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文檔簡介

行政人事日常管理制度?一、總則(一)目的為規范公司行政人事日常管理工作,提高工作效率,確保公司各項工作順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:制度的制定符合國家法律法規及相關政策要求。2.公平性原則:對所有員工一視同仁,確保各項規定的公平執行。3.實用性原則:緊密結合公司實際情況,具有可操作性。4.動態性原則:根據公司發展和實際需求,適時對制度進行修訂和完善。二、考勤管理(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間]工作制,每周工作[x]天,每天工作[x]小時。2.因工作需要,員工需加班的,應提前填寫《加班申請表》,經上級領導批準后報行政人事部備案。(二)考勤記錄1.行政人事部負責員工考勤記錄,員工應每天按時打卡簽到。2.如有特殊情況無法打卡,需提前向行政人事部說明原因,并填寫《未打卡說明表》。(三)遲到、早退、曠工1.遲到或早退[x]分鐘以內的,每次扣除[x]元;遲到或早退超過[x]分鐘的,按曠工半天處理。2.曠工半天扣除當天工資的[x]%,曠工一天扣除當天工資的[x]%,連續曠工超過[x]天或累計曠工超過[x]天的,公司有權解除勞動合同。(四)請假制度1.員工請假需提前填寫《請假申請表》,按照審批權限經相關領導批準后交行政人事部備案。2.請假[x]天以內的,由部門主管批準;請假[x]天以上[x]天以內的,由部門經理批準;請假[x]天以上的,由總經理批準。3.病假需提供醫院證明,事假需提前安排好工作交接。三、薪酬福利管理(一)薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。(二)工資核算與發放1.行政人事部每月[具體日期]前核算員工工資,經審批后于[具體發放日期]發放。2.員工如有異議,應在工資發放后[x]個工作日內提出,行政人事部負責核實并解答。(三)福利政策1.法定福利:按照國家規定為員工繳納五險一金。2.公司福利:提供節日福利、生日福利、定期體檢等。四、培訓與發展(一)培訓計劃行政人事部根據公司發展需求和員工崗位要求,制定年度培訓計劃。(二)培訓方式1.內部培訓:由公司內部專業人員或邀請外部專家進行授課。2.外部培訓:選派員工參加外部專業機構組織的培訓課程。(三)培訓考核1.培訓結束后,對員工進行考核,考核結果作為員工晉升、調薪的依據之一。2.員工應積極參加培訓,無故不參加培訓的,將扣除相應的培訓費用。五、員工關系管理(一)勞動合同管理1.新員工入職后,行政人事部應在[x]個工作日內與其簽訂勞動合同。2.勞動合同期滿前,行政人事部應提前[x]個月通知員工是否續簽。(二)員工溝通1.定期組織員工座談會,了解員工的意見和建議,及時解決員工關心的問題。2.設立總經理信箱,員工可通過信箱反映問題或提出建議。(三)勞動糾紛處理1.如發生勞動糾紛,行政人事部應積極與員工溝通協商,妥善解決問題。2.如協商不成,可通過法律途徑解決。六、行政管理(一)辦公用品管理1.行政人事部負責辦公用品的采購、發放和管理。2.員工應節約使用辦公用品,如有浪費現象,將進行相應處罰。(二)固定資產管理1.建立固定資產臺賬,定期對固定資產進行清查盤點。2.固定資產的購置、報廢、轉移等應按規定程序辦理審批手續。(三)車輛管理1.公司車輛由行政人事部統一調度和管理。2.員工因工作需要使用車輛的,應提前填寫《用車申請表》,經批準后使用。(四)環境衛生管理1.各部門負責本部門辦公區域的環境衛生,定期進行清掃和整理。2.行政人事部定期組織公司環境衛生檢查,對表現優秀的部門進行表彰,對不達標的部門進行督促整改。七、會議管理(一)會議分類1.公司例會:每周[具體時間]召開,由總經理主持,各部門負責人參加,總結上周工作,安排本周工作。2.部門會議:由各部門自行組織召開,傳達公司會議精神,安排部門工作。3.專項會議:根據工作需要召開,研究解決特定問題。(二)會議組織1.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并通知相關人員。2.會議應做好記錄,形成會議紀要,經領導審批后發送給參會人員。(三)會議紀律1.參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。2.會議期間應關閉手機或調至靜音狀態,不得隨意走動、交頭接耳。八、文件管理(一)文件分類1.公司文件:包括公司章程、制度、通知、報告等。2.部門文件:各部門自行制定和管理的文件。(二)文件起草與審批1.文件起草部門應按照公司文件格式和要求進行起草,經部門負責人審核后報行政人事部。2.行政人事部對文件進行格式審查后,報相關領導審批。(三)文件發放與存檔1.經審批后的文件,行政人事部負責編號、打印、發放,并做好登記。2.文件發放后,行政人事部應將文件原件及相關資料進行存檔。(四)文件借閱與銷毀1.員工因工作需要借閱文件的,應填寫《文件借閱申請表》,經批準后在規定時間內歸還。2.文件如需銷毀,應填寫《文件銷毀申請表》,經審批后由行政人事部統一銷毀。九、保密管理(一)保密范圍1.公司商業秘密:包括技術秘密、經營秘密、客戶信息等。2.公司內部文件和資料:涉及公司未公開的信息。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協議,明確保密責任和義務。2.對涉及保密信息的區域、設備等進行限制訪問。3.加強員工保密教育,提高保密意識。(三)泄密處理如發現員工泄密,公司將視情節輕重給予相應處

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