里程等因素確定，原則上應參考市場行情。2.租金結算方式可根據合同約定，采取按月結算、按次結算或其他方式。3.車輛管理部門負責租金的催繳和結算工作，定期與承租方核對租金賬目。（五）車輛交付與驗收1.在車輛出租前，車輛管理部門應確保車輛處于良好狀態，對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、內飾、性能、證件等。2.車輛交付時，駕駛員應與承租方共同對車輛進行驗收，填寫《車輛交接單》，注明車輛交接時的狀況。3.如發現車輛存在問題，應及時記錄并要求承租方簽字確認，以便明確責任。（六）出租期間車輛管理1.承租方應按照合同約定的用途使用車輛，不得擅自改變車輛用途或轉租給第三方。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，確保車輛行駛安全。3.車輛管理部門應定期對出租車輛進行跟蹤檢查，了解車輛使用情況，及時解決出現的問題。4.如承租方在使用過程中發現車輛故障或其他問題，應及時通知車輛管理部門，由車輛管理部門安排維修。四、公司內部車輛使用管理（一）使用申請1.公司員工因工作需要使用內部車輛，需提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、用途等信息。2.申請表經部門負責人簽字后，提交至車輛管理部門。（二）審批流程1.車輛管理部門收到申請表后，根據車輛availability和工作需要進行審批。2.如申請合理，車輛管理部門負責人簽字后，安排車輛及駕駛員。3.如遇特殊情況，車輛管理部門可直接安排車輛，但事后需補辦審批手續。（三）使用規定1.員工應嚴格按照申請用途使用車輛，不得公車私用。2.駕駛員應按照規定的時間和路線行駛，不得擅自改變行程。3.使用車輛期間，應愛護車輛，保持車輛整潔，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在指定地點，并及時歸還車輛鑰匙。（四）車輛調度1.車輛管理部門根據工作需要，合理調度車輛，優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。2.對于多個部門同時申請用車的情況，車輛管理部門應根據任務的輕重緩急進行統籌安排。（五）車輛歸還與檢查1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還至車輛管理部門，并填寫《車輛使用登記表》，注明車輛歸還時間、行駛里程、車輛狀況等信息。2.車輛管理部門對歸還的車輛進行檢查，如發現車輛有損壞或異常情況，應及時查明原因，并要求駕駛員承擔相應責任。五、駕駛員管理（一）駕駛員任職條件1.持有有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上安全駕駛經驗，無重大交通事故記錄。3.具備良好的職業道德和服務意識，身體健康，能夠勝任駕駛工作。（二）駕駛員培訓1.車輛管理部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識、應急處理技能等。3.鼓勵駕駛員參加各類培訓和學習活動，不斷提升自身素質。（三）駕駛員考核1.車輛管理部門建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現進行考核。2.考核內容包括安全駕駛情況、服務質量、車輛維護保養情況、遵守規章制度情況等。3.根據考核結果，對表現優秀的駕駛員給予獎勵，對存在問題的駕駛員進行批評教育或處罰。（四）駕駛員崗位職責1.遵守交通法規，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.按照規定的時間和路線行駛，完成出車任務。3.定期對車輛進行檢查和維護保養，確保車輛性能良好。4.保持車輛整潔衛生，為乘車人員提供良好的服務環境。5.保守公司機密，不得泄露車輛使用情況及公司相關信息。六、車輛維護保養管理（一）日常維護1.駕駛員每天對車輛進行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、液位等，確保車輛處于良好狀態。2.如發現問題，應及時報告車輛管理部門，并進行簡單維修或記錄。（二）定期保養1.車輛管理部門按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養計劃。2.定期保養包括車輛的機油更換、濾清器更換、輪胎換位、制動系統檢查、底盤檢查等項目。3.定期保養由專業維修人員進行，確保保養質量。（三）維修管理1.車輛出現故障或損壞時，駕駛員應及時報告車輛管理部門。2.車輛管理部門根據故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。3.維修前，維修廠應出具維修清單，經車輛管理部門審核后進行維修。4.維修費用由車輛管理部門統一結算，維修廠應提供正規發票。5.車輛管理部門建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況。七、車輛保險與事故處理（一）車輛保險1.公司為所有車輛購買足額的車輛保險，包括交強險、商業險等。2.車輛管理部門負責車輛保險的投保、續保等工作，確保車輛保險處于有效期內。3.駕駛員應了解車輛保險的相關條款和理賠流程，發生事故時及時通知車輛管理部門和保險公司。（二）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并通知車輛管理部門。2.車輛管理部門接到通知后，應迅速趕到事故現場，協助駕駛員處理事故。3.按照保險公司的要求，提供相關資料，辦理理賠手續。4.事故處理完畢后，車輛管理部門對事故原因進行調查分析，總結經驗教訓，采取措施防止類似事故再次發生。5.如因駕駛員責任導致事故發生，駕駛員應承擔相應的責任，包括經濟賠償、行政處罰等。八、費用管理（一）車輛購置費用車輛購置費用由公司統一安排，根據公司實際需求和預算進行購置。（二）車輛使用費用1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等。2.燃油費根據車輛實際行駛里程和油耗標準進行核算；過路費、停車費根據實際發生金額進行報銷；維修保養費按照維修清單和發票進行結算；保險費按照保險公司的收費標準進行支付。3.車輛管理部門應建立車輛費用臺賬，定期對車輛使用費用進行統計和分析，嚴格控制費用支出。（三）費用報銷1.駕駛員應及時收集車輛使用過程中產生的費用憑證，按照公司財務制度的要求進行報銷。2.報銷憑證應真實、合法、有效，經車輛管理部門負責人審核簽字后，報公司財務部門審批報銷。九、監督與檢查（一）內部監督1.車輛管理部門定期對車輛出租與使用情況進行自查，檢查車輛的維護保養、駕駛員的工作表現、費用使用等方面是否符合規定。2.公司內部審計部門不定期對車輛管理情況進行審計，發現問題及時督促整改。（二）外