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文檔簡介

公司抽煙室管理制度?一、總則(一)目的為加強公司抽煙室的管理,維護抽煙室的良好秩序和環境衛生,保障員工的身體健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內設立的抽煙室,所有進入抽煙室的公司員工及外來訪客均需遵守本制度。(三)基本原則1.安全第一原則:確保抽煙室的使用安全,防止火災等安全事故的發生。2.文明吸煙原則:倡導文明吸煙行為,減少對他人的影響。3.衛生保持原則:保持抽煙室的環境衛生,營造良好的吸煙環境。二、抽煙室設置與布局(一)位置選擇1.抽煙室應設置在遠離公司主要辦公區域、會議室、餐廳、機房、檔案室等人員密集或對環境要求較高的場所。2.選擇通風良好、易于疏散的位置,確保在緊急情況下人員能夠迅速撤離。(二)面積規劃根據公司員工吸煙人數及實際需求,合理規劃抽煙室的面積,以保證室內有足夠的空間供員工舒適地吸煙,同時不顯得擁擠。(三)內部布局1.劃分吸煙區和休息區,吸煙區應設置足夠數量的固定吸煙器具(如煙灰缸、煙嘴等),并確保其擺放整齊、易于使用。2.休息區可配備適量的座椅、茶幾等設施,供員工在吸煙間隙休息交流。3.在抽煙室內明顯位置張貼禁煙標識、安全警示標識以及抽煙室管理制度等。三、使用規定(一)開放時間1.周一至周五:上午[具體時間區間1]下午[具體時間區間2],午休時間及下班后抽煙室關閉。2.如有特殊情況需要調整開放時間,將提前在公司內部公告欄或辦公系統發布通知。(二)人員限制1.本公司員工憑有效工作證件進入抽煙室。2.外來訪客如需使用抽煙室,須經公司相關部門或人員批準,并在接待人員陪同下方可進入。訪客離開時,接待人員應負責監督其遵守抽煙室管理制度。(三)吸煙行為規范1.只允許在抽煙室內吸煙,嚴禁在公司其他任何區域吸煙。2.吸煙時應使用抽煙室內配備的吸煙器具,不得隨意丟棄煙蒂、煙灰,保持吸煙區域的整潔。3.不得在抽煙室內大聲喧嘩、爭吵或進行其他影響他人的行為。4.吸煙過程中如發現吸煙器具損壞或其他異常情況,應及時告知相關管理人員進行處理。四、安全管理(一)消防安全1.抽煙室內應配備足夠數量且有效的滅火器材,并定期進行檢查和維護,確保其處于正常可用狀態。2.嚴禁在抽煙室內使用明火照明或進行其他可能引發火災的行為。如需使用打火機等點火工具,應確保其使用安全,用完后及時熄滅。3.抽煙室內的電氣設備應符合安全標準,不得私拉亂接電線或使用大功率電器。4.定期組織抽煙室的消防安全檢查,對發現的安全隱患及時進行整改。(二)人員安全1.進入抽煙室的人員應注意自身安全,避免因吸煙行為導致意外事故發生。2.如在抽煙室內發生緊急情況(如火災、人員突發疾病等),應立即按照公司制定的應急預案進行處理,并及時通知相關部門和人員。五、環境衛生管理(一)日常清掃1.安排專人負責抽煙室的日常清掃工作,每天上班前和下班后對抽煙室進行全面清掃,包括地面清掃、吸煙器具清理、垃圾清運等。2.及時清理抽煙室內的煙灰缸、垃圾桶等,保持室內環境整潔。煙灰缸應每天至少清理[x]次,垃圾桶應在垃圾裝滿[x]%時及時更換垃圾袋。(二)定期消毒1.每周對抽煙室進行至少[x]次全面消毒,重點對吸煙區域、休息區的座椅、茶幾等進行消毒處理。2.使用符合衛生標準的消毒用品進行消毒,確保消毒效果。消毒過程中應注意通風換氣,避免消毒劑殘留對人體造成危害。(三)通風換氣1.抽煙室應安裝有效的通風設備,確保室內空氣流通。通風設備應保持正常運行狀態,根據室內空氣質量情況適時調整通風強度。2.在非吸煙時段,應打開通風設備進行充分通風換氣,以降低室內煙霧濃度和異味。六、監督與檢查(一)內部監督1.公司行政部門負責對抽煙室的使用情況進行日常監督檢查,發現問題及時督促相關人員進行整改。2.設立抽煙室使用監督舉報電話或郵箱,鼓勵員工對違反抽煙室管理制度的行為進行舉報。對于核實的舉報信息,給予舉報人適當的獎勵。(二)定期檢查1.公司安全管理部門會同行政部門定期對抽煙室進行全面檢查,檢查內容包括安全設施、環境衛生、通風狀況、使用規范執行情況等。2.對檢查中發現的問題下達整改通知書,明確整改要求和整改期限,責任部門或個人應按時完成整改任務。整改完成后,提交整改報告,由檢查部門進行復查驗收。七、違規處理(一)違規行為界定1.違反本制度規定的吸煙行為,如在非抽煙室區域吸煙、未按規定使用抽煙室設施等。2.違反安全管理規定,如在抽煙室內使用明火、私拉亂接電線等可能引發安全事故的行為。3.違反環境衛生管理規定,如隨意丟棄煙蒂、煙灰,不配合環境衛生清掃消毒工作等。(二)處理措施1.首次發現違規行為,給予口頭警告,并要求違規人員立即改正。2.累計[x]次違規的員工,將在公司內部進行通報批評,并扣除當月績效獎金的[x]%。3.對于因違規行為導致抽煙室設施損壞或環境衛生嚴重污染的,違規人員應照價賠償,并視情節輕重給予進一步的紀律處分。4.若違規行為引發安全事故或造成其他嚴重后果的,將按照公司相關規定進行嚴肅處理,直至解除勞動合同,并依法追究其法律責任。八、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織抽煙室使用和管理制度的培訓,培訓對象包括公司新入職員工、外來訪客接待人員等。2.培訓內容包括抽煙室的位置、開放時間、使用規定、安全注意事項、環境衛生要求等,確保相關人員熟悉并遵守本制度。(二)宣傳1.通過公司內部公告欄、辦公系統、微信群等渠道廣泛宣傳抽煙室管理制度,提高員工對制度的知曉率。2.在抽煙室內張貼溫馨提示標語,引導

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