會務通保密管理制度?一、總則（一）目的為加強會務通相關信息的保密管理，確保公司各類會議信息的安全與機密性，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于使用會務通平臺進行會議組織、管理及參與會議的所有公司員工、合作伙伴及相關第三方人員。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對會務通涉及的所有信息嚴格保密，未經授權不得泄露。2.最小化知悉原則：確保信息僅被必要的人員知悉，限制信息的傳播范圍。3.合法合規原則：遵守國家法律法規及公司相關規定，進行保密管理工作。二、保密范圍（一）會議內容1.會議討論的事項、決策過程及結果。2.會議中涉及的業務數據、財務數據、技術方案等。（二）參會人員信息1.參會人員名單、聯系方式。2.參會人員的身份信息、職位信息等。（三）會務通平臺相關信息1.平臺賬號、密碼。2.平臺操作記錄、日志。3.平臺的技術架構、功能設計等信息。三、保密措施（一）人員管理1.人員背景審查在與新員工、合作伙伴及第三方人員簽訂相關協議或合作合同前，進行背景審查，確保其具備良好的保密意識和職業道德。對于涉及重要會議信息處理的人員，要求其提供無犯罪記錄證明等相關資料。2.保密培訓對所有使用會務通平臺的人員進行定期保密培訓，培訓內容包括保密制度、信息安全知識、會務通操作中的保密注意事項等。新員工入職時，及時安排保密培訓，使其在接觸會務通信息前了解保密要求。對涉及重要會議的人員進行專項保密培訓，強調會議信息的敏感性和保密責任。3.人員權限管理根據員工的工作職責和崗位需求，合理分配會務通平臺的操作權限。嚴格限制對會議內容等敏感信息的訪問權限，僅允許經過授權的人員訪問。定期審查人員權限，對于離職、崗位變動等人員，及時調整其會務通權限。（二）平臺安全管理1.網絡安全防護會務通平臺采用安全可靠的網絡架構，配備防火墻、入侵檢測系統等網絡安全設備，防止外部非法網絡訪問。定期對網絡安全設備進行檢查、維護和升級，確保其正常運行和防護能力。2.數據加密對會務通平臺存儲的會議數據、參會人員信息等進行加密處理，確保數據在傳輸和存儲過程中的保密性。采用先進的加密算法，如AES等，對關鍵數據進行加密。定期備份重要會議數據，并將備份數據存儲在安全的位置，同時對備份數據進行加密保護。3.訪問控制建立嚴格的用戶認證機制，要求用戶使用強密碼，并定期更換密碼。采用多因素認證方式，如密碼+短信驗證碼等，增強賬號安全性。對會務通平臺的訪問進行實時監控和審計，記錄所有登錄操作、數據訪問操作等，以便及時發現異常行為。（三）會議組織與管理中的保密1.會議籌備階段會議籌備人員在準備會議資料時，嚴格控制知悉范圍，對涉及機密的資料進行標注和妥善保管。如需通過會務通平臺發送會議通知，確保通知內容不包含敏感信息，必要時對通知接收人員進行篩選和限制。2.會議進行階段會議現場安排專人負責會議設備的管理，防止無關人員接觸會議設備導致信息泄露。在會議中明確要求參會人員不得私自記錄、傳播會議內容，如需記錄需經過會議組織者同意。對于涉及重要機密的會議，限制會議現場的拍照、錄音、錄像等行為，如有特殊需要需經過嚴格審批。3.會議結束階段會議結束后，及時收回會議資料，對不再需要的資料進行妥善銷毀或存儲在保密環境中。清理會議現場，確保無遺留的會議文件、記錄等信息。四、信息使用與共享規范（一）信息使用規范1.內部使用公司員工在工作需要時，可在授權范圍內使用會務通平臺的信息，但必須嚴格遵守保密制度，不得將信息用于非工作目的。2.外部共享如因業務合作等需要向合作伙伴或第三方共享會務通相關信息，必須經過嚴格的審批流程。共享信息前，與接收方簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。對共享信息進行加密處理，并嚴格控制共享信息的范圍和使用期限。（二）信息共享審批流程1.提出申請：由信息使用部門填寫信息共享申請表，詳細說明共享信息的內容、目的、接收方等信息。2.部門審核：申請部門的上級領導對申請進行審核，評估共享信息的必要性和安全性。3.保密管理部門審批：保密管理部門對申請進行最終審批，重點審查保密措施是否到位、接收方的保密能力等。4.簽訂協議：經審批通過后，與接收方簽訂保密協議，確保信息共享過程中的保密性。五、保密監督與檢查（一）監督機制1.設立保密監督崗位或指定專人負責會務通保密管理的監督工作。2.定期對會務通平臺的保密情況進行檢查，查看人員權限設置是否合理、數據訪問記錄是否異常等。3.鼓勵員工對發現的保密違規行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）檢查內容1.人員管理方面檢查員工是否參加保密培訓，培訓記錄是否完整。審查人員權限變更記錄，是否按照規定進行權限調整。2.平臺安全方面檢查網絡安全設備的運行狀態，查看是否有異常流量或攻擊記錄。抽查數據加密情況，確保重要數據加密存儲和傳輸。檢查訪問控制記錄，是否存在未授權訪問行為。3.會議組織與管理方面查看會議籌備、進行和結束階段的保密措施執行情況，如會議資料的保管、現場設備管理等。檢查會議信息共享審批流程的執行情況，是否存在未經審批共享信息的現象。（三）違規處理1.對于違反會務通保密管理制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰。2.輕微違規行為，如未及時更換密碼等，給予警告，并要求其立即整改。3.嚴重違規行為，如故意泄露會議機密信息等，將根據公司規定給予降職、撤職、解除勞動合同等處理，同時依法追究其法律責任。4.對于因違規行為給公司造成損失的，違規人員需承擔相應的賠償責任。六、保密協議與法律責任（一）保密協議1.公司與員工、合作伙伴及第三方人員簽訂保密協議，明確各方在會務通保密管理中的權利和義務。2.保密協議應包括保密信息范圍、保密期限、違約責任等條款。3.員工離職時，需按照保密協議的約定，繼續履行保密義務。（二）法律責任1.違反本保密管理制度及相關保密協議，給公司造成損失的，應依法承擔賠償責任。2.構成犯罪的，將依法追究刑事責任。3.因第三方原因