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文檔簡介
公司通勤車管理制度6?一、總則(一)目的為規范公司通勤車的管理,確保員工安全、便捷地乘坐通勤車上下班,提高通勤效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體乘坐通勤車上下班的員工。(三)基本原則1.安全第一原則:確保通勤車運行安全,保障員工生命安全。2.服務至上原則:為員工提供優質、準時、舒適的通勤服務。3.規范管理原則:嚴格按照制度對通勤車進行管理和運營。二、通勤車運營管理(一)車輛配置1.根據員工通勤需求和實際情況,合理配置通勤車數量和車型。2.通勤車應定期進行維護保養,確保車輛性能良好,符合安全行駛標準。(二)線路規劃1.綜合考慮員工居住分布情況,制定科學合理的通勤車線路。2.線路應盡量覆蓋公司員工集中居住區域,減少員工換乘次數。3.根據實際情況,適時對通勤車線路進行調整優化,并提前通知員工。(三)運行時間1.制定統一的通勤車運行時間表,確保員工按時乘坐通勤車上下班。2.正常工作日,通勤車應按照規定時間準時發車和到達各站點。3.因特殊情況需要調整運行時間的,應提前向員工發布通知。(四)站點設置1.在公司及員工集中居住區域合理設置通勤車停靠站點。2.站點應設置明顯的標識,方便員工識別。3.根據實際情況,可對站點進行適當調整,但需提前通知員工。三、乘車管理(一)乘車資格1.與公司簽訂正式勞動合同的員工,符合乘坐通勤車條件的,可申請乘坐通勤車。2.新入職員工在試用期內,如需乘坐通勤車,可向人力資源部門提出申請,經批準后可乘坐。(二)申請流程1.員工填寫《通勤車乘坐申請表》,注明所在部門、崗位、居住地址、申請乘坐線路等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核簽字。3.部門負責人審核通過后,將申請表交至人力資源部門備案。4.人力資源部門根據員工申請情況,統一安排乘坐通勤車。(三)乘車秩序1.員工應遵守通勤車乘車秩序,按照規定時間到達站點候車。2.上車時應排隊依次上車,不得擁擠、插隊。3.乘坐通勤車時應保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧。4.愛護車內設施設備,不得隨意損壞或丟棄垃圾。(四)乘車紀律1.員工應嚴格遵守通勤車運行時間,不得遲到、早退。2.不得攜帶易燃易爆、危險物品乘坐通勤車。3.不得在車內吸煙、飲食、吐痰。4.不得將身體任何部位伸出車窗外。5.不得擅自更改乘坐線路或站點。(五)特殊情況處理1.因車輛故障、交通事故等原因導致通勤車無法正常運行的,公司應及時安排其他車輛或采取其他應急措施,確保員工能夠按時上下班。2.員工因特殊原因需要臨時請假不乘坐通勤車的,應提前向所在部門負責人請假,并告知人力資源部門。四、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.按照公司招聘流程,招聘具有相應駕駛證(準駕車型符合通勤車要求)、駕駛經驗豐富、無重大交通事故記錄的駕駛員。2.駕駛員應具備良好的職業道德和服務意識,身體健康,能夠勝任通勤車駕駛工作。(二)駕駛員培訓1.定期組織駕駛員進行安全駕駛、服務規范等方面的培訓,提高駕駛員的業務水平和綜合素質。2.培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識、服務禮儀等。3.鼓勵駕駛員參加各類技能競賽和培訓活動,不斷提升自身業務能力。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括安全行車、服務質量、車輛維護保養、遵守規章制度等方面。3.根據考核結果,對優秀駕駛員進行表彰和獎勵,對不稱職駕駛員進行批評教育、警告直至辭退處理。(四)駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規,安全駕駛通勤車,確保員工乘車安全。2.按照規定的時間、線路和站點運行通勤車,不得擅自更改行駛路線或站點。3.定期對車輛進行檢查和維護保養,確保車輛性能良好,安全設施齊全有效。4.保持車內清潔衛生,為員工提供舒適的乘車環境。5.熱情服務員工,解答員工疑問,處理乘車過程中出現的問題。6.積極配合公司做好通勤車管理工作,完成公司交辦的其他任務。五、車輛維護與保養(一)維護保養計劃1.制定通勤車定期維護保養計劃,明確維護保養項目、周期和責任人。2.維護保養計劃應根據車輛使用情況和行駛里程進行合理安排。(二)日常維護1.駕駛員每天對車輛進行日常檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、儀表等,確保車輛正常運行。2.發現問題及時報告,并做好記錄,以便安排維修。(三)定期保養1.按照維護保養計劃,定期對車輛進行全面保養,包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等。2.定期對車輛進行底盤、剎車系統、懸掛系統、電氣系統等方面的檢查和維護。3.定期對車輛進行清潔消毒,保持車內整潔衛生。(四)維修管理1.建立車輛維修檔案,記錄車輛維修情況。2.車輛出現故障時,駕駛員應及時報告,經公司批準后送指定維修廠進行維修。3.維修費用應嚴格按照公司財務制度進行報銷,確保維修費用合理、合規。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全通勤車安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。2.定期組織駕駛員和員工進行安全教育培訓,提高安全意識和應急處置能力。(二)安全檢查1.定期對通勤車進行安全檢查,包括車輛安全設施、制動系統、轉向系統、燈光系統等,確保車輛安全性能良好。2.對檢查中發現的安全隱患,應及時進行整改,確保車輛不帶病運行。(三)應急管理1.制定通勤車應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高駕駛員和員工的應急處置能力。3.發生突發事件時,駕駛員應立即采取應急措施,確保員工生命安全,并及時報告公司相關部門。七、費用管理(一)費用預算1.根據通勤車運營情況,編制年度費用預算,包括車輛購置、租賃、維修保養、燃料、駕駛員薪酬等費用。2.費用預算應報公司領導審批后執行。(二)費用報銷1.通勤車費用報銷應嚴格按照公司財務制度進行,確保報銷憑證真實、合法、有效。2.駕駛員應及時收集整理費用報銷憑證,定期提交至公司財務部門進行報銷。(三)費用控制1.加強對通勤車費用的控制和管理,定期對費用支出情況進行分析和評估。2.優化通勤車運營方案,降低運營成本,提高費用使用效益。八、監督與檢查(一)監督機制1.公司設立通勤車管理監督小組,負責對通勤車運營管理情況進行監督檢查。2.監督小組由人力資源部門、行政部門、財務部門等相關人員組成。(二)檢查內容1.通勤車運行情況,包括運行時間、線路、站點等是否符合規定。2.駕駛員工作表現,包括安全駕駛、服務質量等情況。3.車輛維護保養情況,包括車輛性能、清潔衛生等情況。4.乘車員工遵守乘車紀律情況。(三)檢查方式1.定期檢查:監督小組定期對通勤車進行全面檢查。2.不定期抽查:監督小組不定期對通勤車進行抽查。3.員工投訴處理:對員工關于通勤車的投訴和建議進行調查處理。(四)問題整改1.對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。2.責任部門應認真落實整改措施,按時將整改
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