高校學院公章管理制度?一、總則（一）目的為了加強學院公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護學院的正常工作秩序和合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學院各系、各部門及全體教職員工。（三）定義學院公章是指學院在對外交往、對內行文、簽訂合同等活動中使用的具有法律效力的印章，包括學院行政公章、黨委公章、系部公章等。二、公章的刻制與啟用（一）公章的刻制1.學院公章的刻制須經學院黨委或行政批準，由學院辦公室統一辦理。2.刻制公章時，應選擇具有公安機關頒發《特種行業許可證》的正規印章制作單位，并嚴格按照國家有關規定和學院的要求進行刻制。3.新刻制的公章，應在印章制作完成后，及時將印模報學院辦公室備案。（二）公章的啟用1.新公章啟用前，須由學院辦公室發文通知學院各系、各部門，并在學院公告欄進行公示。2.公章啟用時，應在《公章使用登記表》上注明啟用日期、啟用范圍等信息。3.原公章停用或作廢時，應及時將其交回學院辦公室，并辦理相關手續。三、公章的保管（一）保管責任1.學院行政公章由學院辦公室指定專人負責保管，黨委公章由學院黨委辦公室指定專人負責保管，系部公章由各系部指定專人負責保管。2.公章保管人員應嚴格遵守公章管理制度，妥善保管公章，確保公章安全。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.公章保管人員不得擅自將公章轉借他人或帶出辦公室使用，確因工作需要帶出的，須經學院領導批準，并辦理相關手續。3.公章保管人員應定期對公章進行檢查，如發現公章有損壞、遺失等情況，應及時報告學院領導，并采取相應的措施進行處理。四、公章的使用（一）使用原則1.公章的使用必須嚴格按照規定的范圍和程序進行，未經批準不得擅自使用。2.使用公章時，應確保蓋章內容真實、合法、有效，不得在空白紙張、空白合同等文件上加蓋公章。（二）使用范圍1.學院行政公章的使用范圍包括：學院對外發布的公文、函件、證明材料等；學院與校內外單位簽訂的合同、協議等；學院教職工的各類證書、證明等；其他需要加蓋學院行政公章的文件、材料等。2.學院黨委公章的使用范圍包括：學院黨委發布的文件、通知、決定等；學院黨委與校內外單位簽訂的黨建合作協議等；學院黨員的各類組織關系證明、入黨材料等；其他需要加蓋學院黨委公章的文件、材料等。3.系部公章的使用范圍包括：系部對外發布的公文、函件、證明材料等；系部與校內外單位簽訂的合作協議等；系部學生的各類證書、證明等；其他需要加蓋系部公章的文件、材料等。（三）使用程序1.用章申請人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內容、用章范圍等信息，并經部門負責人簽字同意后，報學院領導審批。2.學院領導審批同意后，用章申請人將《公章使用申請表》交公章保管人員，由公章保管人員按照審批意見進行用章，并在《公章使用登記表》上登記蓋章時間、蓋章內容、蓋章人等信息。3.用章完畢后，公章保管人員應及時將公章收回，并妥善保管。（四）特殊情況的處理1.如遇緊急情況或特殊原因，無法事先辦理用章審批手續的，用章申請人應電話或口頭向學院領導報告，經同意后可先行用章，但事后應及時補辦審批手續。2.涉及學院重大事項、重要文件等的用章，須經學院黨政主要領導共同審批后方可用章。五、公章的停用與銷毀（一）停用原因1.公章因磨損、損壞等原因無法正常使用的；2.公章因機構調整、名稱變更等原因不再使用的；3.其他需要停用公章的情況。（二）停用程序1.公章保管人員發現公章需要停用時，應及時報告學院領導，并填寫《公章停用申請表》，說明停用原因、停用時間等信息。2.學院領導審批同意后，公章保管人員應將公章交回學院辦公室，并辦理相關交接手續。（三）銷毀程序1.停用的公章由學院辦公室統一保管，定期進行清理。2.對于需要銷毀的公章，應填寫《公章銷毀申請表》，經學院領導審批同意后，由學院辦公室會同紀檢監察部門共同進行銷毀，并在《公章銷毀登記表》上登記銷毀時間、銷毀方式、監銷人等信息。3.銷毀公章時，應采用粉碎、熔化等方式進行，確保公章無法恢復使用。六、監督與檢查（一）監督檢查部門學院辦公室負責對公章的使用情況進行監督檢查，紀檢監察部門負責對公章管理工作進行監督檢查。（二）監督檢查內容1.公章的保管是否安全可靠，是否存在擅自轉借、帶出辦公室等情況；2.公章的使用是否符合規定的范圍和程序，是否存在未經批準擅自使用、在空白紙張等文件上加蓋公章等情況；3.《公章使用申請表》、《公章使用登記表》、《公章停用申請表》、《公章銷毀申請表》等相關記錄是否完整、準確；4.其他與公章管理有關的事項。（三）違規處理1.對于違反公章管理制度的行為，學院將視情節輕重，給予批評教育、警告、記過、撤職等處分；2.因違反公章管理制度給學院造成損失的，責任人應承擔相應的賠償責任；3.構