公司設(shè)計章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司設(shè)計章的管理，規(guī)范設(shè)計章的使用流程，確保設(shè)計章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在涉及設(shè)計業(yè)務(wù)相關(guān)活動中對設(shè)計章的使用與管理。（三）設(shè)計章定義本制度所指設(shè)計章是公司用于設(shè)計文件、圖紙、方案等相關(guān)業(yè)務(wù)資料確認的專用印章，具有特定的法律效力和用途。二、設(shè)計章的刻制與備案（一）刻制申請1.因業(yè)務(wù)需要使用設(shè)計章的部門，應(yīng)填寫《設(shè)計章刻制申請表》，詳細說明刻制設(shè)計章的原因、使用范圍、預(yù)計使用頻率等信息。2.《設(shè)計章刻制申請表》需經(jīng)部門負責人簽字確認，并提交至公司行政部門審核。（二）審核批準1.行政部門收到《設(shè)計章刻制申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核，重點審查申請理由的合理性、使用范圍的必要性以及預(yù)計使用頻率的準確性。2.審核通過后，將申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和管理規(guī)定，對設(shè)計章刻制申請進行最終審批。（三）刻制與備案1.經(jīng)審批同意刻制設(shè)計章后，行政部門負責聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.設(shè)計章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章印模留存?zhèn)浒福⒂≌乱平恢辽暾埵褂玫牟块T負責人簽收。同時，在公司印章管理臺賬中詳細記錄設(shè)計章的刻制時間、啟用時間、使用部門、保管人等信息。三、設(shè)計章的保管（一）保管責任人1.設(shè)計章由各部門指定專人負責保管，保管人應(yīng)具備高度的責任心和保密意識，確保印章的安全存放與正確使用。2.部門負責人對本部門設(shè)計章的保管情況負有監(jiān)督責任，定期檢查印章保管情況，確保印章保管安全、規(guī)范。（二）保管要求1.設(shè)計章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并配備必要的防盜、防潮、防火等設(shè)施。2.印章保管人不得將設(shè)計章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下攜帶印章外出。如因工作需要必須攜帶印章外出，應(yīng)事先填寫《設(shè)計章外出使用申請表》，經(jīng)部門負責人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由兩人以上共同攜帶，并采取必要的安全措施。3.印章保管人應(yīng)嚴格遵守印章保管制度，不得擅自委托他人代管設(shè)計章。如因特殊原因需要臨時交接印章保管工作，應(yīng)提前向部門負責人報告，并辦理書面交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)對印章的數(shù)量、完好情況等進行詳細核對，并在交接記錄上簽字確認。四、設(shè)計章的使用（一）使用范圍1.設(shè)計章僅限于在公司內(nèi)部設(shè)計業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、圖紙、方案、報告等資料上加蓋，用于確認設(shè)計成果、表明公司對設(shè)計內(nèi)容的認可。2.具體使用范圍包括但不限于：與客戶簽訂的設(shè)計合同、設(shè)計方案圖紙、設(shè)計變更單、設(shè)計成果交付文件等。（二）使用流程1.申請：使用設(shè)計章的部門或個人應(yīng)填寫《設(shè)計章使用申請表》，詳細注明用章事由、用章文件名稱及編號、用章位置、預(yù)計用章日期等信息。2.審核：《設(shè)計章使用申請表》需經(jīng)部門負責人審核簽字，確保用章事由真實、合理，用章文件符合公司業(yè)務(wù)要求和管理規(guī)定。對于涉及重要設(shè)計項目或金額較大的合同等文件，還需提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行二次審核。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司相關(guān)政策和業(yè)務(wù)實際情況，對用章申請進行嚴格把關(guān)，確保公司利益不受損害。3.蓋章：經(jīng)審核批準后，印章保管人按照批準的用章內(nèi)容和要求，在指定文件的規(guī)定位置加蓋設(shè)計章。蓋章應(yīng)清晰、端正，確保印章內(nèi)容完整、可識別。4.登記：印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)及時在《設(shè)計章使用登記表》上記錄用章日期、用章文件名稱及編號、用章申請人、蓋章情況等信息，并將《設(shè)計章使用申請表》和用章文件原件一并存檔保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即使用設(shè)計章，但無法按照正常流程進行申請審批時，印章保管人應(yīng)及時與部門負責人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，說明情況并征得同意后先行蓋章。事后，使用部門或個人應(yīng)在[具體時長]內(nèi)補辦申請審批手續(xù)，并將相關(guān)情況詳細記錄在《設(shè)計章使用登記表》備注欄中。2.對于涉及法律糾紛或重大風險的設(shè)計業(yè)務(wù)文件，在用章前應(yīng)組織公司法律合規(guī)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進行會審，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)，避免給公司帶來潛在風險。五、設(shè)計章的停用與銷毀（一）停用條件1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、設(shè)計項目結(jié)束或其他原因，設(shè)計章不再使用時，應(yīng)由使用部門填寫《設(shè)計章停用申請表》，說明停用原因及預(yù)計停用日期。2.《設(shè)計章停用申請表》經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至公司行政部門審核。（二）審核批準行政部門收到《設(shè)計章停用申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核。審核通過后，將申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，設(shè)計章進入停用流程。（三）停用處理1.設(shè)計章停用后，保管人應(yīng)立即將印章封存，并交回公司行政部門。行政部門負責在公司印章管理臺賬中注明印章停用日期，并將印章與相關(guān)檔案資料一并妥善保管。2.在印章停用期間，任何部門或個人不得擅自使用已停用的設(shè)計章。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況，公司將依法追究相關(guān)責任人的責任。（四）銷毀程序1.對于長期不再使用且無保留價值的設(shè)計章，由行政部門定期清理，并填寫《設(shè)計章銷毀申請表》，詳細說明銷毀原因、印章名稱、數(shù)量等信息。2.《設(shè)計章銷毀申請表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，行政部門會同公司審計部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督印章銷毀過程。銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。3.印章銷毀完成后，參與銷毀的人員應(yīng)在《設(shè)計章銷毀記錄》上簽字確認，并將銷毀記錄存檔保管。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負責定期對設(shè)計章的保管和使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、用章登記是否完整等。2.各部門負責人應(yīng)加強對本部門設(shè)計章使用情況的日常監(jiān)督，確保印章使用符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)要求。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正，并向公司行政部門報告。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用設(shè)計章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規(guī)使用設(shè)計章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，違規(guī)責任