非密設(shè)施設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司非密設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有非密設(shè)施設(shè)備，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、通信設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對非密設(shè)施設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理配置設(shè)施設(shè)備，提高資源利用效率。3.安全第一原則：確保設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行，保障員工的生命財產(chǎn)安全和公司的正常運(yùn)營。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)施設(shè)備的管理責(zé)任，將管理責(zé)任落實(shí)到具體部門和個人。二、設(shè)施設(shè)備的采購與驗(yàn)收（一）采購申請1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《設(shè)施設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對采購申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括采購需求的合理性、設(shè)備選型的適用性、預(yù)算的可行性等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判采購等，具體采購方式根據(jù)采購金額和設(shè)備性質(zhì)確定。2.在采購過程中，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商充分溝通，確保采購設(shè)備的質(zhì)量、價格、交貨期等符合公司要求。同時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購流程進(jìn)行操作，確保采購過程的合規(guī)性。（三）驗(yàn)收1.設(shè)施設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫《設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收單》，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或整改。三、設(shè)施設(shè)備的登記與檔案管理（一）登記1.行政部門負(fù)責(zé)建立公司非密設(shè)施設(shè)備臺賬，對所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等信息。2.設(shè)施設(shè)備發(fā)生轉(zhuǎn)移、報廢等情況時，行政部門應(yīng)及時在臺賬中進(jìn)行更新。（二）檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)收集、整理設(shè)施設(shè)備的相關(guān)檔案資料，包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。同時，應(yīng)建立電子檔案，提高檔案管理的效率和便捷性。四、設(shè)施設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用1.各部門應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程和使用說明，正確使用設(shè)施設(shè)備。嚴(yán)禁違規(guī)操作，以免造成設(shè)備損壞或安全事故。2.使用人員應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。同時，應(yīng)及時記錄設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（二）維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)制定設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃，并組織實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作可以由公司內(nèi)部的維修人員進(jìn)行，也可以委托專業(yè)的維修公司進(jìn)行。在維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對于重要的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對突發(fā)情況。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急處理流程、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容，并定期進(jìn)行演練。五、設(shè)施設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期一般為每年一次。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等。2.在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備臺賬和實(shí)際設(shè)備情況，確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，并及時進(jìn)行處理。（二）清查1.公司根據(jù)實(shí)際情況，不定期組織設(shè)施設(shè)備的清查工作。清查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全狀況等。2.在清查過程中，發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在問題的，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、設(shè)施設(shè)備的報廢與處置（一）報廢條件1.設(shè)施設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用的。2.設(shè)施設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，已不再適用的。3.設(shè)施設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的。4.設(shè)施設(shè)備因其他原因，需要報廢的。（二）報廢申請1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備符合報廢條件的，應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對報廢申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括報廢設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、報廢原因等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)組織報廢設(shè)備的處置工作。報廢設(shè)備的處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等，具體處置方式根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況確定。2.在報廢設(shè)備處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等信息。同時，應(yīng)確保報廢設(shè)備的處置符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對公司非密設(shè)施設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對設(shè)施設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。2.在監(jiān)督檢查過程中，發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司將設(shè)施設(shè)備管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對設(shè)施設(shè)備管理工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對設(shè)施設(shè)備管理